Jika Anda perlu mengambil cuti kerja dalam jangka waktu lama karena alasan medis, ada baiknya Anda mengirimkan surat permintaan resmi kepada atasan Anda. Sebelum menulis surat Anda, pastikan Anda mengetahui kebijakan perusahaan mengenai cuti medis dan cari tahu apakah perusahaan Anda tercakup dalam Undang-Undang Cuti Medis Keluarga (FMLA) atau tidak. Contoh surat di bawah ini dapat diunduh dan disesuaikan menggunakan Adobe, kemudian dicetak dan ditandatangani.
Contoh Surat Permohonan Cuti Medis
Tiga alasan paling umum untuk mengajukan surat permohonan cuti kerja dalam bentuk cuti medis adalah pembedahan, diagnosis penyakit serius, atau kondisi kronis yang mungkin memerlukan cuti intermiten. Gunakan huruf di bagian ini jika Anda perlu meminta cuti medis namun tidak memenuhi syarat untuk Cuti Medis Keluarga (FML). Lewati ke bagian berikutnya jika FML dapat diterapkan dalam situasi Anda.
Permintaan Cuti Medis: Operasi
Surat ini adalah contoh yang tepat untuk digunakan jika Anda meminta cuti medis untuk operasi.
Permintaan Cuti Medis: Penyakit Serius
Template ini adalah pilihan yang baik jika Anda meminta cuti medis untuk pulih dari penyakit serius.
Permintaan Cuti Medis: Cuti Berselang
Template ini sesuai jika Anda memiliki kondisi medis yang mengharuskan Anda bolos kerja berulang kali selama jangka waktu tertentu, seperti untuk perawatan mingguan atau bulanan atau kambuh secara berkala.
Contoh Surat FMLA untuk Majikan
Jika perusahaan tempat Anda bekerja di AS tercakup dalam FMLA, Anda memenuhi syarat untuk FML, dan alasan Anda memerlukan cuti adalah karena alasan yang memenuhi syarat untuk FML, gunakan versi surat ini dan bukan yang di atas. Templat ini dapat disesuaikan dengan situasi kualifikasi FML apa pun, termasuk penyakit serius (penyakit Anda sendiri atau orang tua, anak, atau pasangan), cuti intermiten, kehamilan, atau menjadi orang tua (ibu atau ayah) melalui kelahiran, adopsi, atau pengasuhan..
Catatan: Anda harus melampirkan dokumentasi yang sesuai bersama dengan surat ini. Untuk memastikan proses persetujuan berjalan secepat mungkin, ada baiknya Anda menghubungi administrator cuti perusahaan Anda (biasanya di departemen SDM) untuk memverifikasi dengan tepat dokumen apa yang diperlukan sehingga Anda dapat proaktif dalam menyelesaikannya tepat waktu. kirimkan bersama dengan surat Anda. Ini akan membantu mengurangi jumlah bolak-balik yang diperlukan untuk mengambil keputusan.
Tips Meminta Cuti Medis
Ingatlah tips ini ketika Anda membutuhkan cuti medis dari pekerjaan Anda.
- Pastikan Anda mengetahui dan mengikuti kebijakan perusahaan Anda mengenai permohonan cuti dan pastikan Anda mengikuti persyaratan dengan tepat. Sebagian besar perusahaan memiliki pedoman khusus yang harus dipatuhi karyawan ketika mengajukan cuti. Lihat di buku pegangan karyawan Anda untuk mengetahui kebijakan perusahaan Anda atau tanyakan informasi kepada perwakilan sumber daya manusia perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda tidak memiliki departemen SDM, tanyakan kepada atasan Anda atau manajer kantor yang bertanggung jawab atas permintaan cuti karyawan dan hubungi individu tersebut.
- Disarankan untuk memulai proses permintaan persetujuan cuti medis segera setelah Anda mengetahui bahwa Anda memerlukan cuti kerja untuk situasi yang memenuhi syarat. Sebagian besar perusahaan meminta pemberitahuan 30 hari sebelumnya jika memungkinkan. Fakta bahwa Anda sedang menulis surat permintaan tidak akan menjadi alasan Anda untuk mengikuti prosedur resmi perusahaan. Jangan berasumsi bahwa permohonan Anda disetujui hanya karena Anda mengirimkan surat. Jika Anda tidak mendapatkan respons dalam beberapa hari, tindak lanjuti untuk memeriksa status dan mencari tahu apa (jika ada) yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat proses.
- Bersiaplah untuk melengkapi formulir FMLA resmi untuk meminta cuti dan sertifikasi medis jika Anda memenuhi syarat untuk jenis cuti ini dan jika perusahaan Anda dilindungi oleh hukum. Lihat DOL.gov untuk mempelajari lebih lanjut tentang kelayakan dan persyaratan FMLA. Meskipun perusahaan Anda tidak diwajibkan memberi Anda cuti berdasarkan FMLA, permintaan Anda dapat dikabulkan jika hal tersebut dapat dilakukan oleh organisasi.
- Majikan Anda mungkin perlu berkomunikasi dengan penyedia layanan kesehatan Anda untuk menyetujui cuti medis. Jika hal ini terjadi, Anda perlu menandatangani formulir pernyataan medis yang memberikan izin kepada dokter atau penyedia layanan kesehatan lainnya untuk membagikan informasi tertentu mengenai rekam medis Anda kepada perwakilan perusahaan tempat Anda bekerja.
Pertimbangan Akomodasi yang Wajar
Jika alasan Anda memerlukan cuti dilindungi sebagai disabilitas berdasarkan Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), Anda mungkin dapat meminta cuti sebagai akomodasi yang wajar untuk disabilitas Anda. Jika perusahaan Anda tidak tercakup dalam FMLA dan tidak memberikan cuti medis sebagai kebijakannya, permintaan awal Anda mungkin berupa akomodasi yang wajar. Jika perusahaan Anda menyediakan FMLA atau cuti berdasarkan kebijakan, namun Anda membutuhkan lebih banyak waktu istirahat karena kondisi kesehatan Anda, meminta cuti yang diperpanjang sebagai akomodasi yang wajar mungkin merupakan pilihan yang baik untuk Anda. Pelajari lebih lanjut tentang hak dan hukum disabilitas di ADA.gov.
