Saat liburan tiba, semua orang bersemangat untuk berbelanja bahkan untuk anak-anak! Mendirikan toko oleh-oleh liburan di sekolah adalah cara yang bagus untuk menyediakan ruang bagi anak-anak berbelanja untuk orang yang mereka cintai. Mengetahui cara menyiapkan dan menjalankan toko suvenir liburan yang sukses dapat membuat pengalaman menjadi menyenangkan dan produktif bagi semua orang yang terlibat.
Apa Itu Toko Hadiah Liburan Di Sekolah?
Toko oleh-oleh liburan di sekolah adalah toko yang terletak di halaman sekolah yang dijalankan oleh orang tua, guru, dan sukarelawan, dan sering kali dipimpin oleh Organisasi Orang Tua Guru sekolah. Toko ini berfungsi menyediakan barang-barang hadiah kecil dan hemat biaya untuk dibeli siswa selama musim liburan untuk diberikan kepada keluarga dan teman mereka. Anak-anak biasanya datang ke toko pada waktu yang ditentukan, dengan membawa daftar orang-orang yang perlu mereka beli. Relawan membantu siswa menavigasi barang dagangan dan membantu anak-anak dalam membeli barang tersebut. Anak-anak kemudian membawa pulang hadiah dan memberikannya kepada orang yang mereka cintai.
Pertimbangan untuk Toko Hadiah Anda
Toko sekolah liburan yang dikelola dengan baik dan produktif harus direncanakan dengan matang, dengan perhatian terhadap detail di bidang sukarelawan, pembelian barang dagangan, komunikasi, dan pengaturan.
Dari Mana Merchandise Anda Berasal?
Membeli merchandise untuk toko liburan sekolah adalah pekerjaan yang berat. Ada banyak sekali pilihan yang tersedia, dan mereka yang menuju ke toko liburan ini dapat beralih ke majalah merchandise atau internet untuk mendapatkan bantuan. Saat ini, beberapa perusahaan menjadikan proses menjalankan toko sekolah lancar dan bebas stres.
- Holiday Treasures: situs web ini memungkinkan Anda memilih minggu penyimpanan, mark-up, dan item. Hadiah, label harga, pemindai, barang promosi, dan daftar keinginan kemudian dikirim ke sekolah Anda. Hadiah yang tidak terjual dapat dikemas kembali, dan perusahaan akan mengambilnya dari sekolahmu.
- School Holiday Shop: adalah toko serba ada yang bertujuan membuat proses toko liburan sekolah sesederhana mungkin. Pertama, Anda memilih tanggal toko dan item yang Anda inginkan untuk toko Anda. Tergantung pada mark-up yang dipilih, harga sudah dicap sebelumnya pada item. Barang kemudian dikirim satu minggu sebelum pembukaan toko. Barang promosi, taplak meja, dan tas belanja sudah termasuk dalam pengiriman Anda. Barang yang tidak terjual dapat dikembalikan ke distributor tanpa biaya angkut.
- Pameran Liburan Saya: cara kerjanya serupa dengan perusahaan toko liburan online lainnya, namun perusahaan khusus ini memberikan perhatian khusus pada aspek organisasi dalam menjalankan toko. Semuanya sudah diatur dalam perlengkapan yang telah diatur dan disortir, jadi yang harus dilakukan relawan hanyalah membuka perlengkapan tersebut dan memajangnya.
Menyiapkan Toko Anda
Anda memerlukan lokasi utama di halaman sekolah untuk mendirikan toko Anda. Sebagian besar sekolah tidak memiliki ruang kelas yang kosong, jadi mendirikan toko sekolah memerlukan kreativitas dan perencanaan yang matang. Beberapa sekolah memilih gimnasium karena ruangannya besar yang dapat menampung banyak orang dan banyak meja. Karena gym digunakan sebagai toko sekolah, kelas pendidikan jasmani mungkin perlu ditunda atau dipindahkan selama toko tersebut beroperasi.
Perpustakaan atau ruang seni adalah pilihan ruang lain yang dapat digunakan sebagai toko sekolah. Sekali lagi, pembayaran buku mungkin dihentikan sementara selama minggu belanja sekolah. Kelas perpustakaan dan pelajaran seni dapat diajarkan kepada anak-anak di kelas umum oleh guru khusus, yang tidak akan memiliki akses ke ruang kelas biasa sampai toko tersebut tidak lagi beroperasi.
Jangan mendirikan toko suvenir liburan Anda di tempat di mana hari sekolah siswa akan terganggu, atau di lorong, di mana banyak gangguan dapat terjadi.
Berkomunikasi Dengan Orang Tua Sebelum Anak Berbelanja
Saat tiba waktunya berbelanja, anak-anak perlu bersiap-siap. Keluarga perlu mengetahui hadiah apa yang akan tersedia, dan tanggal berapa toko liburan sekolah akan beroperasi. Orang tua dapat membantu anak-anak mereka membuat daftar orang-orang yang akan dibeli, dan memberi tahu anak-anak kira-kira berapa banyak yang harus dibelanjakan untuk setiap orang. Sekolah juga harus mengirimkan komunikasi ke rumah kepada keluarga mengenai peluang menjadi sukarelawan.
Untuk memperlancar pengalaman berbelanja anak, orang tua sebaiknya menuliskan nama atau gelar anggota keluarga di daftar hadiah anaknya. Staf dan sukarelawan di toko kemudian dapat membantu mereka membuat pilihan yang tepat untuk semua orang dalam daftar mereka. Uang yang dikirim ke sekolah juga harus disimpan dalam kantong plastik atau amplop tertutup untuk disimpan. Jika keluarga mengizinkan seorang anak membeli sesuatu untuk dirinya sendiri, hal ini juga harus dicatat dalam daftar mereka.
Rekrut Bantuan Agar Segalanya Berjalan Lancar
Toko sekolah liburan tidak membutuhkan pasukan untuk menjalankannya, namun memerlukan beberapa sukarelawan terpercaya yang bersedia mencurahkan beberapa minggu waktu mereka untuk tujuan tersebut. Organisasi Orang Tua-Guru kemungkinan besar memiliki beberapa orang tua yang dengan senang hati akan datang ke sekolah untuk membantu toko sekolah. Permintaan sukarelawan dapat dikirim ke rumah keluarga melalui email atau buletin kelas. Saat meminta sukarelawan, pastikan untuk mencatat jenis pekerjaan yang membutuhkan bantuan, tanggal Anda membutuhkan sukarelawan, dan jam kerja sukarelawan.
Anda memerlukan bantuan dalam bidang berikut untuk menjalankan toko liburan:
- Memasang dan merobohkan
- Membantu siswa selama pengalaman berbelanja
- Check out dan pembayaran
- Pembungkus kado untuk siswa
Simpan Hadiah Sebelum dan Sesudah Tanggal Penjualan Toko
Sebagian besar perusahaan mengirimkan barang mereka langsung ke sekolah satu hingga dua minggu sebelum toko liburan dibuka. Sekolah kemudian akan bertanggung jawab untuk menyimpannya sampai toko siap dibuka. Jika distrik sekolah Anda memiliki kontainer pengiriman atau trailer besar, ini adalah pilihan penyimpanan yang mudah. Ruang ganti gym terkadang memiliki ruang untuk menyimpan barang, begitu pula ruang kerja guru. Jika gedung sekolahmu sempit, tanyakan pada gedung administrasi apakah ada ruang bawah tanah yang bisa dikosongkan selama seminggu menjelang toko.
Tidak diragukan lagi, akan ada barang dari toko Anda yang tidak terjual. Pastikan untuk memilih penyedia barang dagangan yang menawarkan opsi pengembalian barang dagangan yang tidak terjual. Jika Anda memilih penyedia merchandise yang tidak menyediakan opsi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyimpan barang yang tidak terjual hingga penjualan liburan tahun depan, yang tidak optimal.
Amankan Dana untuk Keluarga yang Membutuhkan
Setiap sekolah memiliki siswa dari keluarga yang keuangannya terbatas. Anda pasti ingin anak-anak tersebut dapat membeli hadiah dari toko liburan di sekolah, sama seperti anak-anak yang memiliki kondisi finansial yang lebih baik. Pastikan toko Anda berisi hadiah dengan harga sangat rendah untuk mengakomodasi semua pembeli. Selain itu, sebagian besar sekolah memiliki kelebihan dana yang dapat digunakan untuk dibagikan kepada keluarga yang tidak memiliki uang untuk dibelanjakan di toko liburan sekolah. Periksa dana ini dan bekerja samalah dengan administrasi sekolah mengenai protokol pendistribusian dana khusus untuk tujuan ini.
Manfaat Belanja Liburan di Sekolah untuk Anak
Toko liburan di sekolah bermanfaat bagi anak-anak dengan menawarkan mereka tempat yang aman dan praktis untuk mendapatkan hadiah untuk orang yang dicintai. Toko jenis ini juga hadir dengan manfaat pembelajaran praktis. Melalui proses berbelanja, anak-anak dapat:
- Asah keterampilan berorganisasi mereka, dan pelajari untuk siapa mereka perlu berbelanja.
- Anggarkan uang mereka untuk berbelanja semua orang di daftar mereka.
- Manfaatkan keterampilan matematika seperti penjumlahan, pengurangan, dan membuat perubahan.
- Tingkatkan keterampilan emosional seperti pengorbanan diri, saat mereka berbelanja untuk orang lain selain diri mereka sendiri.
Jadikan Toko Sekolahmu Meriah dan Menyenangkan
Jadilah unik dalam cara Anda dan organisasi Anda memilih untuk mendirikan toko suvenir sekolah liburan Anda. Berpikirlah di luar kebiasaan, berikan hadiah menarik, dan mungkin pasangkan toko Anda dengan peluang penggalangan dana sekolah. Apa yang Anda pilih dalam perencanaan dan pelaksanaannya terserah Anda, namun tidak peduli bagaimana Anda mengaturnya, ingatlah untuk membuat toko Anda menyenangkan dan meriah. Meskipun toko sekolah berbeda-beda, semuanya memiliki satu kesamaan: kesenangan untuk semua.
