Ketika seorang karyawan meninggalkan tim, penting untuk memberi tahu rekan-rekannya. Kadang-kadang pengumuman dapat dibatasi hanya pada anggota tim langsung, meskipun dalam beberapa kasus masuk akal untuk memberi tahu semua orang di perusahaan. Pertimbangkan secara spesifik setiap situasi saat memutuskan cara terbaik untuk mengumumkan bahwa seseorang akan keluar dari perusahaan.
Pengumuman Pengunduran Diri Karyawan
Ketika seorang karyawan mengundurkan diri dari posisinya, sebaiknya beri tahu tim rekan terdekatnya terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan melalui email atau sebagai pengumuman langsung oleh manajer selama rapat, (jika kebetulan sudah ada rapat yang dijadwalkan pada waktu yang tepat). Ini bukanlah situasi yang memerlukan pertemuan khusus. Jaga agar pesannya tetap sederhana dan tulus. Ini harus dibagikan oleh supervisor atau kepala departemen karyawan.
- Teks email:Tim, saya menghubungi Anda untuk memberi tahu Anda bahwa [Masukkan Nama Depan dan Belakang Karyawan] telah memutuskan untuk keluar dari perusahaan. Kami tentu menghargai segala sesuatu yang telah dilakukan [masukkan Nama Depan] sebagai anggota tim kami. Silakan bergabung dengan saya untuk mendoakan yang terbaik bagi mereka agar mereka terus sukses dalam usaha mereka di masa depan. Hari terakhir mereka bersama kami diperkirakan adalah [masukkan tanggal].
- Pengumuman rapat: Sebelum kita melanjutkan ke agenda kita, ada pengumuman yang harus saya sampaikan. [Masukkan Nama Depan dan Belakang Karyawan] telah memutuskan untuk keluar dari perusahaan. Selagi kita semua bersama, mari berterima kasih kepada [masukkan Nama Depan] atas kontribusinya kepada tim.[Jeda untuk berkomentar dan/atau tepuk tangan]. Rencananya [masukkan Nama Depan] akan bersama kami hingga [masukkan tanggal], yang akan menjadi hari terakhir mereka.
Pengumuman Pengunduran Diri Manajer
Ketika seorang manajer mengundurkan diri, penting untuk memberi tahu tim terdekatnya terlebih dahulu. Idealnya, manajer yang akan keluar akan memberi tahu bawahan langsungnya, lalu atasannya akan mengirimkan email agar karyawan lainnya mengetahuinya. Untuk pemberitahuan laporan langsung, pengelola dapat mengadakan rapat khusus atau mengirimkan email.
- Pertemuan laporan langsung: Saya telah memanggil tim hari ini untuk berbagi kabar. Saya ingin menjadi orang yang memberi tahu Anda bahwa saya telah memutuskan untuk keluar dari perusahaan. Saya yakin tim ini akan terus bekerja dengan baik dengan manajer berikutnya, yang akan segera dipilih [atau sebutkan nama lengkap jika seseorang telah dipekerjakan atau dipromosikan]. Saya akan berada di sini sampai [masukkan tanggal] untuk memastikan transisi yang lancar. Terima kasih banyak atas kerja keras Anda; merupakan suatu kehormatan untuk bekerja dengan Anda. Apakah ada pertanyaan yang ingin Anda tanyakan?
- Email laporan langsung: Tim, saya menghubungi Anda untuk memberi tahu Anda bahwa saya telah memutuskan untuk keluar dari [masukkan nama perusahaan]. Senang sekali bisa bekerja dengan Anda masing-masing dan memimpin tim ini. Pengumuman seluruh perusahaan akan dikirimkan hari ini, tapi saya ingin memastikan bahwa Anda menerima berita ini langsung dari saya. Saya akan bersama tim hingga [masukkan tanggal]. Saya akan bekerja sama dengan Anda dan tim kepemimpinan untuk memastikan transisi yang lancar. Jika saya bisa menjawab pertanyaan apa pun, beri tahu saya.
Pengumuman Keberangkatan Karyawan Secara Paksa
Jika seorang karyawan diberhentikan, tim langsungnya harus segera diberitahu, baik melalui email atau pertemuan tatap muka singkat. Tergantung pada peran mereka, hal ini mungkin cukup. Untuk karyawan yang merupakan bagian dari tim kepemimpinan atau eksekutif, mungkin yang terbaik adalah mengirimkan pesan ke seluruh perusahaan. Pesan jenis ini harus langsung dan to the point. Tidak boleh menyebutkan secara spesifik bahwa orang tersebut dipecat atau menyertakan rincian apa pun.
- Pertemuan dadakan: Saya telah mengumpulkan Anda untuk memberi tahu Anda bahwa [Masukkan Nama Depan dan Belakang] bukan lagi karyawan [masukkan Nama Perusahaan]. Perubahan ini berlaku segera. Hal spesifik tentang bagaimana beban kerja tim kami akan terpengaruh saat kami berupaya merekrut anggota tim baru akan dibahas sesegera mungkin. Jika Anda sedang dalam proses mengerjakan sebuah proyek atau dengan tim yang mereka ikuti, harap hubungi saya setelah pertemuan ini untuk memberi tahu saya jika Anda memerlukan bantuan atau panduan tentang cara melangkah maju saat ini. Jika tidak, perhatikan email Anda untuk informasi tambahan atau pemberitahuan rapat. Terima kasih atas perhatiannya.
- Pemberitahuan email: Tim, Tujuan email ini adalah untuk memberi tahu Anda bahwa telah terjadi perubahan staf. Berlaku segera, [Masukkan Nama Depan dan Belakang] tidak lagi menjadi karyawan [masukkan Nama Perusahaan]. Jika kepergian mereka berdampak langsung pada kemampuan Anda untuk melanjutkan proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan, harap hubungi saya atau atasan langsung Anda untuk mendiskusikan cara terbaik untuk melanjutkan.
Mengucapkan Selamat Tinggal Kepada Calon Mantan Rekan Kerja
Setelah karyawan diberi tahu bahwa rekan kerja telah mengundurkan diri secara sukarela dan akan membuat pemberitahuan, kemungkinan besar anggota tim yang tetap tinggal akan ingin melakukan sesuatu untuk menandai kepergian orang tersebut. Mereka mungkin ingin mengadakan pertemuan perpisahan di kantor atau di luar lokasi. Atau, mereka mungkin hanya ingin mengucapkan selamat tinggal pada rekan kerja mereka dalam rapat tim. Apa pun yang terjadi, contoh pesan perpisahan untuk seseorang yang meninggalkan tempat kerja ini dapat membantu mereka mengetahui apa yang harus mereka katakan.
