Mencari tahu cara menyelesaikan segala sesuatu dalam waktu terbatas dapat menjadi sumber stres yang besar. Untungnya, kita bisa belajar bagaimana mengatur waktu secara efektif. Saat Anda berfokus untuk mencoba meningkatkan keterampilan manajemen waktu, Anda mungkin menemukan bagan manajemen waktu sebagai alat yang berguna untuk meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan Anda.
Tujuh bagan manajemen waktu yang dapat dicetak di bawah ini dapat membantu Anda mengetahui di mana Anda menghabiskan waktu serta menawarkan kerangka kerja untuk mengatur banyak tugas yang perlu Anda selesaikan. Gunakan ini sebagai lembar kerja untuk mengontrol jadwal Anda dan tetap pada jalurnya.
7 Bagan Manajemen Waktu yang Dapat Dicetak
Untuk mengakses bagan manajemen waktu mana pun yang dapat dicetak di artikel ini, cukup klik gambar dokumen yang Anda minati. Saat Anda melakukannya, dokumen PDF akan terbuka di tab atau jendela terpisah. Gunakan perintah menu untuk mencetak grafik kosong sebanyak yang Anda perlukan. Anda dapat menyimpannya ke komputer Anda dan mengisinya secara elektronik, atau mencetak dan melengkapinya dengan tangan. Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengunduh grafik, lihat tips bermanfaat ini.
1. Bagan Pelacakan Waktu
Bagan pelacakan waktu di bawah dirancang untuk membantu Anda mengetahui di mana Anda menghabiskan waktu. Isikan gambaran umum tentang apa yang Anda habiskan sepanjang hari, termasuk tidur, bekerja, hiburan, waktu keluarga, dll. Berkomitmenlah untuk mengisi salah satu bagan ini setiap hari selama setidaknya satu minggu. Setelah Anda melakukan ini, Anda akan mulai melihat pola muncul. Setelah Anda melihat di mana Anda menghabiskan terlalu banyak waktu, Anda dapat menggunakan tip dan strategi manajemen waktu untuk membuat keputusan alokasi waktu yang lebih baik.
2. Bagan Tugas Harian
Buatlah daftar pasti tugas-tugas yang harus Anda selesaikan setiap hari menggunakan bagan tugas harian di bawah ini. Jangan hanya menulis deskripsi tugas. Penting juga untuk mencatat waktu Anda menyelesaikan masing-masing tugas. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi pola dan membuat keputusan penjadwalan.
3. Bagan Prioritas Harian
Gunakan lembar kerja perencanaan di bawah ini sebagai alat untuk menetapkan prioritas Anda setiap hari. Untuk melengkapi bagan ini, Anda perlu mengidentifikasi tugas terpenting yang perlu Anda selesaikan hari itu dan memasukkannya ke dalam jadwal Anda. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa Anda memiliki rencana untuk menangani hal-hal dengan prioritas tertinggi dalam daftar tugas Anda.
4. Bagan Pengelompokan Tugas
Mengatur tugas-tugas di daftar tugas Anda ke dalam kategori berdasarkan jenisnya adalah cara yang baik untuk mendapatkan perspektif tentang tugas-tugas yang perlu Anda selesaikan. Lembar kerja ini dapat membantu Anda mengetahui apakah kehidupan Anda ditandai dengan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan atau apakah salah satu aspek kehidupan Anda menyita begitu banyak perhatian dan waktu sehingga aspek lain mungkin menderita.
5. Bagan Perencanaan Mingguan
Gunakan bagan ini untuk merencanakan dan menjadwalkan aktivitas hari kerja dan akhir pekan Anda. Menggunakan alat ini akan memungkinkan Anda membuat janji untuk aktivitas penting, serta memberi Anda wawasan tentang di mana Anda memiliki peluang waktu "senggang" untuk digunakan bersantai atau sibuk.
6. Bagan Perencanaan/Penjadwalan Bulanan
Gunakan kalender kosong ini untuk membuat alat penjadwalan bulanan Anda sendiri. Sewalah beberapa kalender sehingga Anda dapat menjadwalkannya beberapa bulan sebelumnya. Mulailah dengan mencatat kegiatan-kegiatan utama pada bulan ini, lalu siapkan kalender untuk bulan-bulan mendatang untuk digunakan sebagai panduan perencanaan jangka panjang.
7. Bagan Perencanaan Masa Depan
Anda mungkin tidak dapat memasukkan semua tujuan Anda ke dalam jadwal Anda selama beberapa bulan ke depan. Itulah gunanya lembar kerja perencanaan masa depan di bawah ini. Gunakan untuk mencatat tugas-tugas yang perlu atau ingin Anda selesaikan dalam waktu dekat. Jika perlu, masukkan aktivitas ini ke dalam bagan perencanaan jangka pendek sehingga Anda dapat membuat kemajuan dalam mencapainya.
Kendalikan Waktu Anda
Meskipun tidak ada satu pendekatan yang bisa diterapkan untuk semua orang dalam menangani manajemen waktu, lembar kerja di atas dapat menjadi alat yang berguna bagi siapa saja yang ingin mengetahui ke mana perginya waktu mereka dan bagaimana memanfaatkannya sebagian besar waktu mereka. Pilih grafik yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan Anda akan segera memaksimalkan waktu Anda dan mendapatkan kendali atas jadwal sibuk Anda.
