Untuk menutup surat bisnis, penting untuk merangkum poin-poin penting yang telah Anda buat dalam surat tersebut. Ini juga merupakan tempat untuk meminta tindakan apa pun yang Anda harapkan terjadi sebagai akibat dari surat tersebut. Perjelas dan sertakan nomor telepon Anda atau cara terbaik untuk menghubungi Anda. Ini akan menghilangkan kebingungan mengenai apa yang diharapkan atau bagaimana menghubungi Anda.
Contoh Kalimat Penutup Surat Bisnis
Setelah Anda menulis isi utama surat Anda dan sebelum ucapan selamat dan tanda tangan, Anda mungkin ingin menambahkan baris penutup surat bisnis. Kalimat atau frasa singkat ini biasanya mencakup ucapan terima kasih atau rasa penghargaan kepada penerima dan referensi singkat untuk tindakan apa pun yang diminta di masa mendatang.
Kalimat Penutup Surat Bisnis Informal
Ketika Anda sudah menjalin hubungan baik dengan penerima surat atau membahas topik informal, Anda dapat menggunakan kalimat penutup surat informal sebelum tanda tangan Anda.
- Terima kasih atas perhatian Anda.
- Terima kasih atas waktunya.
- Terima kasih sebelumnya telah mempertimbangkan proposal saya.
- Saya berharap dapat segera bertemu dengan Anda (atau masukkan tanggal tertentu).
- Saya berharap dapat mempelajari lebih lanjut tentang (topik/proyek tertentu).
- Saya ingin Anda menambahkan ini ke kalender perusahaan Anda.
- Saya minta maaf atas keterlambatan ini.
Kalimat Penutup Surat Bisnis Formal
Frase akhir surat formal ideal untuk surat kepada seseorang yang belum pernah berkorespondensi dengan Anda sebelumnya atau masalah rahasia.
- Silahkan tindak lanjuti jika ada pertanyaan atau masalah.
- Saya berharap dapat mendengar kabar/bekerja dengan Anda segera.
- Waktu Anda sangat dihargai.
- Silakan gunakan dokumen terlampir/terlampir (sebutkan nama dokumen) untuk (sebutkan tindakan yang akan diambil).
- Saya tersedia di (masukkan metode kontak terbaik) jika Anda perlu berdiskusi lebih lanjut.
- Terima kasih atas perhatian Anda yang cepat.
Penutupan Gratis yang Sesuai untuk Surat Bisnis
Meskipun paragraf terakhir surat bisnis menyampaikan ringkasan tujuan surat, penutup pujian mengikatnya dengan sedikit formalitas yang dipadukan dengan sentuhan pribadi. Inilah sebabnya mengapa beberapa orang merasa mandek ketika harus menemukan kata-kata yang tepat untuk menutup surat bisnis. Penutupan pujian mengikuti penutupan dan biasanya satu atau dua kata digunakan sebagai tanda tangan di bagian bawah surat Anda.
Contoh Penutupan Gratis Informal
Saat memilih penutup pelengkap yang tepat, itu tergantung pada apakah surat yang Anda tulis dianggap informal, formal, atau sangat formal. Itu juga akan tergantung pada subjeknya. Jika surat tersebut berkaitan dengan masalah disiplin, Anda tidak ingin menandatanganinya dengan penutup informal seperti "Salam hangat."
- Semoga sukses
- Salam hormat
- Salam
- Salam hormat
Contoh Penutupan Formal Gratis
Contoh penutup surat bisnis gratis yang tepat mencakup frasa tradisional dan modern.
- Hormat kami
- Hormat kami
- Terima kasih
- Dengan apresiasi
- Terima kasih
Contoh Penutup Gratis yang Sangat Formal
Saat Anda berurusan dengan masalah serius atau membuat kesan pertama yang penting dalam surat resmi, penutup yang sangat formal adalah pilihan yang tepat.
- Dengan Hormat
- Hormat kami
- Dengan Hormat
- Hormat kami
Penutupan Surat Bisnis yang Harus Dihindari
Meskipun ada banyak penutupan gratis yang diterima secara umum, ada baiknya juga memperhatikan penutupan yang tidak boleh digunakan. Alasan penutupan ini tidak digunakan adalah karena penutupan ini terbuka terhadap sejumlah interpretasi. Beberapa kata, seperti "sungguh", dianggap klise dan sebaiknya dihindari dalam kalimat penutup.
Penutup yang harus dihindari dalam surat bisnis meliputi:
- Selalu
- Sampai saat ini
- Semangat
- Ciao
- Sayang
- Cinta
- TTYL
- Hangat
- Hormat kami
Format Penutupan Surat Bisnis
Tempat Anda menempatkan penutup pelengkap pada halaman akan ditentukan oleh format gaya huruf yang digunakan untuk membuat surat tersebut. Jika surat ditulis dalam format blok dengan semua baris dimulai dari margin kiri, maka penutup pelengkap juga akan sejajar dengan margin kiri. Untuk surat bisnis semi blok, penutupnya diketik di sebelah kanan tengah dan sejajar dengan tanggal di bagian atas surat.
Spasi untuk Penutupan Surat Bisnis Standar
Jarak penutup adalah sebagai berikut:
Pelengkap Penutup, Lewati 4 baris (masukkan tanda tangan tulisan tangan di sini)Nama Anda yang dicetak/diketik
Penyesuaian Spasi untuk Penutupan Surat Bisnis di Email
Pada suatu waktu, mengirim surat bisnis melalui email dianggap tidak pantas, namun sekarang tidak lagi demikian. Bagi perusahaan yang digerakkan oleh komunikasi elektronik, surat bisnis email adalah perpanjangan alami dari praktik sehari-hari. Jika Anda memutuskan untuk mengirim surat bisnis melalui email, mengakhiri email profesional sedikit berbeda dengan mengakhiri surat bisnis.
Penutupan Gratis, Nama yang Anda ketik
Cara Memformat Informasi Kontak di Penutupan Anda
Apa pun tempat yang Anda pilih untuk mengirim korespondensi bisnis, pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda. Jika Anda mengirim surat cetak, informasi ini sering kali muncul pada kop surat bisnis, namun jika tidak, penting untuk menyertakan nomor telepon, alamat, dan alamat email jika Anda punya. Informasi kontak dalam email sering kali muncul di tanda tangan email, yang secara otomatis ditambahkan ke setiap email yang dikirim.
Pertahankan Nada yang Sesuai
Apa pun alasan Anda menulis surat bisnis, penting untuk selalu menutup surat dengan hormat. Sekalipun surat tersebut berkaitan dengan situasi di mana Anda dirugikan, surat tersebut harus tetap bernuansa profesional dan penuh hormat. Penutupan bukanlah tempat untuk melontarkan komentar marah. Faktanya, penting untuk menjaga nada keseluruhan surat tetap profesional dan positif. Jika Anda merasa memerlukan panduan lebih lanjut untuk menulis surat yang efektif, gunakan contoh surat bisnis sebagai templat untuk membantu Anda memulai.
