Jika Anda menerima undangan wawancara pekerjaan melalui email, penting untuk merespons secara profesional dan segera - idealnya pada hari kerja yang sama atau berikutnya saat undangan dikirimkan. Ikuti semua instruksi yang diberikan dalam undangan yang Anda terima melalui email, karena calon pemberi kerja kemungkinan besar akan mempertimbangkan respons Anda saat menentukan apakah mereka tertarik untuk mempekerjakan Anda.
Menanggapi Email Permintaan Penjadwalan Wawancara
Kecuali diminta lain dalam undangan yang Anda terima, yang terbaik adalah membalas email undangan wawancara melalui email. Balas langsung dari email undangan yang Anda terima, sehingga perekrut memiliki kerangka acuan atas pesan Anda.
Susun Respons Anda
Gunakan elemen berikut dalam respons Anda.
- Salam resmi:Jangan hanya menekan balas dan mulai mengetik. Mulailah dengan sapaan formal yang menggunakan gelar kesopanan pengirim pesan (Bapak, Ibu, Dr. dll.) dan nama belakangnya.
- Tentukan alasan email Anda: Langsung ke inti permasalahan dengan tanggapan Anda. Ucapkan terima kasih kepada orang yang Anda balas karena telah mengundang Anda untuk wawancara dan segera jelaskan bahwa Anda menerima permintaan tersebut.
- Detail penjadwalan: Cantumkan detail penjadwalan yang sesuai berdasarkan susunan kata pada undangan yang Anda terima.
- Minta tanggapan: Minta penerima membalas dengan mengonfirmasi waktu dan lokasi sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda dan pewawancara sepakat tentang kapan dan di mana wawancara akan dilakukan tempat.
- Penutup yang sesuai: Akhiri pesan dengan kata atau frasa penutup yang sesuai (seperti Hormat kami, atau Salam,) dan nama lengkap Anda. Cantumkan nomor telepon Anda di bawah nama Anda jika pewawancara perlu menghubungi Anda tentang apa pun.
Contoh Respons Email Dengan Waktu yang Ditetapkan
Gunakan teks seperti ini jika undangan yang Anda terima menyertakan waktu wawancara untuk Anda pilih.
Ny. Pewawancara, Terima kasih telah mengundang saya untuk wawancara untuk posisi sebagai perwakilan layanan pelanggan di Perusahaan XYZ. Saya sangat bersemangat untuk dipertimbangkan untuk posisi ini, dan saya menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda. Sesuai opsi penjadwalan yang disarankan dalam email Anda, saya ingin menjadwalkan wawancara dengan Anda pada hari Senin, 15 Juni pukul 10 pagi CST. Sepengetahuan saya, wawancara akan dilakukan di kantor perusahaan Anda, yang berlokasi di 1234 Anydrive di City, State. Harap konfirmasikan apakah waktu ini nyaman bagi Anda, dan saya memiliki lokasi yang benar.
Saya berharap dapat bertemu langsung dengan Anda dan berbagi informasi tentang bagaimana saya dapat menjadi aset bagi Perusahaan XYZ.
Salam, Amy yang diwawancarai
Nomor Telepon Anda Di Sini
Contoh Respons Email Jika Anda Dapat Mengatur Waktu
Gunakan teks seperti ini jika undangan menyisakan waktu wawancara terserah Anda.
Bpk. Penjaga gerbang, Saya menindaklanjuti undangan Anda untuk wawancara untuk posisi di ABC Corporation. Saya menghargai tanggapan baik Anda terhadap resume saya dan pasti ingin datang untuk wawancara. Saya dapat bertemu dengan Anda kapan saja Anda mau pada hari Senin, 15 Juni atau Selasa, 16 Juni. Tolong beri tahu saya jam berapa yang paling sesuai dengan jadwal Anda, dan saya akan berada di sana. Harap balas dengan alamat tempat wawancara akan diadakan dan beri tahu saya jika ada instruksi parkir khusus.
Saya menantikan wawancara dengan Anda dan mempelajari lebih lanjut tentang peluang kerja di perusahaan ABC.
Hormat kami, Joey Pemburu Pekerjaan
Nomor Telepon Anda Di Sini
Contoh Respons Email untuk Wawancara Telepon
Gunakan bahasa yang mirip dengan ini jika Anda diundang untuk menjadwalkan wawancara telepon.
Ny. Penyaring, Terima kasih banyak telah mengundang saya menjadwalkan wawancara telepon untuk berbicara dengan Anda tentang kemungkinan bergabung dengan tim perusahaan Acme Widget. Saya sangat gembira atas kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi tersebut dan mendiskusikan bagaimana latar belakang saya memenuhi kebutuhan perusahaan Anda secara lebih rinci.
Dari tanggal yang Anda sarankan, saya lebih suka berbicara dengan Anda pada pagi hari tanggal 24 Juli. Saya bisa berbicara dengan Anda melalui telepon kapan saja antara jam 9 pagi dan 3 sore. hari itu. Harap balas untuk memberi tahu saya jam berapa yang paling cocok untuk Anda. Jika Anda ingin saya menghubungi Anda, beri tahu saya nomor yang akan digunakan. Jika Anda lebih memilih untuk memulai panggilan, Anda dapat menghubungi saya di --.
Saya berharap dapat berbicara dengan Anda pada waktu yang telah disepakati.
Hormat kami, Susie Pencari Kerja
Contoh Respons Email untuk Wawancara Skype
Gunakan bahasa seperti ini jika Anda diundang untuk wawancara melalui percakapan Skype.
Bpk. Teknologi Tinggi, Saya sangat senang mendapat kesempatan wawancara dengan Anda melalui Skype untuk posisi Account Executive di Studio Services, Inc. Saya dengan senang hati menerima undangan Anda untuk bertemu secara virtual Selasa depan pukul 3 sore. EST. ID Skype saya adalah __________.
Fakta bahwa perusahaan Anda dikenal sebagai pemimpin dalam inovasi adalah salah satu alasan saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim Anda, jadi saya tidak terkejut sama sekali melihat Anda menggunakan alat yang dimediasi teknologi seperti Skype untuk mempercepat proses wawancara.
Saya menantikan kesempatan untuk berbagi pendekatan saya terhadap inovasi dengan Anda saat kita berbicara minggu depan. Saya yakin kita akan melakukan percakapan yang produktif, dan Anda akan melihat mengapa saya adalah pilihan yang tepat untuk posisi ini.
Salam, Kandidat Percaya Diri
Contoh Respons Email Dengan Promosi Penjualan
Jika Anda ingin melakukan promosi penjualan untuk layanan Anda, gunakan pendekatan ini. Perhatikan bahwa Anda dapat menyesuaikannya untuk skenario logistik di atas untuk penjadwalan wawancara.
Ny. Pengambil Keputusan, Saya sangat senang Anda melihat potensi kesesuaian yang kuat antara keahlian saya dan kebutuhan perekrutan Perusahaan DEF. Ketika saya menanggapi iklan Anda, saya baru tahu bahwa posisi ini adalah posisi di mana saya benar-benar dapat membuat perbedaan positif. Saya dengan senang hati menerima undangan wawancara Anda untuk posisi Asisten Administrasi pada hari Selasa, 29 Agustus.
Saya sangat terkesan dengan pernyataan misi dan reputasi Perusahaan DEF di masyarakat. Penting bagi saya untuk bekerja dengan perusahaan yang sangat dihormati, dan saya menantikan kesempatan untuk berkontribusi sebagai anggota tim Anda. Saya sangat senang mendapat kesempatan berdiskusi dengan Anda seberapa besar kontribusi saya bagi organisasi Anda selama pertemuan tatap muka kita minggu depan.
Saya menantikan wawancara yang produktif.
Salam, Pilih Saya
Tips Respon
Saat mengirimkan tanggapan Anda, ingatlah hal berikut:
-
Tombol email papan ketik Pikirkan baik-baik apa yang ingin Anda katakan sebelum membalas. Ini adalah satu-satunya kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama pada pewawancara.
- Periksa balasan email Anda dengan cermat sebelum mengeklik kirim. Idealnya, mintalah orang lain untuk membuktikan apa yang Anda tulis juga.
- Gunakan bahasa formal, seolah-olah Anda sedang menulis surat bisnis untuk dikirim melalui surat atau sebagai lampiran email.
- Jelaskan semuanya. Hindari singkatan teks, meskipun Anda mengirim balasan melalui email dari ponsel Anda.
- Jangan gunakan emotikon.
- Jangan menyalin balasan orang lain.
Perhatian
Tidak ada perusahaan sah yang mengirimkan email undangan wawancara kerja yang tidak diminta. Jika Anda menerima undangan melalui email untuk wawancara pekerjaan yang tidak Anda lamar atau kirimkan resume, berhati-hatilah sebelum menjawab sama sekali, karena kemungkinan besar pesan yang Anda terima adalah spam atau pesan phishing yang dikirim oleh sebuah pencuri identitas atau jenis penipu lainnya. Jika resume Anda diposting di situs web pencarian kerja yang dapat dicari oleh pemberi kerja, Anda mungkin mendengar dari pemberi kerja yang menemukan Anda dengan cara itu, namun jika komunikasi tersebut sah, pesan tersebut akan menentukan di mana informasi kontak Anda diperoleh dan memberi Anda informasi informasi yang cukup bagi Anda untuk memverifikasi apakah komunikasi tersebut nyata. Ini tidak akan berupa email 'kepada siapa pun yang berkepentingan' atau ditujukan kepada 'penerima yang dirahasiakan', juga tidak akan menawarkan Anda kesempatan untuk mendapatkan bayaran karena tidak melakukan apa pun. Email terkait pekerjaan apa pun yang menjanjikan bayaran tinggi yang tidak realistis atau terdengar terlalu bagus untuk menjadi kenyataan adalah penipuan dan harus dihindari.
