Mempelajari cara menulis ucapan terima kasih mencakup membaca tips menulis surat terima kasih dari para profesional. Catatan terima kasih bisa panjang atau pendek dan digunakan untuk berbagai situasi. Ingatlah tujuan Anda untuk menunjukkan rasa terima kasih dan Anda akan menemukan bahwa Anda dapat dengan mudah menulis ucapan terima kasih untuk setiap kesempatan.
Langkah Pertama: Pilih Format Anda
Ucapan terima kasih bisa bermacam-macam bentuknya tergantung penerimanya, keterbatasan waktu, dan bahan yang tersedia. Anda mungkin ingin menggunakan templat surat terima kasih donasi untuk membuat catatan terima kasih yang panjang dan dipersonalisasi untuk sukarelawan, sponsor, atau bahkan peserta penggalangan dana. Jika Anda mengucapkan terima kasih untuk satu tugas tertentu atau hanya demi memberikan pujian, Anda dapat memilih kartu ucapan terima kasih yang dapat dicetak dengan satu atau dua kalimat tulisan tangan.
Langkah Kedua: Temukan Nada yang Tepat
Catatan terima kasih bisa serius dan formal atau ringan dan menyenangkan tergantung pada keadaan. Pertimbangkan penerima ucapan terima kasih Anda, seperti apa hubungan Anda, dan apa yang Anda ucapkan terima kasih.
- Dalam contoh surat terima kasih atas donasi, Anda akan melihat nadanya serius, namun tidak formal karena Anda telah mengembangkan hubungan pribadi dengan donatur.
- Saat menulis ucapan terima kasih kepada atasan, kemungkinan besar Anda ingin tetap formal karena hubungan Anda lebih profesional daripada pribadi.
- Menggunakan humor dalam ucapan terima kasih untuk rekan kerja atau sukarelawan lainnya masuk akal jika Anda sudah memiliki hubungan yang menyenangkan.
Pilih Ucapan yang Sesuai
Umumnya, ucapan terima kasih dimulai dengan "Yang Terhormat" diikuti dengan nama penerima. Kapan pun memungkinkan, Anda ingin mengucapkan salam secara spesifik. Misalnya, jika Anda mengirimkan ucapan terima kasih kepada perusahaan yang mensponsori Anda, mulailah dengan "Nama Perusahaan yang Terhormat". Jika Anda mengarahkannya ke orang tertentu, gunakan nama mereka dan pastikan ejaannya benar. Catatan informal bisa dimulai dengan nama depan penerima atau sinonim lucu untuk "Yang Terhormat" seperti "Salam."
Langkah Ketiga: Tentukan Apa yang Anda Syukuri
Kunci untuk membuat ucapan terima kasih terasa pribadi adalah dengan menyatakan dengan jelas secara spesifik apa yang Anda ucapkan terima kasih kepada penerima di awal catatan. Kemungkinan kontribusi mereka unik dalam beberapa hal, jadi ucapan terima kasih mereka juga harus unik. Meskipun penggunaan frasa "Terima kasih" adalah standar, ada frasa dan kata serupa lainnya yang mungkin lebih sesuai dengan ucapan terima kasih Anda seperti:
- Saya/Kami menghargai
- Saya/Kami mengakui
- Bersyukur/Bersyukur
- Ini/Kamu adalah berkah
- Terima kasih banyak
- Saya/Kami ingin mengucapkan terima kasih
Kata Kata Ucapan Terima Kasih kepada Relawan
Lihatlah contoh kata-kata ucapan terima kasih kepada relawan yang menunjukkan penekanan pada pemberian waktu dan tenaga. Ungkapan seperti "Terima kasih atas pemberian waktu." atau "Kami berterima kasih atas waktu Anda berbagi dengan kami." adalah cara mudah untuk berterima kasih kepada relawan.
- Anda dapat menggunakan frasa kartu ucapan terima kasih untuk sukarelawan dan mempersonalisasikannya dengan mengganti beberapa kata dengan kata-kata yang terdengar lebih seperti bagian dari kosakata alami Anda.
- Kutipan tentang kesukarelaan dan kutipan apresiasi sukarelawan juga dapat diterapkan kepada rekan kerja dan tamu penggalangan dana.
- Kutipan terima kasih untuk guru dapat bermanfaat bagi seluruh personel sekolah serta relawan dan mentor dari program amal.
Kata Kata Ucapan Terima Kasih Kepada Seseorang Atas Hadiahnya
Jika Anda bingung bagaimana mengucapkan terima kasih kepada seseorang atas hadiah, seperti sekeranjang buah dari sukarelawan untuk ulang tahun Anda, bacalah beberapa catatan terima kasih pernikahan. Karena catatan ini adalah tentang menunjukkan rasa terima kasih atas hadiah, catatan ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan sebagian besar skenario lain di mana hadiah diberikan. Sumbangan juga dapat dianggap sebagai hadiah sebagai ucapan terima kasih. Daripada mengucapkan "Terima kasih atas donasi Anda", ucapkan lebih detail dan ucapkan "Terima kasih telah mendonasikan mug, pena, dan magnetnya."
Kata Kata Ucapan Terima Kasih Kepada Seseorang Atas Uang
Berterima kasih kepada seseorang yang telah menyumbangkan uang biasanya bersifat formal dan profesional. Gunakan contoh surat terima kasih sumbangan finansial untuk melihat bagaimana Anda dapat mendekati subjek yang terkadang sensitif ini. Pastikan untuk menyertakan pernyataan singkat tentang tujuan penggunaan uang tersebut atau bagaimana dampaknya.
Langkah Keempat: Rumit Dengan Detail
Setelah Anda menerima ucapan terima kasih dan ucapan terima kasih yang mendetail, sekarang saatnya menguraikan beberapa detail. Pertimbangkan untuk menyertakan informasi tentang bagaimana tindakan penerima akan bermanfaat bagi Anda, organisasi Anda, atau orang lain. Anda juga dapat memasukkan hal-hal seperti detail tentang acara apresiasi sukarelawan yang akan datang atau harapan Anda untuk hubungan ini di masa depan.
Langkah Kelima: Pilih Penutupan yang Sesuai
Pertimbangkan nada dan format ucapan terima kasih Anda saat memilih penutup yang tepat untuk catatan yang akan muncul tepat sebelum tanda tangan Anda. Salah satu frasa paling umum untuk menutup ucapan terima kasih adalah "Hormat kami". Penutupan menarik lainnya meliputi:
- Terima kasih lagi
- Dengan rasa syukur
- Dengan hormat
- Terima kasih banyak
- Terima kasih banyak
Langkah Enam: Pilih Metode Pengiriman
Sebagian besar ucapan terima kasih dikirimkan langsung atau dikirimkan melalui pos. Jika sistem pengiriman ini cocok untuk Anda, gunakanlah sepenuhnya. Jika Anda ingin ucapan terima kasih Anda menjadi sedikit lebih unik dan pribadi, pikirkan ide ucapan terima kasih yang cerdas seperti mengirimkan pesan terima kasih melalui video atau mengirimkan pesan ke makanan yang dipanggang sebagai ucapan terima kasih Anda. Prosesnya sama untuk membuat pengiriman ucapan terima kasih yang menyenangkan ini, hanya saja Anda belum tentu menulis sendiri catatan itu. Meskipun dunia ini penuh dengan teknologi, email, SMS, atau media sosial, ucapan terima kasih masih cenderung bersifat impersonal, jadi hindarilah hal tersebut bila memungkinkan.
Catatan untuk Mengungkapkan Rasa Terima Kasih
Salah satu cara paling sederhana untuk berterima kasih kepada seseorang, atau mengungkapkan rasa terima kasih, adalah dengan ucapan terima kasih yang cepat dan bijaksana. Menulis ucapan terima kasih itu mudah jika Anda fokus pada perasaan Anda yang sebenarnya dan hal spesifik yang Anda ucapkan terima kasih kepada seseorang.
