Organisasi nirlaba mengandalkan kemurahan hati para sukarelawan. Jika Anda ingin menyumbangkan waktu dan bakat Anda untuk tujuan yang Anda yakini, pertimbangkan untuk mengirimkan surat permintaan untuk menjadi sukarelawan. Surat pengantar untuk peran sukarelawan mirip dengan surat pengantar lamaran pekerjaan, dengan beberapa penyesuaian. Gunakan contoh surat lamaran sukarelawan yang disediakan di sini sebagai titik awal untuk membuat surat Anda sendiri yang efektif.
Contoh Templat Surat Pengantar Relawan
Untuk mengakses templat surat lamaran sukarelawan, cukup klik gambar di bawah. Surat itu akan terbuka sebagai file PDF di tab atau jendela terpisah (tergantung pengaturan komputer Anda). Gunakan panduan ini untuk barang cetakan jika Anda memerlukan bantuan dengan dokumen. Klik di mana saja dalam dokumen untuk mengubah teks sesuai kebutuhan Anda. Setelah Anda melakukan perubahan, simpan dan/atau cetak dokumen.
Anda mungkin juga ingin melihat beberapa contoh surat lamaran lainnya sebelum menyelesaikan surat permintaan peluang sukarelawan Anda.
Praktik Terbaik untuk Surat Lamaran Relawan
Jadikan surat Anda menonjol dengan mengikuti praktik terbaik untuk menulis surat lamaran yang bagus. Tip utama untuk menulis surat bisnis jenis ini meliputi:
- Tujukan surat kepada orang yang dapat dihubungi secara spesifik, bukan salam umum "kepada pihak yang berkepentingan". (Hubungi organisasi dan tanyakan siapa yang harus dihubungi.)
- Gunakan format surat bisnis standar.
- Pastikan nada surat sesuai untuk komunikasi profesional.
- Jelaskan bahwa Anda meminta pekerjaan sukarela, bukan melamar posisi berbayar.
- Jelaskan mengapa Anda tertarik menjadi sukarelawan di organisasi khusus ini.
- Sebutkan jenis pekerjaan sukarela apa yang ingin Anda lakukan untuk grup.
- Sorot apa yang membuat Anda memenuhi syarat untuk melakukan pekerjaan semacam ini.
- Termasuk resume Anda atau daftar keterampilan untuk menekankan kualifikasi Anda.
- Tanyakan bagaimana melanjutkan upaya Anda untuk menjadi sukarelawan.
- Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda.
- Akhiri surat dengan penutup surat bisnis yang sesuai.
- Koreksi surat dengan cermat, pastikan surat ditulis dengan baik dan bebas dari kesalahan tata bahasa.
- Pantau surat lamaran sukarelawan yang Anda kirim dan tindak lanjuti dengan panggilan telepon atau email dalam beberapa minggu jika Anda tidak mendapat tanggapan.
Mengirim Surat Meminta Pekerjaan Sukarelawan
Anda dapat mengirimkan surat lamaran relawan yang sudah dicetak melalui pos atau mengirimkannya langsung ke kantor organisasi. Anda juga dapat mengirimkan surat lamaran melalui email jika Anda memiliki alamat email penghubung, yang mungkin tersedia di situs web organisasi. Jika menggunakan email, Anda dapat mengirimkan PDF sebagai lampiran atau menyalin teks ke badan email. Beberapa organisasi memiliki kebijakan komunikasi elektronik yang melarang pekerja membuka lampiran yang dikirim oleh sumber yang tidak dikenal, sehingga kemungkinan besar penerima akan membaca pesan Anda tanpa lampiran. Pastikan untuk menggunakan baris subjek yang menunjukkan bahwa pesan tersebut berisi permintaan peluang sukarelawan.
