Pengeluaran bisnis dapat dengan cepat menjadi tidak terkendali tanpa adanya anggaran. Gunakan contoh anggaran di sebelah kanan untuk melihat dengan cepat semua pengeluaran bisnis yang Anda rencanakan di satu tempat dan bandingkan dengan pengeluaran sebenarnya. Meskipun benar bahwa Anda harus mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang, memantau dengan cermat anggaran bisnis pembuatan lilin Anda mungkin akan menentukan apakah bisnis Anda menghasilkan keuntungan atau kerugian.
Biaya Awal
Biaya awal mencakup pengeluaran satu kali yang diperlukan untuk meluncurkan bisnis baru. Misalnya:
- Berharap untuk membayar biaya lisensi dan izin.
- Kamu juga perlu menyiapkan persediaan awal.
- Anda mungkin perlu membeli barang seperti rak atau alat pemadam kebakaran.
- Jika Anda bekerja di ruang sewaan, Anda mungkin perlu memberikan uang jaminan kepada pemilik rumah dan perusahaan utilitas.
Biasanya, pengeluaran ini tidak perlu dimasukkan dalam anggaran Anda setelah tahun pertama bisnis Anda.
Masukkan jumlah yang ingin Anda belanjakan di kolom anggaran. Setelah pengeluaran tersebut terbayar, masukkan jumlah sebenarnya yang Anda keluarkan pada kolom berikutnya. Spreadsheet akan secara otomatis menghitung selisihnya dan menyajikannya sebagai persentase.
Biaya Pasokan
Ini adalah biaya yang diperlukan untuk membuat produk Anda. Beberapa barang persediaan standar, seperti lilin dan sumbu, mungkin perlu sering dibeli, sementara barang lainnya, seperti cetakan atau wadah peleburan, mungkin perlu dibeli hanya sekali atau dua kali setiap tahun. Sekali lagi, cukup masukkan jumlah yang ingin Anda belanjakan, serta pengeluaran sebenarnya, dan spreadsheet akan menghitung variansinya atau Anda.
Beban Administrasi
Biaya administratif adalah pengeluaran yang terkait dengan pengendalian atau pengarahan aktivitas bisnis Anda. Mulai dari biaya jarak tempuh saat Anda berkendara ke kantor pos, premi asuransi, hingga tinta untuk printer Anda.
Anda juga dapat memasukkan biaya yang terkait dengan pengembangan produk baru di sini. Tidak semua ide produk yang Anda miliki akan menjadi sempurna saat pertama kali Anda memproduksinya. Anda mungkin menemukan bahwa aromanya terlalu kuat atau warnanya terlalu pucat dan memutuskan untuk mengubah formula Anda sebelum menambahkannya ke lini produk Anda. Biaya yang terkait dengan proses ini dikenal sebagai biaya penelitian dan pengembangan.
Bunga pinjaman usaha dan depresiasi juga masuk dalam kategori administratif. Bicaralah dengan akuntan Anda untuk menentukan cara menghitung jumlah ini.
Beban Pemasaran dan Periklanan
Kebanyakan pembuat lilin tidak akan melakukan kampanye pemasaran skala penuh. Meski begitu, Anda mungkin akan memiliki biaya yang terkait dengan pembuatan situs web, pembuatan logo, desain kemasan, atau bahkan pencetakan kartu nama. Semua adalah contoh biaya pemasaran dan periklanan.
Beban Fasilitas
Beban fasilitas adalah biaya yang terkait dengan lokasi fisik tempat Anda menjalankan bisnis. Sekalipun Anda menjalankan bisnis di luar rumah, Anda mungkin ingin mempertimbangkan agar perusahaan membayar sewa kepada Anda. Biaya telepon bisnis Anda dan sebagian tagihan utilitas Anda juga termasuk dalam kategori ini. Diskusikan dengan akuntan Anda apakah akan membayar sendiri uang sewa untuk pengurangan pajak kantor pusat.
Beban Tenaga Kerja
Anda tidak harus memiliki staf penuh waktu untuk mengeluarkan biaya tenaga kerja. Anda dapat memilih untuk membayar gaji Anda sendiri, memotong pajak gaji, atau membayar diri Anda sendiri sebagai karyawan kontrak. Segala biaya yang Anda bayarkan kepada profesional hukum, akuntansi, atau pemasaran, atau bahkan membayar remaja setempat untuk mengirimkan brosur, semuanya termasuk dalam kategori biaya tenaga kerja.
Pajak
Pajak apa pun yang tidak terkait dengan penggajian harus dimasukkan ke bagian ini. Ini termasuk pajak yang Anda bayarkan atas keuntungan bisnis, serta pajak properti atas kendaraan, real estat, atau properti lain yang dimiliki oleh bisnis Anda.
Untung/Rugi
Dalam kategori pendapatan penjualan, cukup masukkan jumlah uang yang Anda terima dari penjualan lilin Anda. Total pengeluaran Anda, serta laba atau rugi bersih Anda akan dihitung secara otomatis dan dipotong dari pendapatan Anda. Angka yang dihasilkan adalah jumlah keuntungan yang diperoleh bisnis Anda, atau jumlah uang yang hilang.
Contoh Anggaran
Setiap anggaran bisnis bersifat unik, dan spreadsheet yang dapat diunduh dirancang agar dapat beradaptasi dengan kebutuhan khusus Anda. Anda dapat memilih untuk memasukkan item baris untuk hal-hal seperti bahan tambahan lilin atau bahan pelepas jamur, atau menghapus item baris seperti media sosial atau perlengkapan kantor. Ini adalah contoh kasar anggaran bisnis pembuatan lilin, tetapi gunakan nomor Anda sendiri untuk membuatnya benar-benar hidup.
| Barang | Jumlah yang Dianggarkan | Jumlah Sebenarnya | Varians | % Varians |
| Biaya Awal | ||||
| Persediaan awal | $200 | $187,93 | $12,07 | 6,04% |
| Lisensi dan izin | $125 | $125 | $0,00 | 0% |
| Uang tunai | $350 | $325 | $25.00 | 7,14% |
| Subtotal | $675 | $637,93 | $37,07 | 5,49% |
| Biaya Pasokan | ||||
| Cetakan | $60 | $72,25 | ($12,25) | (20,42%) |
| Lilin | $150 | $152,75 | ($2,75) | (1,83%) |
| Sumbu | $14,50 | $14,50 | $0,00 | 0% |
| Subtotal | $224,50 | $229,50 | ($5,00) | (2,23%) |
| Beban Administrasi | ||||
| Asuransi | $300 | $292,14 | $7,86 | 2,92% |
| Perlengkapan Kantor | $50 | $25,76 | $24,24 | 48,48% |
| Subtotal | $320 | $317,90 | $32,10 | 9,17% |
| Pemasaran dan Periklanan | ||||
| Media sosial | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Pengembangan situs web | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Pencetakan | $30 | $22,25 | $7,75 | 25,83% |
| Subtotal | $555 | $457,25 | $7,75 | 1,40% |
| Beban Fasilitas | ||||
| Telepon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotal | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Beban Tenaga Kerja | ||||
| Pekerja kontrak (mandiri) | $5.000 | $5.000 | $0 | 0% |
| Biaya profesional | $2.000 | $2.000 | $0 | 0% |
| Subtotal | $7.000 | $7.000 | $0 | 0% |
| Pajak | ||||
| Pajak penghasilan | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Subtotal | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Laba/Rugi | ||||
| Pendapatan Penjualan | $10, 894,77 | |||
| Beban | $9, 379,50 | |||
| Laba/Rugi Bersih | $1, 515,27 |
Dalam contoh ini Anda memperoleh $5.000 sebagai kontraktor di bisnis Anda sendiri dan masih memiliki sisa keuntungan sebesar $1.515,27. Anda dapat menginvestasikan kembali keuntungan dalam bisnis Anda, atau mengambil pembayaran untuk diri Anda sendiri.
Melihat ke Depan
Setiap tahun Anda akan menyempurnakan taktik penjualan dan mempelajari cara baru untuk memangkas pengeluaran, sehingga diharapkan dapat meningkatkan margin keuntungan Anda. Anggaran akan membantu Anda tetap mengerjakan tugas dan menghilangkan keraguan dalam menjalankan bisnis Anda.
