Waktu istirahat sukarela adalah fasilitas karyawan yang semakin populer yang memberikan karyawan waktu istirahat berbayar dari pekerjaan untuk terlibat dalam kesukarelaan. Tunjangan karyawan yang unik ini sangat berharga bagi semua orang yang terkena dampak. Kesukarelaan yang dibayar tidak hanya berdampak positif pada perusahaan yang menawarkannya dan karyawan yang berpartisipasi, namun juga pada organisasi nirlaba yang menerima bantuan dan masyarakat secara keseluruhan.
Hasil Positif dari Program VTO
Dengan banyaknya hasil positif yang terkait dengan program waktu istirahat sukarela (VTO) berbayar, tidak mengherankan jika semakin banyak bisnis yang menerapkan manfaat unik ini ke dalam budaya mereka. Google, Culture Amp, dan Justworks adalah beberapa di antara banyak bisnis berpikiran maju yang memasukkan kegiatan sukarela berbayar dalam paket tunjangan karyawan mereka.
Menarik Talenta Terbaik
Orang ingin bekerja di perusahaan yang peduli terhadap mereka sebagai manusia, bukan hanya sebagai sumber daya manusia. Ketika sebuah perusahaan mendorong karyawannya untuk mengalokasikan sebagian waktu kerja mereka untuk berkontribusi pada tujuan yang mereka sukai, mereka memberi tahu karyawan bahwa perusahaan menghargai mereka lebih dari sekedar kontribusi mereka terhadap keuntungan. Ketika rekrutan teratas melihat bahwa perusahaan Anda memiliki program VTO, organisasi Anda mungkin akan menempati urutan teratas dalam daftar tempat mereka ingin bekerja.
Mempertahankan Karyawan
VTO tidak hanya sekedar menginspirasi calon karyawan agar mau bekerja di perusahaan Anda. Manfaat ini juga dapat membantu perusahaan Anda mempertahankan karyawan yang baik. Memberikan VTO dan manfaat lain yang bermanfaat bagi seluruh orang berkontribusi besar dalam menciptakan lingkungan di mana orang benar-benar merasa dihargai. Orang yang tahu bahwa mereka dihargai akan lebih mungkin untuk tetap tinggal, terutama ketika mereka diberikan manfaat yang memberdayakan mereka untuk berkontribusi positif terhadap tujuan yang penting selama jam kerja.
Peningkatan Keseimbangan Kehidupan Kerja
Keseimbangan kehidupan kerja adalah isu penting di tempat kerja modern. Ketika sebuah perusahaan menawarkan VTO, karyawan tidak perlu membatasi semua kontribusi amal mereka pada waktu terbatas di luar jam kerja. Hasilnya, karyawan dapat melakukan bagian mereka untuk membangun komunitas yang lebih kuat tanpa harus mengorbankan banyak waktu pribadi mereka. Kemungkinannya adalah sebagian besar orang juga akan merelakan waktu di luar jam kerja mereka, namun mereka dapat membuat perbedaan tanpa harus melakukannya.
Mengembangkan Keterampilan Karyawan
Sumber daya keuangan yang perusahaan berkomitmen untuk membayar karyawannya menjadi sukarelawan dapat memberikan manfaat besar dalam hal pengembangan karyawan. Ketika orang melakukan pekerjaan sukarela di luar pekerjaan rutinnya, mereka akan dapat memperoleh keterampilan baru dan memperkuat keterampilan yang sudah mereka miliki. Misalnya, karyawan berpotensi besar yang memimpin komite di organisasi amal akan mengembangkan keterampilan kepemimpinan di dunia nyata jauh melampaui apa yang dapat mereka pelajari dari menghadiri seminar.
Bangun Tim yang Lebih Kuat
Salah satu cara terbaik untuk membangun tim yang lebih kuat adalah dengan memberikan peluang bagi karyawan untuk terlibat dalam pengalaman bersama yang konstruktif di luar tempat kerja. Hal itulah yang akan terjadi ketika sekelompok karyawan memutuskan untuk bergabung untuk membantu organisasi amal lokal yang mereka sukai. Hal ini akan menciptakan pengalaman ikatan yang unik bagi anggota tim yang memiliki minat yang sama yang tidak dapat dipupuk melalui aktivitas membangun tim biasa.
Memperkuat Nilai-Nilai Perusahaan
Terlalu banyak organisasi yang memiliki pernyataan nilai berlebihan yang tidak didukung secara substantif. Baik bagi perusahaan untuk menyuarakan komitmennya kepada masyarakat, namun jika mereka tidak menindaklanjutinya secara nyata, maka mereka tidak akan dipandang seperti itu. Ketika sebuah organisasi mendukung komitmennya kepada masyarakat dengan dana nyata, seperti membayar karyawan untuk melakukan pekerjaan sukarela, hal ini memperkuat nilai-nilai perusahaan kepada karyawan dan kelompok pemangku kepentingan penting lainnya.
Membina Hubungan Masyarakat
Organisasi yang dipandang sebagai pengelola yang baik terhadap komunitas di mana mereka beroperasi adalah organisasi yang kemungkinan besar akan tumbuh dan berkembang. Apa cara yang lebih baik untuk menunjukkan bahwa organisasi Anda peduli terhadap komunitas selain secara aktif mendukung, mendorong, dan mendanai karyawan untuk terlibat dalam kegiatan amal? Ketika karyawan Anda menjadi lebih aktif terlibat dalam membantu organisasi nirlaba, hal ini kemungkinan akan meningkatkan profil organisasi Anda di komunitas dengan cara yang positif.
Tingkatkan Citra Merek Anda
Ketika perusahaan Anda memiliki kehadiran yang sangat terlihat di komunitas yang terkait dengan kontribusi positif dari banyak karyawannya, hal itu akan membantu memperkuat merek organisasi Anda. Perusahaan dengan program VTO yang diikuti secara aktif oleh karyawannya cenderung dipandang memiliki tingkat tanggung jawab sosial perusahaan yang tinggi. Jenis program ini bahkan dapat membuat organisasi Anda dipandang sebagai pemasok pilihan dan perusahaan pilihan.
Contoh Kebijakan Waktu Istirahat Relawan Berbayar
Apakah Anda tertarik dengan manfaat VTO? Setelah manajemen tingkat atas menyetujui penawaran keuntungan ini, Anda harus menyelesaikan kebijakan perusahaan dan mengomunikasikannya kepada karyawan Anda. Tetap berpegang pada jumlah yang dapat didukung perusahaan untuk jangka panjang. Lebih baik memulai dari yang kecil dengan program sukarelawan berbayar yang dapat dipertahankan oleh perusahaan daripada memulai dari yang besar dan harus mengurangi atau menunda program setelah dimulai.
- Alokasi bulanan- Setelah 90 hari bekerja penuh waktu terus menerus, karyawan akan diberikan dua jam Waktu Istirahat Sukarela [VTO] yang dibayar per bulan, pada setiap hari pertama bulan. Alokasi ini harus digunakan dalam bulan yang diberikan kepada sukarelawan di organisasi 501(c)(3) lokal, bergantung pada persetujuan pengawas. Jam tidak dapat dialihkan ke bulan berikutnya dan tidak dapat digunakan untuk tujuan lain apa pun. Gunakan kode VTO saat melaporkan jam ini di lembar waktu Anda.
- Alokasi tahunan - Untuk mendorong keterlibatan karyawan dengan organisasi masyarakat, [masukkan nama perusahaan] akan menyetujui hingga 24 jam per tahun kalender dari Waktu Istirahat Relawan (VTO) yang dibayar hingga penuh -waktu karyawan. Karyawan dapat menggunakan waktu ini untuk menjadi sukarelawan di organisasi 501(c)(3) pilihan mereka. Karyawan harus mendapatkan persetujuan tertulis dari atasannya terlebih dahulu sebelum menggunakan VTO. Jam kerja akan dilacak melalui sistem penggajian menggunakan kode VTO.
Kecuali Anda akan segera menerbitkan buku pedoman karyawan baru, distribusikan kebijakan tersebut sebagai dokumen mandiri, lalu tambahkan ke versi berikutnya dari buku pedoman Anda. Posting kebijakan tersebut melalui intranet sehingga karyawan dapat meninjaunya sesuai permintaan.
Jaminkan Keunggulan Kompetitif Dengan Kesukarelaan Berbayar
Pemimpin perusahaan selalu mencari cara untuk mendapatkan keunggulan kompetitif. Menambahkan program sukarelawan berbayar ke tunjangan karyawan Anda adalah cara ampuh untuk membantu Anda melakukan hal itu. Anda tidak hanya akan meningkatkan profil perusahaan Anda di antara kandidat teratas, namun Anda juga akan meningkatkan profil organisasi sebagai sebuah bisnis dengan komitmen nyata untuk berbuat baik di masyarakat dan menjadi warga korporat yang solid. Dengan program kesukarelaan berbayar, semua orang menang.
