Ada banyak alasan untuk melakukan outsourcing beberapa jenis fungsi kerja. Pemilik bisnis dan korporasi memilih opsi ini sebagai cara untuk menghemat uang dalam operasional perusahaan, mengarahkan perusahaan ke posisi yang lebih kompetitif, dan untuk menyelesaikan masalah ketenagakerjaan tanpa perlu mengeluarkan biaya untuk mempekerjakan lebih banyak karyawan.
1. Mengurangi Biaya Operasional
Alasan motivasi terbesar bagi perusahaan untuk melakukan outsourcing adalah untuk menghemat uang. Ada banyak alasan mengapa perusahaan ingin mengurangi biaya operasional. Mungkin ada masalah dengan pemasok atau kenaikan biaya bahan dan perusahaan perlu mengurangi biaya agar tetap kompetitif dengan produknya. Alasan lainnya mungkin adalah perlunya melakukan perampingan karena merger atau akuisisi.
2. Menghemat Biaya Pelatihan
Dalam penghematan biaya keseluruhan untuk outsourcing, perusahaan juga menghemat upah, tunjangan, dan biaya pelatihan. Masa pelatihan bagi karyawan baru dihilangkan ketika pekerja terampil dapat langsung menduduki posisi tersebut pada hari pertama.
3. Kosongkan Sumber Daya
Perusahaan mungkin perlu melakukan outsourcing pada suatu departemen untuk menyediakan tenaga ahli yang dibutuhkan pada proyek lain. Perluasan bisnis sering kali memerlukan tugas tambahan untuk personel yang ada dan outsourcing adalah solusi yang baik jika terdapat terlalu sedikit personel untuk memenuhi kebutuhan baru. Menurut Business.com, beberapa perusahaan menggunakan outsourcing sebagai cara untuk membebaskan modal, sehingga dapat diinvestasikan di area lain dalam perusahaan.
4. Restrukturisasi Perusahaan
Model bisnis perusahaan mungkin perlu direstrukturisasi. Tugas personel yang ada mungkin saja berubah untuk memenuhi posisi penting. Daripada mempekerjakan lebih banyak ahli untuk mengisi kembali pekerjaan tersebut, beberapa perusahaan memandang outsourcing sebagai pilihan yang lebih baik. Forbes setuju bahwa outsourcing memberi perusahaan lebih banyak pilihan bagi para ahli dan talenta lainnya.
5. Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi
Sebuah perusahaan mungkin mencari cara untuk meningkatkan efisiensinya dengan penjatahan tenaga kerjanya. Hal ini mungkin terjadi dalam produksi dimana terdapat keahlian yang lebih besar di luar perusahaan. Misalnya, perusahaan laptop mungkin merasa lebih menguntungkan jika melakukan outsourcing pembuatan komponen elektronik ke OEM (Original Equipment Produsen) dibandingkan mencoba memproduksi sendiri.
6. Mengurangi Risiko Bisnis
Ada kalanya perusahaan tidak ingin memikul beban fungsi tertentu dan menyadari bahwa dengan melakukan outsourcing, mereka dapat mengurangi risiko keuangan. Hal ini terutama berlaku ketika perusahaan beralih ke outsourcing yang sangat berpengalaman dalam layanan tertentu.
7. Memenuhi Persyaratan Kepatuhan
Perusahaan yang menghadapi persyaratan kepatuhan, mungkin memutuskan untuk melakukan outsourcing tim kepatuhan daripada menambah tekanan pada pekerjanya yang ada. Hal ini memerlukan tinjauan karena menyerahkan tanggung jawab seperti ini kepada pihak ketiga mempunyai risiko yang mungkin lebih besar dibandingkan dengan kurangnya pengalaman dan kemampuan perusahaan dalam memenuhi tuntutan kepatuhan.
8. Persyaratan Gaji Lebih Rendah
Banyak perusahaan outsourcing, maupun individu, dapat menyediakan layanan internal yang sama dengan biaya lebih rendah. Hal ini menyelamatkan perusahaan dari keharusan mempekerjakan personel dengan tingkat gaji yang lebih tinggi.
9. Manfaat Pajak
Menurut Lexology, Undang-Undang Pemotongan Pajak dan Ketenagakerjaan tahun 2017 mungkin memberikan insentif kepada perusahaan untuk mengembalikan pekerjaan yang dialihdayakan di luar negeri ke AS. Banyak hal yang bergantung pada struktur perusahaan dan layanan mana yang dialihdayakan.
10. Transisi ke Sistem Baru
Sebuah perusahaan mungkin sedang dalam proses transisi ke sistem komputer atau sistem manufaktur baru. Mungkin perlu bagi perusahaan untuk melakukan outsourcing posisi yang bertanggung jawab atas penempatan dan pelatihan talenta internal. Ini mungkin merupakan outsourcing sementara untuk memastikan kelangsungan operasi bisnis tanpa gangguan.
11. Hilangnya Pangsa Pasar
Sebuah perusahaan mungkin memilih untuk melakukan outsourcing karena hilangnya pangsa pasarnya akibat persaingan. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin memilih untuk melakukan outsourcing pada departemen penjualannya.
12. Fungsi dan Layanan Spesialisasi
Beberapa perusahaan mungkin menganggap outsourcing fungsi dan layanan khusus lebih hemat biaya. Misalnya, perusahaan yang ingin menyediakan kafetaria untuk karyawannya kemungkinan besar akan melakukan outsourcing ke layanan katering profesional. Dengan cara yang sama, perusahaan dapat memilih untuk melakukan outsourcing kebutuhan TI mereka.
Pahami Alasan Outsourcing
Ada banyak alasan mengapa perusahaan mempertimbangkan outsourcing. Pengalihdayaan tetap menjadi pilihan bagi perusahaan yang membutuhkan solusi ketenagakerjaan yang hemat biaya.
