Penulisan teknis berkaitan dengan berbagai jenis dokumen dan dokumentasi, termasuk penulisan laporan dan kebijakan. Hal ini penting untuk berbagai bidang usaha manusia termasuk ilmu pengetahuan, teknologi, bisnis, dan industri. Anda mungkin unggul dalam salah satu bidang tersebut jika Anda terampil dalam menafsirkan data dan menyajikannya dengan cara yang bermanfaat dan terorganisir.
Dokumentasi Teknis
Contoh dokumentasi teknis konvensional mencakup manual perbaikan, manual pemilik, pedoman pemeliharaan, spesifikasi teknik, manual teknis, dan karya referensi. Jenis penulisan teknis ini ditujukan untuk khalayak tertentu, sehingga penulis perlu menyadari tingkat pemahaman pembaca dan memiliki pengetahuan rinci mengenai subjek yang ditulisnya.
Petunjuk Pengguna Akhir
Saat Anda membeli program perangkat lunak, memasang perangkat komputer, atau membeli gadget teknologi atau peralatan konsumen, program tersebut dilengkapi dengan panduan pengguna elektronik atau cetak yang memberikan petunjuk tentang cara menggunakannya. Penulis yang membuat dokumen semacam ini harus menafsirkan data yang sangat teknis, kemudian menyajikannya dalam bahasa yang mudah digunakan dan dapat dipahami oleh khalayak umum. Kategori ini juga mencakup pedoman pemecahan masalah, instruksi perakitan, daftar hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan, deskripsi garansi, dan penafian hukum.
Laporan Teknis
Selain instruksi dan pedoman, banyak produk teknis menyertakan informasi tentang sejarah produk, evolusi, atau revisi struktural atau operasional. Penulis teknis mengatur informasi dan mengeditnya agar singkat dan akurat.
Studi Kelayakan dan Laporan Perusahaan
Studi kelayakan dan laporan perusahaan (seperti laporan keuangan tahunan) memerlukan penelitian yang tepat dan penyajian fakta yang dapat dengan mudah dipahami oleh beberapa tingkat karyawan, eksekutif, dan pemegang saham. Laporan ini biasanya menyertakan grafik dan bagan untuk tujuan perbandingan di bidang ekonomi, garis waktu, dan kepraktisan sosial atau bisnis serta narasi untuk menjelaskan alat bantu visual.
Hasil Penelitian
Produk seperti obat-obatan atau alat kesehatan disertai dengan dokumentasi temuan dan interpretasi berdasarkan pengujian laboratorium atau penelitian lapangan. Perhatian terhadap detail sangat penting dalam presentasi hasil penelitian karena jenis penulisan teknis ini sering kali memuat fakta tentang interaksi obat, efek samping, dan masalah penting terkait kesehatan lainnya.
Kebijakan dan Prosedur
Baik perusahaan besar maupun kecil memiliki pedoman kebijakan dan prosedur untuk mengatur organisasi mereka dan buku pegangan karyawan untuk membantu melindungi diri mereka dari tuntutan hukum dari karyawan yang mungkin mengklaim bahwa mereka tidak mengetahui peraturan dan ketentuan tertentu. Penulis teknis menyajikan instruksi ini dengan istilah yang jelas, tidak diskriminatif, dan bahasa yang mudah dipahami.
Rencana Bisnis
Sebelum lembaga pemberi pinjaman mempertimbangkan untuk memberikan pinjaman kepada bisnis baru atau yang sudah mapan, mereka memerlukan rencana bisnis yang terperinci. Dokumen-dokumen ini memerlukan penelitian keuangan dan operasional yang sangat teknis. Hal ini mencakup proyeksi pengeluaran, kemungkinan kerugian, dan margin keuntungan serta analisis persaingan, strategi pemasaran, dan informasi latar belakang terperinci mengenai latar belakang profesional dan stabilitas keuangan pemilik.
Buku Putih
Buku putih adalah panduan untuk mengambil keputusan dan menyelesaikan masalah yang dibuat oleh organisasi untuk audiens eksternal. Mereka mengeksplorasi masalah-masalah spesifik, menyajikan solusi otoritatif yang mendorong pembaca untuk mengadopsinya. Kertas putih digunakan di banyak industri dan jenis bisnis untuk menjelaskan suatu masalah dan merekomendasikan solusi, produk, teknologi, atau metodologi tertentu.
Studi Kasus
Studi kasus memberikan analisis tertulis tentang situasi kehidupan nyata. Informasi tersebut bisa mengenai individu, kelompok, organisasi, praktik klinis, keputusan, atau peristiwa yang mencerminkan studi subjek selama periode tertentu. Mereka berupaya mengidentifikasi pola-pola dalam data mengenai topik yang dapat digunakan untuk membuat generalisasi dan tren yang dapat diidentifikasi. Studi kasus sering muncul dalam jurnal ilmiah, meskipun studi kasus juga mempunyai tempat dalam bisnis dan industri.
Tinjauan Sastra
Tinjauan literatur dapat berupa dokumen yang berdiri sendiri atau dimasukkan sebagai bagian dari laporan utama. Anda dapat menganggap tinjauan pustaka sebagai penulisan teknis yang memberikan gambaran umum tentang apa yang diketahui tentang suatu subjek. Mereka merangkum dan memberikan rincian tentang penelitian yang dilakukan sebelumnya dan temuan mengenai suatu topik, menekankan pencapaian penelitian, hasil yang bertentangan, dan apa yang masih harus ditemukan melalui penelitian lebih lanjut.
Proposal
Proposal secara khusus ditulis sebagai ajakan bertindak agar seseorang atau kelompok melakukan sesuatu. Contoh kehidupan nyata mencakup proposal untuk menerima hibah, melaksanakan proyek, membeli produk, atau mempertimbangkan perbaikan spesifik pada organisasi, produk, metodologi, atau layanan. Karena sebuah proposal harus sangat persuasif, proposal tersebut harus ditulis dengan mempertimbangkan audiens yang dituju. Penulis harus berusaha untuk mengidentifikasi kebutuhan yang ada serta menjelaskan (dan meyakinkan pembaca untuk mengadopsi) rencana tindakan yang dimaksudkan.
Karier dalam Penulisan Teknis
Jika Anda memiliki perhatian yang baik terhadap detail dan bakat menulis untuk menjelaskan konsep kompleks dalam istilah yang mudah dimengerti, Anda mungkin bisa memiliki karier yang menguntungkan sebagai penulis teknis. Untuk menguji tingkat bakat Anda, tawarkan untuk melakukan beberapa tugas penulisan teknis kecil tanpa biaya untuk badan amal atau perusahaan favorit Anda dan gunakan umpan balik mereka untuk memastikan apakah ini adalah jalur pekerjaan yang baik untuk Anda kejar, baik sebagai pekerja lepas atau sebagai pekerja lepas. karyawan untuk perusahaan yang mempekerjakan staf penulis teknis.
