Jika Anda perlu meminta cuti dari pekerjaan Anda, sebaiknya ajukan permohonan Anda secara tertulis. Contoh surat yang dapat dicetak yang disediakan di sini adalah contoh bagus yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal untuk menyesuaikan dengan situasi Anda.
Contoh Surat Cuti Kerja
Apa pun alasan Anda meminta cuti kerja, templat ini dapat diedit agar spesifik dengan situasi Anda. Untuk melihat dan mengedit contoh surat permohonan cuti (LOA), cukup klik gambar dokumen. Surat itu akan terbuka di jendela terpisah sebagai file PDF yang dapat Anda edit, simpan, dan cetak. Jika Anda memerlukan bantuan, lihat panduan untuk barang cetakan ini.
Cara Menggunakan Contoh Template Permintaan LOA
Ikuti petunjuk ini saat menggunakan contoh surat untuk meminta cuti kerja.
- Jika Anda perlu meminta pekerjaan karena alasan medis, Anda mungkin ingin menggunakan contoh surat cuti medis ini daripada yang di atas.
- Untuk membuat perubahan pada teks, klik di mana saja dalam dokumen. Anda akan dapat memindahkan kursor ke area yang perlu Anda edit dengan mouse atau tombol panah pada keyboard Anda.
- Hapus teks apa pun yang tidak sesuai dengan situasi Anda, gantilah dengan apa yang ingin Anda katakan. Area yang pasti perlu diperbarui digarisbawahi, meskipun Anda dapat membuat perubahan pada bagian mana pun pada dokumen.
- Koreksi dengan hati-hati, pastikan tidak ada kesalahan, surat tersebut menyampaikan permintaan Anda dengan jelas dan formatnya benar. Alasan spesifik permintaan Anda harus dicantumkan dengan jelas.
- Periksa ejaan untuk memverifikasi bahwa semua kata dieja dengan benar, lalu koreksi tata bahasa dan isinya dengan cermat.
- Setelah Anda melakukan penyesuaian, simpan versi Anda ke komputer Anda.
- Cetak dokumen dengan mengklik ikon printer pada toolbar atau melalui perintah Cetak di menu File.
Pertimbangan Saat Meminta LOA Pekerjaan
Alasan umum untuk meminta cuti kerja antara lain karena sakit, menjadi orang tua, keadaan darurat keluarga, peristiwa traumatis, dll. Saat meminta perpanjangan waktu istirahat, beberapa hal penting yang perlu Anda pertimbangkan antara lain:
- Tinjau kebijakan cuti perusahaan Anda sehingga Anda dapat yakin bahwa alasan permintaan Anda konsisten dengan persyaratan khusus untuk kantor Anda yang ada.
- Jika permohonan cuti Anda disetujui, verifikasi apakah ada formulir khusus yang perlu Anda kirimkan agar cuti Anda terdokumentasi dengan baik.
- Ketahuilah bahwa perusahaan Anda berhak menolak permintaan cuti, jadi pertimbangkan bagaimana Anda akan menangani situasi yang membuat Anda meminta cuti jika cuti Anda tidak disetujui.
- Majikan Anda mungkin meminta dokumentasi yang memverifikasi alasan perlunya cuti Anda. Anda mungkin ingin proaktif dan menyerahkan dokumentasi bersama dengan surat inisial Anda.
- Diskusikan dengan supervisor Anda cara terbaik untuk memberi tahu supervisor Anda bahwa Anda akan pergi dan bekerja dengannya dalam sebuah rencana untuk memastikan tugas Anda ditangani saat Anda tidak ada.
- Sepertinya rekan kerja Anda mungkin penasaran dengan alasan kepergian Anda, jadi buatlah rencana terlebih dahulu untuk menjawab pertanyaan mereka.
- Pastikan Anda siap menangani dampak finansial jika tidak bekerja selama jangka waktu yang diminta, karena waktu cuti Anda kemungkinan besar tidak dibayar.
Membuat Permintaan Anda
Sebelum memutuskan untuk meminta cuti, pertimbangkan baik-baik apakah keadaan kebutuhan atau keinginan Anda untuk tidak bekerja cukup memaksa Anda untuk mengajukan permintaan semacam ini. Jika ya, tangani permintaan Anda secara strategis. Pertimbangkan untuk mendiskusikan situasi Anda dengan supervisor Anda sebelum mengirimkan permintaan tertulis atau menyampaikan permintaan secara langsung sehingga Anda dapat berada di sana untuk menjelaskan keadaan Anda secara persuasif pada saat surat Anda dikirimkan.
