Meskipun pemikiran untuk menulis surat kepada orang yang memegang jabatan tertinggi di Amerika Serikat mungkin tampak agak berlebihan pada awalnya, hal ini adalah sesuatu yang dapat dilakukan oleh siapa saja. Faktanya, terdapat Kantor Korespondensi Presiden yang bertugas menerima dan membalas surat-surat dan korespondensi lainnya yang disampaikan kepada presiden oleh konstituen. Anda dapat menggunakan templat yang dapat dicetak di sini untuk membantu Anda mulai membuat draf surat Anda sendiri.
Template yang Dapat Dicetak untuk Menulis Surat kepada Presiden
Untuk pintasan dalam memformat surat Anda kepada presiden, unduh surat yang dapat dicetak dan dapat disesuaikan ini, yang telah dialamatkan dan diformat sedemikian rupa sehingga memudahkan Anda mengisi informasi kontak dan konten Anda. Cukup klik gambar di bawah dan template akan terbuka sebagai file PDF yang dapat Anda edit, simpan, dan cetak. Sesuaikan teks di isi pesan agar spesifik dengan penyebab atau masalah yang ingin Anda sampaikan kepada presiden.
Kemana Mengirim Surat ke Presiden
Menurut WhiteHouse.gov, surat kepada presiden harus ditujukan sebagai berikut:
Gedung Putih
1600 Pennsylvania Avenue NWWashington, DC 20500
Memformat Surat Anda kepada Presiden
Saat menyusun surat kepada presiden, harap perhatikan pedoman format ini.
- Surat kepada presiden harus diserahkan pada kertas standar berukuran 8,5" x 11".
- Mengetik lebih disukai. Jika, karena alasan tertentu, Anda memilih untuk mengirim surat dengan tulisan tangan, pastikan untuk menggunakan tinta (bukan pensil atau alat tulis lainnya) dan pastikan surat tersebut rapi dan mudah dibaca.
- Sapaannya harus menyebutkan "Presiden [Nama Belakang] yang terhormat, "atau "Presiden [Tuan atau Ibu] yang terhormat, "
- Karena surat kepada presiden merupakan dokumen formal, maka sebaiknya gunakan format surat bisnis standar.
- Tulis draf surat Anda, lalu koreksi dengan cermat untuk memastikan bahwa surat tersebut menyampaikan maksud yang Anda inginkan dan bebas dari kesalahan.
Pilihan Lain untuk Korespondensi Presiden
Menulis surat bukanlah satu-satunya cara untuk mengirim korespondensi kepada presiden Amerika Serikat. Anda juga dapat mengirimkan email atau melakukan panggilan telepon, keduanya juga akan diarahkan ke Kantor Korespondensi Kepresidenan.
Gedung Putih memiliki formulir pengiriman email yang dapat digunakan untuk tujuan ini; Anda dapat menemukannya di WhiteHouse.gov/contact. Isi pesan dalam surat yang dapat dicetak di atas mungkin berguna bagi Anda untuk menyusun teks email Anda; edit saja seperlunya untuk menyampaikan pesan Anda dan salin ke formulir email.
- Anda harus menyertakan informasi kontak Anda bersama dengan pesan yang Anda kirim.
- Formulir telah diatur sebelumnya agar mereka yang mengirim pesan dapat menerima pembaruan berkala dari Gedung Putih melalui email. Jika Anda tidak ingin menerima pembaruan tersebut, Anda harus menghapus centang pada kotak di bagian bawah formulir sebelum mengirimkannya.
Telepon
Jika Anda lebih suka menghubungi Kantor Korespondensi Kepresidenan, Anda dapat melakukannya menggunakan nomor telepon berikut.
- Komentar: 202-456-1111 atau untuk TTY/TTD hubungi 202-456-6213
- Papan Tombol: 202-456-1414
- Kantor Pengunjung: 202-456-6213 (mampu TTY/TTD)
Mengirim Pesan Anda kepada Presiden
Jika ada suatu tujuan atau permasalahan yang Anda sukai dan Anda ingin menyampaikan informasi mengenai hal tersebut kepada tingkat tertinggi pemerintahan Amerika Serikat, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menulis surat kepada presiden. Baik Anda memulai dari halaman kosong atau menggunakan templat di atas, Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk membuat versi surat Anda untuk diserahkan kepada perwakilan kongres Anda juga. Kunjungi Senat.gov dan Congress.gov untuk mengidentifikasi perwakilan Anda dan mendapatkan detail kontak mereka.
