Kelola transisi kembali bekerja dengan memberi tahu manajer Anda apa yang Anda butuhkan.
Jika Anda bersiap untuk kembali bekerja setelah cuti melahirkan, Anda mungkin memiliki daftar tugas yang panjang untuk mempersiapkan transisi ini. Menulis surat kembali bekerja, baik melalui email atau salinan cetak, kepada perusahaan Anda harus menjadi salah satu hal yang ada dalam daftar Anda.
Manajer Anda mungkin mengetahui bahwa Anda akan kembali tetapi mungkin tidak mengetahui tanggal spesifik kepulangan Anda. Menulis surat memberi tahu manajer Anda kapan Anda akan kembali dan memberi Anda kesempatan untuk meminta perubahan jadwal dan/atau akomodasi apa pun yang Anda perlukan sekembalinya Anda.
Surat Dasar Kembali Bekerja
Surat dasar untuk kembali bekerja dapat digunakan pada sebagian besar situasi. Anda dapat menulis sendiri atau menggunakan yang disediakan di sini. Ada beberapa poin penting untuk disertakan dalam surat kembali bekerja. Ini termasuk:
- Tanggal kepulanganmu
- Tanggal cuti hamil Anda dimulai
- Akomodasi dan permintaan jadwal (jika ada)
Bersamaan dengan surat kembali bekerja, Anda mungkin ingin menyertakan dokumentasi lain, seperti:
- Catatan dari penyedia layanan kesehatan
- Salinan surat permohonan cuti hamil asli Anda
- Salinan surat konfirmasi persetujuan cuti melahirkan dari HR
Anda dapat mengunduh dan menggunakan surat kembali bekerja di bawah ini untuk dikirimkan kepada manajer Anda agar mereka mengetahui rencana Anda. Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengunduh surat yang dapat dicetak, lihat tips bermanfaat ini.
Surat Kembali Kerja untuk Keadaan Khusus
Mungkin juga ada keadaan khusus ketika Anda perlu melakukan beberapa modifikasi agar Anda dapat kembali bekerja. Dalam hal ini, Anda memerlukan jenis surat kembali bekerja tertentu yang sesuai dengan situasi Anda. Surat-surat di bawah ini dapat digunakan untuk membantu Anda mendapatkan akomodasi yang Anda perlukan agar transisi Anda lebih efektif.
Surat Kembali Bekerja Lebih Awal
Beberapa orang tua memerlukan atau memilih untuk memperpendek masa cuti melahirkan dan kembali bekerja lebih awal. Dalam beberapa kasus, hal ini mungkin karena alasan keuangan, atau keinginan untuk kembali ke pekerjaan yang mereka sukai. Apa pun alasannya, penting untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan kembali bekerja lebih awal dari yang direncanakan.
Surat Anda tidak perlu menyertakan alasan spesifik untuk kepulangan Anda lebih awal, namun Anda perlu memberi tahu manajer Anda perkiraan tanggal kepulangan Anda. Beberapa perusahaan memerlukan jangka waktu tertentu untuk pemberitahuan (misalnya 2 minggu), jadi pastikan untuk menghubungi departemen sumber daya manusia Anda untuk menanyakan berapa lama pemberitahuan yang diperlukan.
Surat Cuti Diperpanjang
Meskipun banyak perusahaan yang menerima pembicaraan tentang cuti hamil tambahan, penting untuk menyampaikan keinginan Anda secara tertulis. Sebelum Anda meminta perpanjangan cuti, hubungi sumber daya manusia untuk menanyakan berapa banyak waktu yang tersedia untuk lepas landas dengan dibayar atau tanpa dibayar. Setiap organisasi berbeda, jadi pastikan Anda memahami kebijakan perusahaan Anda untuk waktu istirahat tambahan.
Surat cuti panjang Anda harus dikirimkan jauh sebelum perkiraan tanggal kepulangan Anda. Hal ini memberikan kesempatan kepada atasan Anda untuk mencari (atau mempertahankan) pengganti Anda untuk menutupi tugas Anda selama Anda tidak ada.
Kembali Bekerja dengan Perubahan Jadwal
Sebagai orang tua baru, Anda mungkin mendapati bahwa jadwal Anda sebelumnya tidak lagi sesuai untuk Anda dan keluarga. Anda mungkin ingin beralih ke pekerjaan paruh waktu, perlu mengubah waktu mulai atau waktu berakhir, atau perlu istirahat sepanjang hari kerja.
Sebelum menulis surat, bekerjalah dengan supervisor Anda untuk membuat jadwal yang sesuai untuk Anda dan perusahaan Anda. Akan sangat membantu jika Anda memberi tahu atasan Anda mengapa Anda meminta perubahan jadwal dan bagaimana Anda berencana membuat hal ini berhasil tidak hanya untuk diri Anda sendiri tetapi juga untuk atasan Anda. Contoh surat kembali bekerja (di bawah) harus dikirim setelah Anda mendiskusikan usulan jadwal baru dengan atasan Anda.
Akomodasi Menyusui Saat Kembali Bekerja
Melanjutkan menyusui setelah kembali bekerja mungkin berarti Anda memerlukan akomodasi tertentu. Hal ini dapat mencakup tempat yang tenang untuk memompa ASI, jadwal waktu istirahat untuk memompa ASI, tempat menyimpan ASI, dan/atau perubahan lain pada jadwal dan tempat kerja Anda.
Undang-undang federal "Waktu Istirahat untuk Ibu Menyusui" mewajibkan semua pemberi kerja dilindungi oleh Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) untuk menyediakan akomodasi dasar bagi ibu menyusui di tempat kerja, yang mencakup waktu untuk memeras ASI dan ruang pribadi yang bukan kamar mandi untuk memompa.
Contoh surat ini mudah dimodifikasi sesuai dengan keadaan Anda dan akan berfungsi sebagai dokumentasi permintaan Anda. Kirimkan surat ini jauh sebelum Anda kembali bekerja agar perusahaan Anda mempunyai kesempatan untuk membuat pengaturan yang tepat.
Surat Tidak Dapat Melaksanakan Tugas Pekerjaan
Setelah bayi Anda lahir, mungkin ada bagian tertentu dari pekerjaan Anda yang tidak dapat Anda lakukan. Misalnya saja mengangkat benda berat atau duduk dalam waktu lama. Pembatasan atau perubahan pekerjaan hanya boleh diminta jika diperlukan secara medis, dan surat Anda harus menyatakan alasan mengapa Anda tidak dapat melakukan tugas tertentu.
Jika ini adalah masalah sementara seperti memerlukan waktu tambahan untuk penyembuhan sayatan operasi caesar, Anda dapat mendiskusikan perubahan kebutuhan Anda dengan supervisor Anda. Namun, jika masalahnya bersifat jangka panjang, tempat kerja Anda mungkin memerlukan surat dari penyedia layanan kesehatan Anda untuk memberikan akomodasi yang sesuai. Sebaiknya gunakan surat ini sebagai tindak lanjut percakapan dengan atasan Anda.
Tips Membuat Surat Kembali Bekerja Terbaik
Surat pulang kerja tidak harus panjang-panjang. Singkat, manis, dan ringkas biasanya merupakan hal yang diperlukan untuk menyampaikan maksud Anda. Berikut adalah beberapa petunjuk tentang cara menulis surat kembali bekerja yang baik:
- Pilih format email atau surat. Email mungkin oke, tetapi beberapa perusahaan memerlukan salinan cetak/surat yang dikirimkan dengan kop surat resmi. Hubungi departemen SDM Anda tentang mana yang mereka sukai.
- Tunjukkan antusiasme. Meskipun Anda mungkin memiliki perasaan campur aduk tentang meninggalkan bayi Anda, menunjukkan antusiasme tentang kepulangan Anda membantu mengatur suasana untuk kembalinya bayi Anda secara positif. Mungkin bermanfaat untuk berterima kasih kepada mereka atas waktu istirahat selama peristiwa yang mengubah hidup ini.
- Bersentuhan dengan orang tua lain. Jika Anda memiliki orang tua di tempat kerja Anda, hubungi mereka untuk meminta nasihat tentang cara terbaik menangani surat/permintaan/pengembalian Anda. Mereka mungkin memiliki beberapa tip dan petunjuk bagus untuk membuat transisi lebih mudah bagi Anda dan bayi Anda.
- Berkomunikasi dengan jelas. Nyatakan dengan jelas tanggal kepulangan Anda dan perubahan jadwal serta akomodasi yang diminta dalam surat tanpa bertele-tele.
- Periksa kebijakan perusahaan. Jika perusahaan Anda memiliki peraturan khusus atau kontrak Anda menyatakan pedoman mengenai cuti melahirkan dan pengembalian pekerjaan, pastikan Anda mengetahuinya. Dengan cara ini, Anda tidak meminta akomodasi yang tidak sesuai dengan kemampuan perusahaan Anda untuk memberikannya.
- Tambahkan suara Anda sendiri. Templat surat yang disediakan adalah awal yang baik, tetapi selalu merupakan ide bagus untuk menambahkan 'suara' Anda sendiri ke surat Anda sehingga tidak terasa basi atau generik.
Sumber Daya Lainnya
Butuh bantuan lebih lanjut dalam menyusun surat kembali bekerja Anda? Buku yang menawarkan tip menulis surat dan contoh surat mungkin ada di perpustakaan setempat Anda atau tersedia untuk dibeli di toko buku setempat atau online. Ada banyak informasi online tetapi terkadang Anda hanya ingin memegang buku dan membolak-balik halamannya. Jika ini Anda, kami telah mengumpulkan beberapa opsi untuk Anda.
Buku menulis surat yang bermanfaat antara lain:
- Buku Panduan Menulis Surat Dunia Baru Webster
- 1, 001 Surat Untuk Segala Kesempatan: Model Terbaik untuk Setiap Kebutuhan Bisnis dan Pribadi
- Tulisan yang Berhasil: Cara Berkomunikasi Secara Efektif dalam Bisnis.
Saat Anda mempersiapkan diri untuk kembali bekerja, komunikasikan dengan manajer dan rekan kerja Anda sejelas dan sekonsisten mungkin. Orang tua lain mungkin dapat membantu membimbing Anda melalui masa transisi dan memberikan dukungan. Dan yang terpenting, ingatlah untuk bersabar terhadap diri sendiri saat Anda menjalani tahap proses mengasuh anak ini.
