Apakah Anda mencoba mencari tahu cara membuat tiket makan untuk penggalangan dana? Ada beberapa cara untuk melakukannya sendiri dan menghemat uang organisasi Anda sekaligus menjaga acara tetap teratur dan berjalan lancar.
Acara Makan Malam Penggalangan Dana
Acara makan malam penggalangan dana dapat mengumpulkan sejumlah besar uang untuk organisasi Anda. Namun, acara semacam ini memerlukan perencanaan dan pengorganisasian yang signifikan terlebih dahulu agar berhasil. Komponen perencanaan dasar mencakup pengiriman undangan, pembuatan tiket masuk ke penggalangan dana, dan memasukkan elemen penggalangan dana lainnya ke dalam acara.
Acara makan malam penggalangan dana dapat mencakup berbagai elemen seperti hiburan dan lelang diam-diam. Makan malam itu sendiri bisa berupa acara duduk-duduk atau acara yang lebih santai di mana para tamu dapat makan di tempat atau membawa makanan. Apa pun yang terjadi, beberapa jenis tiket makan perlu dibuat agar acara dapat berjalan dengan tertib dan para tamu dapat dilacak saat mereka membayar makanan tersebut.
Membuat Tiket Makan
Saat merencanakan acara makan malam penggalangan dana, Anda dapat menghemat pengeluaran dengan membuat tiket makan sendiri daripada membayar sumber luar untuk melakukannya untuk Anda. Prosesnya sederhana jika Anda memiliki program pengolah kata di komputer Anda serta beberapa perlengkapan dasar.
Informasi dasar perlu disertakan pada setiap tiket makan. Detail tiket umum meliputi:
- Nama acara
- Tanggal dan waktu
- Lokasi acara
- Pilihan makanan
- Pertimbangan makanan khusus apa pun
- Harga tiket
Untuk membuat tiket, gunakan program seperti Microsoft Word dan masukkan informasi Anda ke dalam dokumen. Setelah dokumen disiapkan dengan semua informasi Anda, cetak salinannya untuk melihat tampilannya. Setelah Anda memilikinya sesuai keinginan Anda, Anda dapat membuat salinannya di kantor Anda atau membuatnya untuk Anda di percetakan lokal. Pilihlah kertas yang kokoh dan sesuai dengan warna tema acara Anda. Jika acara Anda bertujuan untuk mendukung kesadaran akan kanker payudara, tiket yang dicetak di kertas merah muda dapat menambahkan sentuhan istimewa.
Untuk penggalangan dana yang memiliki makanan yang dapat dibawa pulang, Anda hanya memerlukan tiket sederhana yang menunjukkan pilihan makanan dan sudah dibayar. Selembar kertas berisi makanan yang dibeli dapat dibuat dan diserahkan kepada setiap tamu saat mereka membayar makanannya. Setelah barang siap diambil, tamu dapat menyerahkannya dan pulang dengan makanannya.
Beberapa jenis acara makan, seperti penggalangan dana uji rasa, mungkin memerlukan tidak lebih dari tiket makan yang menyatakan "akui satu". Tiket dapat dibeli terlebih dahulu atau di depan pintu dan diserahkan begitu tamu memasuki perayaan.
Alternatif Tiket
Bagi yang tidak ingin menggunakan tiket makan, ada beberapa pilihan. Pertimbangkan untuk membuat daftar tamu dan menentukan apa yang akan dimakan setiap tamu untuk makan malam. Daftar tamu sendiri juga bisa berfungsi sebagai tiket makan. Jika acara hanya untuk undangan, daftar tamu dapat digunakan untuk mencentang nama saat tamu tiba. Bagi yang membayar di muka, tandai di daftar tamu dan juga yang akan membayar di depan pintu.
Jika hanya ada satu pilihan maka tidak ada alasan untuk membuat tiket khusus untuk masuk atau pemilihan makanan. Jika Anda memberi tamu pilihan mengenai apa yang akan dimakan, Anda dapat menggunakan stiker kartu tempat untuk menentukan pesanan. Jika Anda menggunakan opsi ini, tempelkan stiker dengan warna tertentu pada setiap kartu tempat untuk menentukan pilihan makanan. Misalnya, gunakan warna merah untuk hidangan daging sapi dan biru untuk hidangan ikan. Pastikan untuk memberi tahu server apa arti setiap warna sehingga tidak ada kebingungan saat mengantarkan makanan.
Pertimbangan Lebih Lanjut
Tiket makanan yang digunakan pada acara penggalangan dana adalah cara terbaik untuk menjaga acara tetap terorganisir dan para tamu mendapatkan makanan yang sesuai. Tiket makan dapat dikirimkan ke setiap tamu sebelum acara atau dibagikan kepada setiap tamu saat mereka tiba. Untuk ide lebih lanjut, tanyakan kepada organisasi lokal lainnya untuk mengetahui apa yang paling cocok untuk acara makan malam khusus mereka. Ingat, tidak ada aturan pasti tentang seperti apa tampilan tiket makan. Sesuaikan dengan acara Anda dan gunakan yang terbaik untuk kebutuhan spesifik organisasi Anda.
