Apa pun jenis penulisan teknis yang Anda lakukan, penting untuk memiliki lembar contekan tentang aturan penggunaan huruf besar. Dengan begitu, jika Anda perlu menyelesaikan sesuatu untuk klien, Anda tidak perlu menelusuri buku referensi atau mencari jawabannya di web dengan panik. Tandai peraturan ini agar Anda dapat mudah mengaksesnya.
Kapitalkan Semua Kata Benda yang Tepat
Sama seperti jenis tulisan lainnya, gunakan huruf besar pada kata benda dalam dokumen teknis. Namun, mungkin sulit untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan kata benda yang tepat dan apa yang hanyalah kata lain. Ingatlah tips ini.
Nama Tempat, Jalan, dan Kendaraan
Kapitalkan semua bangunan yang diberi nama, serta semua jalan, jembatan, terowongan, rel kereta api, dan bangunan buatan lainnya. Gunakan juga metode transportasi jika Anda menggunakan nama resmi (huruf besar "Ford Focus" tetapi bukan "mobil"). Jika suatu tempat, bangunan, atau ruangan tidak diberi nama, maka tidak boleh menggunakan huruf kapital.
Manusia dan Terkadang Penemuannya
Selalu gunakan huruf besar pada nama orang, seperti yang Anda lakukan pada dokumen apa pun. Namun, sebagai penulis teknologi, Anda mungkin juga menemukan penemuan atau penemuan yang dinamai menurut nama orang. Dalam hal ini, nama orang tersebut menggunakan huruf kapital, namun kata untuk penemuan atau penemuan tersebut tidak digunakan: Misalnya "Pembakar Bunsen", "Komet Haley", "Penyakit Alzheimer", dan "Cawan Petri". Hanya menggunakan huruf besar pada teori dan hukum ilmiah yang diberi nama menurut nama seseorang.
Timbangan Suhu
Demikian pula, skala suhu, seperti Fahrenheit, Celsius, dan Kelvin, diberi nama sesuai nama ilmuwan. Oleh karena itu, nama timbangan harus selalu menggunakan huruf kapital dalam dokumen teknis.
Klub dan Organisasi
Memanfaatkan semua klub yang disebutkan namanya, perkumpulan persaudaraan, kelompok resmi, dan organisasi lainnya. Manfaatkan juga layanan dari organisasi-organisasi ini, tetapi hanya jika nama mereka resmi. Misalnya, gunakan huruf kapital untuk "Microsoft Word", bukan "Perangkat lunak pengolah kata Microsoft".
Petunjuk Arah Hanya untuk Kata Benda Biasa
Petunjuk arah pada kompas hanya boleh menggunakan huruf kapital jika merupakan bagian dari kata benda atau nama terkenal untuk suatu lokasi. Misalnya, "West Coast" harus menggunakan huruf kapital, begitu pula "West Palm Beach". Namun, "berkendara ke barat" tidak seharusnya.
Terkadang Memanfaatkan Bagian Sistem atau Perangkat Lunak
Demikian pula, gunakan huruf kapital untuk setiap komponen sistem yang Anda tulis. Misalnya saja, perhatikan contoh berikut:
- Kapitalkan nama menu atau elemen antarmuka, seperti "Menu Bantuan" jika menggunakan huruf besar dalam sistem.
- Jika elemen antarmuka tidak menggunakan huruf besar dalam sistem, jangan menggunakan huruf kapital dalam dokumentasi.
- Jangan menggunakan huruf besar pada komponen seperti "mouse", "tombol", "atau "switch".
-
Gunakan huruf kapital untuk bagian peralatan yang diberi label yang menggunakan huruf kapital, seperti "Tombol A."
Supervisor pria dan pekerja memeriksa mesin
Jangan Pernah Memanfaatkan Penekanan
Jika Anda bekerja dengan pakar materi pelajaran untuk membuat konten dokumen, Anda mungkin pernah mengalami fenomena penggunaan huruf besar untuk penekanan. Ketika seorang ahli materi pelajaran mempertimbangkan sesuatu yang penting, dia mungkin menggunakan kata itu dengan huruf kapital. Saat Anda membuat dokumen akhir, pastikan untuk memperhatikan hal ini.
Terkadang Menggunakan Huruf Besar dalam Akronim
Akronim sangat umum dalam penulisan teknologi, dan praktik terbaiknya adalah menuliskan semua kata dalam akronim saat pertama kali Anda menggunakannya dalam dokumen sehingga pembaca akan mengetahui apa yang diwakili oleh akronim tersebut. Namun, saat Anda menuliskan kata-katanya, gunakan huruf kapital hanya jika itu adalah kata benda yang tepat. Misalnya, "Organisasi Standar Internasional (ISO)" menggunakan huruf besar, namun "antarmuka pengguna (UI)" tidak.
Memanfaatkan Referensi dalam Dokumen
Merupakan hal yang lumrah dalam penulisan teknis untuk mereferensikan bagian dokumen atau dokumen lain dalam satu seri. Saat Anda mengacu pada dokumen atau bagian ini, selalu gunakan huruf kapital. Perhatikan hal berikut:
- " Berdasarkan kebutuhan pengguna di dokumen Persyaratan."
- " Lihat Gambar A dalam Prosedur Operasi Standar."
- " Seperti disebutkan dalam Bagian 23."
Ingat Aturan Kapitalisasi Khusus Sains
Ada beberapa aturan penggunaan huruf besar khusus untuk topik ilmiah yang mungkin perlu Anda gunakan dalam dokumen teknis. Ingatlah tip penulisan teknis seperti ini.
Jangan Kapitalkan Unsur pada Tabel Periodik
Jangan menggunakan huruf kapital pada nama unsur meskipun singkatannya menggunakan huruf kapital. Ini adalah kesalahan umum, jadi perhatikan kesalahan ini pada dokumen sumber yang mungkin Anda gunakan untuk membuat dokumentasi.
Terkadang Memanfaatkan Istilah Astronomi
Sebagian besar planet, bintang, dan benda langit lainnya menggunakan huruf kapital sebagai kata benda. Namun, ada pengecualian bagi mereka yang paling dekat dengan bumi atau yang paling umum. Hanya gunakan huruf kapital untuk "Bumi", "Bulan", dan "Matahari" jika berada dalam satu kalimat dengan benda langit lainnya.
Kapitalisasi Bagian Nama Ilmiah
Sebaiknya selalu mencetak huruf miring pada nama ilmiah tumbuhan, hewan, dan makhluk hidup lainnya. Namun, aturan kapitalisasi sedikit lebih menantang. Gunakan huruf kapital untuk filum, genus, ordo, kelas, dan famili, tetapi jangan gunakan huruf besar untuk spesies.
Hanya Gunakan Huruf Besar Judul Profesional Sebelum Nama
Gelar profesional, seperti "presiden", "dokter", dan "profesor" adalah hal yang umum dalam pekerjaan akademis dan teknis. Anda hanya boleh menggunakan huruf besar pada judul ini jika diletakkan sebelum nama seseorang. Misalnya, "Presiden Scott Thomas" harus menggunakan huruf kapital, namun "Scott Thomas, presiden perusahaan" tidak boleh menggunakan huruf kapital.
Kapitalisasi Judul Dokumen dan Bagian
Gunakan aturan kapitalisasi judul yang disukai klien atau organisasi tempat Anda membuat dokumen. Secara umum, kata pertama dan terakhir dari judul harus menggunakan huruf kapital, begitu pula sebagian besar kata lain di dalam judul. Artikel, seperti "the" atau "an" tidak menggunakan huruf kapital kecuali kata tersebut merupakan kata pertama atau terakhir. Preposisi biasanya tidak menggunakan huruf kapital jika panjangnya kurang dari empat huruf.
Selalu Periksa Dengan Klien
Setiap organisasi atau bisnis memiliki peraturannya sendiri tentang penggunaan huruf besar pada istilah atau produk tertentu. Selalu tanyakan kepada klien atau perusahaan Anda untuk mengetahui apakah ada istilah tertentu yang selalu menggunakan huruf kapital dalam dokumentasi mereka. Kemudian tambahkan catatan tersebut ke daftar ini untuk membuat referensi praktis untuk pekerjaan Anda.
