Saat Anda diwawancarai untuk pekerjaan yang benar-benar Anda inginkan, sangat penting untuk segera menindaklanjutinya dengan mengirimkan email terima kasih kepada orang yang mewawancarai Anda. Melakukan hal ini dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lainnya, dan membantu meyakinkan pewawancara bahwa Anda benar-benar tertarik dengan peluang tersebut. Tinjau contoh pesan dan tip ahli di bawah ini untuk mendapatkan inspirasi. Dengan begitu, Anda akan siap untuk menindaklanjuti wawancara kerja berikutnya dengan benar.
Contoh Email Terima Kasih berdasarkan Jenis Wawancara
Wawancara kerja, email terima kasih tidak boleh terdengar seperti surat formulir. Pernyataan tersebut harus spesifik terhadap pertukaran yang terjadi antara Anda dan perekrut. Lisa Hylton Costa, spesialis rekrutmen dan orientasi dengan pengalaman mempekerjakan karyawan untuk bekerja di bidang manufaktur, layanan kesehatan, teknologi, dan operasi perbankan merekomendasikan, "Kirimkan email yang sangat bagus dan bijaksana segera setelah wawancara." Dia menyarankan, "Kuncinya adalah benar-benar memikirkan isinya. Referensikan beberapa hal yang dibicarakan dalam wawancara dan nyatakan kembali minat Anda."
Email Terima Kasih Setelah Wawancara Zoom
Jika Anda bertemu dengan pewawancara melalui Zoom, pastikan untuk menyebutkannya di email tindak lanjut Anda. Jika mereka menggunakan aplikasi telekonferensi yang berbeda, pastikan Anda menggunakan nama yang benar. Jika Anda tidak yakin sistem apa yang mereka gunakan, cukup merujuk pada hubungan dengan pewawancara 'secara virtual' atau 'melalui telekonferensi'. Menggunakan terminologi umum lebih baik daripada membuat kesalahan, karena pewawancara mungkin membuat asumsi negatif tentang perhatian Anda terhadap detail..
|
Baris Subjek: Terima kasih atas waktu Anda Yang terhormat [masukkan nama]: Senang sekali bisa berbicara dengan Anda melalui Zoom sore ini. Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk mewawancarai saya untuk posisi [masukkan jabatan] di perusahaan Anda. Sekarang saya tahu lebih banyak tentang [masukkan nama perusahaan] dan pekerjaan ini khususnya, saya yakin bahwa peran ini adalah apa yang saya cari. Saya harap saya melakukan pekerjaan dengan baik dalam menyampaikan mengapa saya sangat cocok untuk pekerjaan ini seperti Anda menjelaskan apa saja yang termasuk dalam posisi tersebut. Saya sangat menghargai [sertakan pernyataan penghargaan atas sesuatu yang dijelaskan atau dibagikan oleh perekrut dalam wawancara, diikuti dengan penjelasan mengapa menurut Anda hal tersebut bermanfaat]. Sekali lagi terima kasih telah mengundang saya untuk wawancara dan berbagi waktu Anda dengan saya hari ini. Harap beri tahu saya jika saya dapat menjawab pertanyaan atau memberikan informasi tambahan. Saya sangat menikmati berhubungan dengan Anda secara virtual dan berharap dapat segera berbicara dengan Anda lagi. Salam, [Masukkan Nama Depan dan Belakang Anda] |
Email Terima Kasih Setelah Wawancara Langsung
Saat menulis email terima kasih setelah wawancara langsung, pastikan untuk merujuk sesuatu tentang waktu yang Anda habiskan di lokasi perusahaan. Misalnya, jika karyawan tampak bahagia, tunjukkan kesan positif apa yang mereka peroleh. Atau, Anda mungkin ingin menyebutkan sesuatu tentang lingkungan yang tampaknya sangat ramah bagi Anda, sebagai cara untuk menyampaikan kepada pewawancara bahwa Anda cocok untuk perusahaan tersebut.
|
Baris Subjek: Terima kasih telah bertemu dengan saya Yang terhormat [masukkan nama]: Terima kasih banyak telah meluangkan waktu dalam jadwal Anda untuk bertemu dengan saya [sebutkan kapan, seperti "hari ini lebih awal" atau "kemarin"]. Kantor perusahaan sangat mengundang. Semua orang tampak sangat bersemangat dan fokus pada produktivitas. Berdasarkan pengamatan saya di sana, tampaknya perusahaan Anda memiliki lingkungan kerja yang sangat bagus. Anda melakukan pekerjaan yang hebat dalam menjelaskan posisi itu kepada saya. Saya bahkan lebih bersemangat sekarang mengenai kesempatan ini dibandingkan sebelum saya datang untuk wawancara dengan Anda. Ini adalah jenis pekerjaan yang saya harapkan untuk ditemukan. Tugas-tugas tersebut sangat sesuai dengan keahlian saya, dan saya dapat mengatakan bahwa perusahaan memiliki budaya positif dan lingkungan kolaboratif, keduanya merupakan hal yang sangat saya hargai di tempat kerja Anda. Saya harap Anda setuju bahwa saya cocok untuk posisi ini, karena tidak ada yang lebih saya sukai selain dapat menunjukkan seberapa besar kontribusi saya kepada organisasi sebagai anggota [masukkan tim nama] tim. Terima kasih telah menyampaikan bahwa Anda berencana mengambil keputusan dan menindaklanjuti kandidat minggu depan. Saya menantikan kabar baik dari Anda saat kita berbicara lagi. Sekali lagi terima kasih atas waktunya. Salam, [Masukkan Nama Depan dan Belakang Anda] |
Contoh Email Terima Kasih Setelah Wawancara Telepon
Tidak semua wawancara dilakukan secara tatap muka atau melalui Zoom (atau platform serupa). Beberapa wawancara dilakukan melalui telepon. Wawancara penyaringan awal biasanya ditangani dengan cara ini, meskipun terkadang manajer perekrutan juga mewawancarai pelamar melalui telepon. Meskipun sulit untuk terhubung secara efektif melalui telepon seperti halnya secara langsung atau melalui konferensi video, tetap penting untuk mengirimkan email terima kasih yang disesuaikan.
|
Baris Subjek: Terima kasih telah berbicara dengan saya Yang terhormat: Saya menghubungi Anda untuk menindaklanjuti wawancara telepon kami [tentukan tanggalnya atau pilih sesuatu seperti "hari ini lebih awal" atau "kemarin"]. Terima kasih telah meluangkan waktu dari jadwal sibuk Anda untuk terhubung dengan saya. Saya sangat senang mengetahui bahwa saya sedang dipertimbangkan untuk peran [masukkan jabatan] di perusahaan Anda. Berdasarkan percakapan kami, saya yakin saya sangat cocok untuk pekerjaan ini. Fakta bahwa hal ini memerlukan [sebutkan beberapa keterampilan khusus yang Anda miliki yang secara unik membuat Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu] sangat menarik bagi saya. Saya memiliki latar belakang yang kuat di bidang tersebut dan saya secara aktif mencari pekerjaan yang memungkinkan saya menerapkan keterampilan tersebut dalam pekerjaan saya. Komitmen perusahaan Anda untuk [menentukan sesuatu yang merupakan aspek kunci dari misi perusahaan atau area fokus utama] sangat sejalan dengan minat dan nilai-nilai saya, karena minat saya terhadap [tentukan topik atau tujuan] sama seperti organisasi Anda. Saya harap percakapan Anda berikutnya adalah membahas langkah selanjutnya dalam proses penyaringan, karena saya sangat ingin mendapat kesempatan untuk bergabung dengan tim [masukkan nama perusahaan]. Sekali lagi terima kasih atas waktu Anda dan wawancara yang bijaksana dan informatif. Anda pasti meyakinkan saya bahwa saya ingin bergabung dengan tim [masukkan nama perusahaan]. Saya berharap dapat segera berbicara dengan Anda lagi. Hormat kami, [Masukkan Nama Depan dan Belakang Anda] |
Contoh Email Terima Kasih berdasarkan Peran Pewawancara
Menyesuaikan email terima kasih Anda dengan peran pewawancara dan format wawancara sama pentingnya. Saat memutuskan bagaimana menyampaikan email terima kasih Anda, pertimbangkan bagaimana orang yang Anda ajak bicara terlibat dalam keputusan perekrutan, dan sampaikan hal itu dalam pesan tersebut. Jika ini adalah wawancara kedua atau ketiga, Anda mungkin ingin merujuk pada wawancara sebelumnya di perusahaan.
Email Terima Kasih Setelah Wawancara Pemutaran Awal
Gunakan pendekatan di bawah ini jika orang pertama yang Anda ajak bicara adalah perekrut atau asisten yang sedang melakukan penyaringan awal untuk memutuskan siapa yang akan diteruskan ke manajer perekrutan. Gunakan nada dan tingkat rasa hormat yang sama yang sesuai dengan orang yang mengambil keputusan perekrutan.
|
Baris Subjek: Terima kasih telah [berbicara atau bertemu] dengan saya Yang terhormat [masukkan nama]: Terima kasih banyak telah [berbicara atau bertemu, tergantung bagaimana wawancara penyaringan dilakukan) dengan saya tentang posisi [masukkan jabatan] dengan [masukkan nama perusahaan]. Saya sangat senang telah terpilih untuk wawancara untuk posisi tersebut, dan saya sangat bersemangat memiliki kesempatan untuk dipilih untuk maju dalam proses wawancara. Berdasarkan cara Anda mendeskripsikan pekerjaan ini, saya yakin bahwa saya cocok untuk pekerjaan ini. Saya berharap dapat mendiskusikan lebih lanjut bagaimana saya dapat berkontribusi pada [masukkan nama perusahaan] sebagai(n) [masukkan jabatan]. Latar belakang dan pengalaman saya sangat cocok untuk peluang ini, dan [masukkan nama perusahaan] sepertinya tempat yang bagus untuk bekerja. Saya seorang pekerja keras yang hanya menginginkan kesempatan untuk bergabung [masukkan nama perusahaan] sebagai(n) [masukkan jabatan]. Saya siap menjadwalkan wawancara kedua segera setelah Anda siap untuk melanjutkan, dan saya dapat mengatur jadwal saya untuk [datang atau berbicara dengan, tergantung pada bagaimana Anda mengharapkan wawancara berikutnya ditangani] Anda atau siapa pun yang terlibat dalam proses perekrutan secepat mungkin bagi Anda. Saya berharap dapat segera berbicara dengan Anda lagi. Hormat kami, [Masukkan Nama Depan dan Belakang Anda] |
Email Terima Kasih Setelah Wawancara Dengan Manajer Perekrutan
Saat Anda wawancara dengan manajer perekrutan, Anda mungkin berbicara dengan orang yang akan menjadi atasan langsung Anda jika Anda dipekerjakan. Email terima kasih Anda harus ditulis sedemikian rupa sehingga membantu mereka memvisualisasikan bekerja dengan Anda setiap hari.
|
Baris Subjek: Terima kasih atas waktu Anda Yang terhormat [masukkan nama]: Terima kasih banyak telah [berbicara atau bertemu] dengan saya tentang posisi [masukkan jabatan] di tim Anda. Saya sangat tertarik dengan posisi tersebut, dan saya siap untuk segera memulainya. Latar belakang saya di [sebutkan beberapa hal tentang latar belakang Anda yang menjadikan Anda kandidat yang sangat baik] telah mempersiapkan saya untuk unggul dalam pekerjaan ini. Saya memiliki keterampilan dan pengalaman [masukkan jenis keterampilan] yang diperlukan untuk pekerjaan ini, dan saya sangat tertarik dan termotivasi untuk berkontribusi pada tim Anda di tingkat tinggi sebagai(n) [masukkan jabatan]. Pekerjaan ini tidak hanya sesuai dengan latar belakang saya, saya sangat ingin menjadi bagian dari tim [masukkan nama perusahaan], bekerja dengan Anda dan orang lain di departemen [sebutkan nama departemen]. Fakta bahwa perusahaan [sebutkan sesuatu tentang perusahaan yang menjadikan tempat yang bagus untuk bekerja, seperti "telah menjalankan bisnis selama lebih dari 100 tahun, "" adalah perusahaan rintisan yang inovatif, "" diakui sebagai yang terbaik di kelasnya di kelasnya industri, "dll.] sangat mengesankan. Semakin banyak saya belajar tentang [masukkan nama perusahaan], semakin saya yakin bahwa ini adalah tempat saya berada. Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda. Salam, [Masukkan Nama Depan dan Belakang Anda] |
Email Terima Kasih Setelah Wawancara Dengan Manajemen Atas
Jika Anda diundang untuk wawancara dengan satu atau lebih anggota manajemen tingkat atas setelah wawancara awal, itu berarti Anda sedang dipertimbangkan secara serius untuk pekerjaan tersebut. Anda mungkin kandidat utama manajer perekrutan; jika tidak, Anda mungkin termasuk dalam beberapa finalis terakhir. Fokus untuk menyampaikan bahwa Anda cocok dengan budaya perusahaan dan bahwa Anda akan menjadi aset bagi organisasi.
|
Baris Subjek: Terima kasih telah [bertemu atau berbicara] dengan saya Yang terhormat [masukkan nama]: Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk mendiskusikan minat saya untuk bergabung [masukkan nama perusahaan] di posisi [masukkan jabatan]. Semakin banyak saya belajar tentang perusahaan Anda serta misi dan budayanya, semakin yakin saya bahwa ini adalah tempat yang tepat untuk saya. Saya termotivasi untuk unggul dalam pekerjaan ini, dan saya juga bersemangat dengan kesempatan untuk bergabung dengan(n) [masukkan satu atau dua kata yang menggambarkan budaya organisasi, seperti "kolaboratif dan inovatif" atau "berfokus pada pelanggan dan tim yang didorong oleh kualitas"]. Sudah lama menjadi tujuan saya untuk bergabung dengan organisasi yang berkomitmen [masukkan pernyataan tentang misi perusahaan atau area fokus tertentu organisasi], dan jelas bahwa perusahaan Anda adalah pemimpin dalam bidang ini. Saya tertarik dengan aspek industri [masukkan nama industri] ini, dan saya berharap dapat memainkan peran penting dalam kelanjutan pertumbuhan perusahaan. Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya berharap dapat memberikan dampak positif sebagai anggota tim [masukkan nama perusahaan]. Hormat kami, [Masukkan Nama Depan dan Belakang Anda] |
Kapan Mengirim Pesan Tindak Lanjut Wawancara
Waktu adalah pertimbangan penting dalam pesan tindak lanjut wawancara. Cara terbaik untuk menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda bersemangat dengan pekerjaan tersebut adalah dengan menindaklanjutinya dengan cepat. Costa mendesak, "Bersikaplah strategis dalam menentukan seberapa banyak tindak lanjut yang harus dilakukan dan bagaimana mengatur waktunya."
- Jauh lebih baik mengirim email terima kasih daripada mengirim surat. Keputusan perekrutan dapat dibuat dengan cepat, sehingga pekerjaan tersebut mungkin sudah selesai saat surat tiba.
- Costa merekomendasikan untuk mengirim email sesegera mungkin setelah wawancara. Dia menyatakan, "Baiknya di hari yang sama saat wawancara, atau paling lambat keesokan harinya."
- Costa menyarankan untuk tidak mengirim email berulang kali kepada pewawancara atau perekrut setelah wawancara. Dia memperingatkan, "Jangan membombardir pewawancara dengan email setiap hari atau beberapa email."
Menonjol dengan Cara Positif
Dapatkan inspirasi dari contoh email ini untuk menemukan cara sempurna mengucapkan terima kasih setelah wawancara kerja Anda berikutnya. Ingatlah untuk menyesuaikan setiap wawancara yang Anda kirim dengan pekerjaan dan jenis wawancara tertentu, serta cara wawancara dilakukan. Waktu yang Anda luangkan untuk mengembangkan pesan tindak lanjut wawancara kerja yang bijaksana dapat membantu mempengaruhi pengambil keputusan untuk merekomendasikan atau memilih Anda untuk pekerjaan impian Anda.
