Jika Anda memegang peran kepemimpinan di sebuah organisasi nirlaba, relawan terkadang meminta Anda untuk menulis surat rekomendasi atas nama mereka. Apakah seorang sukarelawan meminta Anda untuk memberikan surat rekomendasi untuk lamaran pekerjaan, penerimaan perguruan tinggi atau pascasarjana, pendaftaran beasiswa, peran sukarelawan lainnya, atau karena alasan lain, templat yang disediakan di sini dapat dengan mudah disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Contoh Surat Rekomendasi Relawan
Template yang disediakan di sini dapat dengan mudah disesuaikan untuk setiap permintaan menulis surat rekomendasi untuk seorang sukarelawan. Untuk mengakses template, cukup klik gambar di bawah ini. Ini akan terbuka dalam format PDF di jendela atau tab baru, tergantung pada konfigurasi komputer Anda. Klik di mana saja dalam teks untuk membuat perubahan, lalu simpan dan/atau cetak ketika Anda siap. Lihat panduan untuk barang cetakan ini jika Anda memerlukan bantuan dalam mengerjakan dokumen.
Pertimbangan Penulisan Surat Rekomendasi Relawan
Penting untuk diingat bahwa diminta menulis surat rekomendasi untuk seseorang adalah suatu kehormatan dan tanggung jawab yang besar. Anda hanya boleh setuju untuk menulis surat semacam ini jika Anda ingin menepati komitmen dan benar-benar dapat memberikan referensi positif bagi individu tersebut. Tips utama yang perlu diingat meliputi:
- Cari tahu dari orang yang meminta surat apakah ada pedoman khusus tentang apa yang harus dicakup dalam surat dan bagaimana surat harus diserahkan.
- Periksa ke organisasi nirlaba untuk memverifikasi apakah menulis surat seperti itu atas nama sukarelawan diperbolehkan sesuai kebijakan grup.
- Pastikan Anda mengetahui tujuan surat tersebut sebelum mulai menulis sehingga Anda dapat mengatur sudutnya dengan tepat. Misalnya, isi surat rekomendasi beasiswa tidak akan sama dengan referensi karakter umum atau referensi bisnis.
- Apa pun tujuannya, ikuti format surat bisnis yang sesuai.
- Klarifikasi bahwa pengalaman Anda dengan individu tersebut khusus untuk pekerjaan sukarelanya.
- Tunjukkan apakah Anda adalah staf organisasi atau jika Anda juga seorang sukarelawan.
- Tentukan jenis tugas yang dilakukan orang yang Anda kenal.
- Cantumkan keterampilan dan/atau sifat positif yang Anda amati dari individu yang menunjukkannya.
- Akhiri surat dengan benar, pastikan untuk menyertakan nomor telepon dan alamat email Anda.
- Koreksi surat dengan cermat, pastikan surat tersebut akurat dan bebas dari kesalahan tata bahasa.
Memberikan Kebaikan Relawan
Menulis surat rekomendasi untuk seseorang yang bersedia membagi waktu dan bakatnya untuk tujuan yang Anda yakini adalah cara yang bagus untuk menghargai kesukarelaan. Pikirkan peran Anda dalam menulis seperti surat sebagai cara untuk membalas perbuatan baik yang dilakukan seseorang melalui kegiatan sukarela. Waktu yang Anda habiskan untuk membantu seorang sukarelawan mencapai tujuan pribadi atau profesional dengan memberikan rekomendasi tertulis adalah contoh bagus dari hubungan sukarelawan dan kekuatan jaringan.
