Relawan bernilai emas. Mereka membagi waktu dan bakat mereka tanpa imbalan apa pun, jadi sangat penting untuk mengakui kontribusi mereka dan memberi tahu mereka bahwa mereka dihargai. Berterima kasih kepada mereka dapat membantu mencapai tujuan ini, jadi ada baiknya meluangkan waktu untuk menemukan kata-kata yang tepat untuk menunjukkan penghargaan Anda.
Contoh Ucapan Terima Kasih Tertulis untuk Relawan
Mengirimkan catatan ucapan terima kasih, kartu, surat, atau pesan email kepada relawan akan memberi mereka sesuatu yang dapat mereka simpan dan baca lagi, terutama pada saat mereka mulai merasa sedikit lelah. Pesan Anda dapat menjadi sumber dorongan terus-menerus yang memberi mereka dorongan yang mereka butuhkan untuk terus menyumbangkan waktu dan upaya mereka. Contoh berikut akan memberi Anda gambaran tentang cara mengucapkan kartu ucapan terima kasih atau pesan email kepada sukarelawan.
Terima Kasih kepada Relawan Setelah Acara
Shelly, Terima kasih banyak atas kerja keras Anda sebagai panitia acara penggalangan dana lelang diam-diam baru-baru ini. Dengan bantuan Anda, acara ini menghasilkan $15.000 untuk membantu mendukung upaya Nirlaba Lokal untuk memastikan bahwa semua anak memiliki akses terhadap tiga makanan bergizi setiap hari. Nirlaba Lokal tidak akan mampu memenuhi misinya dalam memenuhi kebutuhan nutrisi anak-anak masyarakat tanpa kemurahan hati relawan seperti Anda.
Terima kasih atas semua yang Anda lakukan. Kesediaan Anda untuk memberikan waktu dan bakat Anda secara cuma-cuma sangat dihargai, dan upaya Anda membuat perbedaan dalam komunitas.
Kepada Relawan yang Bekerja Langsung dengan Masyarakat Kurang Beruntung
Marc yang terhormat, Rasa kasih sayang yang Anda tunjukkan kepada orang-orang yang kami layani merupakan inspirasi bagi kita semua. Saya memperhatikan bagaimana Anda memperlakukan semua orang dengan hormat dan baik hati, apa pun situasinya. Kami berdua tahu betapa stresnya orang-orang yang membutuhkan layanan yang kami berikan, dan kata-kata serta tindakan Anda sangat membantu mereka menjaga martabat mereka. Saya hanya ingin Anda tahu bahwa pekerjaan Anda tidak luput dari perhatian.
Terima kasih atas semua yang Anda lakukan.
Kepada Relawan Literasi
Sherry yang terhormat, Saya ingin memberi tahu Anda betapa luar biasa pekerjaan yang Anda lakukan dengan anak-anak yang bekerja bersama Anda. Mereka benar-benar merespons Anda, dan itu mungkin karena kesabaran Anda terhadap mereka. Saya dapat mendengar keterampilan membaca mereka meningkat dan kepercayaan diri mereka tumbuh di setiap sesi, bahkan pada sesi yang paling sulit sekalipun. Anda memiliki kemampuan yang luar biasa untuk bertemu setiap anak pada tingkat kemampuannya dan meningkatkannya dari sana. Anak-anak sangat beruntung memiliki Anda sebagai tutor, begitu juga kami.
Terima kasih banyak!
Kepada Relawan yang Menyortir dan Mengatur Donasi
Dear Reilly, Terima kasih telah membantu menyortir dan mengatur semua donasi yang kami terima beberapa minggu terakhir ini. Saya tahu ini merupakan pekerjaan yang berat, tetapi Anda telah melakukan pekerjaan luar biasa dengan menjaga aliran masuk dan keluar berjalan lancar. Anda adalah bagian penting dari organisasi kami, dan saya harap Anda mengetahuinya. Terima kasih!
Contoh Ucapan Terima Kasih Secara Langsung
Apakah Anda sedang berbicara empat mata dengan seorang sukarelawan atau memberikan pidato terima kasih kepada seorang sukarelawan di sebuah acara, berbicara dari hati Anda adalah cara terbaik untuk memberi tahu para sukarelawan bahwa Anda menghargai apa yang mereka lakukan untuk Anda dan tujuanmu. Penting untuk menyertakan detail agar pesan terima kasih terdengar setulus yang Anda inginkan. Sesuaikan ucapan Anda dengan peran masing-masing sukarelawan sehingga lebih bersifat pribadi.
Kepada Relawan yang Bekerja di Rumah Sakit
Ny. Berg, terima kasih banyak telah bermurah hati menyumbangkan waktu dan bakat Anda di Rumah Sakit Umum. Pekerjaan yang Anda lakukan dengan anak-anak dan keluarga di bangsal anak sangatlah berharga. Beberapa keluarga telah mengatakan kepada saya betapa kebaikan dan kehadiran Anda menghibur mereka selama situasi sulit yang mereka hadapi. Kerja sukarela Anda membuat perbedaan besar dalam kehidupan pasien dan keluarga mereka. Terima kasih banyak atas dedikasi dan kerja keras Anda.
Kepada Relawan yang Bekerja di Telepon
Sheila, terima kasih banyak atas kerja luar biasa yang Anda lakukan dalam menangani panggilan. Saya telah mendengar dari kontributor dan sukarelawan lainnya betapa ramah, membantu, dan profesionalnya Anda, dan hal itu benar-benar menginspirasi kepercayaan pada organisasi kami. Kami sangat beruntung memilikimu.
Kepada Relawan Sekolah
Ny. Draper, terima kasih banyak karena telah menjadi sukarelawan mengarahkan drama Natal sekolah. Pertunjukannya luar biasa, dan anak-anak sangat senang bekerja bersama Anda. Saya tahu ini merupakan pekerjaan yang berat, tetapi menurut saya tidak ada orang yang bisa melakukan pekerjaan lebih baik. Kami sangat senang Anda berbagi bakat Anda dengan kami.
Kepada Relawan Penyedia Makanan
Carter, saya sangat berterima kasih atas sumbangan makanan Anda kepada keluarga di program kami. Anda melakukan lebih dari sekedar mengisi perut mereka. Anda menunjukkan kepada mereka bahwa masyarakat memang peduli, dan itu memberi mereka harapan. Terkadang harapan adalah hal yang dibutuhkan seseorang untuk mencoba mengubah hidupnya.
Menulis Pesan Terima Kasih
Anda dapat mengubah kata-kata di salah satu contoh di atas jika cocok untuk salah satu sukarelawan Anda, namun sebenarnya tidak sulit menemukan kata yang tepat untuk mengucapkan terima kasih kepada seorang sukarelawan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menjernihkan pikiran sejenak dan memberi diri Anda waktu beberapa menit untuk berpikir.
- Pikirkan tentang apa yang dilakukan sukarelawan Anda untuk Anda atau organisasi Anda.
- Fokus pada area di mana dia benar-benar bersinar.
- Catat beberapa catatan agar Anda tidak melupakan apa pun.
- Pertimbangkan untuk mengerjakan kutipan atau puisi apresiasi sukarelawan untuk mendapatkan sentuhan khusus.
- Tulis draf kasar, dan buat perubahan hingga terbaca sesuai keinginan Anda.
- Jika catatan sudah sempurna, transfer ke kartu ucapan terima kasih atau format pesan lainnya (seperti surat atau email).
- Jika Anda lebih suka berbicara dengan sukarelawan dan mengucapkan terima kasih, Anda dapat menggunakan catatan itu sebagai latihan untuk mengucapkan apa yang ingin Anda katakan.
Kapan Mengungkapkan Rasa Terima Kasih kepada Relawan
Mengucapkan terima kasih kepada relawan selalu merupakan saat yang tepat, namun ada kalanya hal tersebut sangat tepat. Misalnya, sangat tepat untuk menyiapkan beberapa kata untuk acara apresiasi sukarelawan, seperti makan siang atau makan malam, serta setiap kali Anda memberikan hadiah kepada sukarelawan untuk menunjukkan penghargaan Anda.
- Untuk acara apresiasi relawan yang hanya dilakukan satu kali, ucapkan terima kasih secara langsung kepada relawan menjelang penutupan acara.
- Kirimkan kartu ucapan terima kasih atau email tindak lanjut dalam waktu satu minggu setelah acara, sehingga rasa terima kasih Anda tidak terkesan "basi."
-
Untuk relawan yang bekerja bersama Anda secara berkelanjutan, ucapkan terima kasih kapan pun diperlukan, seperti saat mereka memberikan ide cemerlang, menyelesaikan proyek, atau melampaui ekspektasi Anda.
Orang-orang menghargai karya seseorang
Biarkan Relawan Tahu Anda Peduli
Selalu ingat bahwa relawan tidak sama dengan karyawan. Partisipasi mereka dalam tujuan atau organisasi Anda benar-benar bersifat sukarela. Mereka dapat memilih untuk tinggal atau pergi kapan saja tanpa menimbulkan kerugian nyata bagi diri mereka sendiri, dan itulah salah satu alasan mengapa sangat penting untuk mengomunikasikan penghargaan Anda. Relawan sangat penting bagi keberhasilan organisasi nirlaba mana pun, jadi pastikan Anda meluangkan waktu untuk berterima kasih kepada mereka dengan mengingatkan mereka betapa istimewa dan berharganya mereka!
