Mengumumkan kedatangan bayi baru atau kelipatannya bisa menjadi pengalaman yang sangat istimewa. Kebanyakan orang tua baru tidak langsung kembali bekerja setelah bayinya lahir, jadi pengumuman melalui email adalah cara cepat dan efisien untuk berbagi kabar dengan rekan kerja.
Dari Keluarga Baru
Ada begitu banyak orang yang perlu diberitahu tentang kelahiran bayi Anda, rasanya mustahil untuk memastikan Anda berbagi dengan semua orang. Pesan email massal dapat membantu menyebarkan berita kepada orang-orang yang mungkin tidak mengunjungi Anda pada hari-hari pertama, seperti rekan kerja dan kenalan. Ada banyak ide bagus untuk pengumuman kelahiran yang dilakukan melalui email.
Kata-kata Pengumuman Bayi Laki-Laki Sederhana
Pengumuman kelahiran yang sederhana cocok untuk sebagian besar tempat kerja dan dapat dilakukan terlebih dahulu. Cukup simpan email dan tambahkan detail serta foto setelah bayi lahir.
Kepada: Semua StafSubjek: Laki-Laki!:
Tim (Nama Perusahaan) yang terhormat, (Nama Karyawan) dan (Nama Mitra) ingin mempersembahkan anggota terbaru keluarga kami, (Nama Lengkap Bayi). Lahir pada (Tanggal Lahir), ditimbang (Berat Lahir) dan diukur (Tinggi Lahir).
[Masukkan Foto Bayi]
Ibu, ayah, dan bayi baik-baik saja dan diperkirakan akan tiba di rumah pada (Tanggal). Pengunjung dipersilakan mulai (Tanggal). Silakan menelepon terlebih dahulu sebelum mampir.
Terima kasih telah berbagi kabar gembira ini bersama kami.
Hormat kami, Keluarga (Nama Belakang)
Kata-kata Pengumuman Kelahiran yang Cerdas
Kepada: Semua StafSubjek: Akhirnya Gratis
Kepada Pihak Yang Berkepentingan, Di dini hari (Tanggal Lahir), (Nama Bayi) berhasil melarikan diri dan akhirnya bergabung (nama orang tua). Itu tidak mudah, tetapi semua (Tinggi & Berat Badan) dia berhasil mencapai kesehatan yang luar biasa.
[Masukkan Foto]
Kami semua kelelahan dan sedikit kewalahan dengan lingkungan baru kami, namun dengan senang hati akan mengarungi dunia ini sebagai sebuah keluarga. Para simpatisan dipersilakan untuk mengirim SMS atau email (Nama Induk Karyawan).
Syukurlah, (Nama Ayah, Ibu, dan Bayi)
Kata-kata Pengumuman Kelahiran Lucu
Kepada: Seluruh StafSubjek: Booming Pasar Bangau!
Investor (Nama Perusahaan) yang terhormat, Pada (Waktu) pada (Tanggal), Pasar Bangau mencapai angka tertinggi ketika (Nama Bayi) lahir dari (Nama Orang Tua). Bangau berada tinggi, lalu turun rendah untuk memberikan kegembiraan kecil (Berat, Tinggi) ini sebelum naik lagi. Jika Anda ingin menguangkan kiriman bangau sekarang dengan ucapan selamat, kirimkan pesan (Nama Orang Tua Karyawan) di (Nomor Telepon).
Doa Terbaik, (Nama Orang Tua)
Contoh Pengumuman Adopsi
Kepada: Semua StafSubjek: Anda Dipekerjakan!
Keluarga Pekerjaan yang Terhormat, Setelah mengevaluasi unit keluarga kami, terlihat jelas bahwa kami kurang dalam hal berbagi cinta. Jadi, kami memanggil individu yang memenuhi syarat untuk mengisi posisi tersebut. Pada (Waktu) pada (Tanggal), (Nama Bayi) dipilih dari kumpulan kandidat yang memenuhi syarat untuk bergabung dengan tim kami. Dia membanggakan sorotan karier berikut:
- (Berat)
- (Tinggi)
- (Warna Rambut)
- (Warna Mata)
- (Usia, jika bukan bayi baru lahir)
Selama beberapa minggu ke depan, kami akan bekerja keras untuk melatih rekrutan terbaru kami dalam meringkuk, tidur, dan tertawa. Kami meminta agar semua pengunjung direncanakan terlebih dahulu untuk mengatasi program pelatihan kami yang ketat.
Akhirnya Merasa Penuh, (Nama Orang Tua)
Pesan Bayi Lahir Dari Ayah
Kepada: Semua StafSubjek: Peringatan Ayah Baru!
Rekan Kerja yang Terhormat, Kami punya Kode Peringatan Ayah Baru yang Lucu! Pada (tanggal) saya menjadi seorang ayah berkat kelahiran bayi laki-laki/perempuan saya yang sehat, (Nama Bayi). Dia bahkan mirip denganku dengan (Warna Rambut) dan (Warna Mata)! Seluruh keluarga baik-baik saja, dan kami akan dengan senang hati menyambut pengunjung terjadwal mulai (Tanggal).
Dengan Bangga, (Nama Ayah)
Contoh Surat Pengantar Pengumuman
Kepada: Semua StafSubjek: Bayi Baru
Yang terhormat Tuan/Nyonya:
Harap terima email ini dan foto pendukung sebagai pengumuman bayi baru (Nama Karyawan). Nama saya (Nama Depan Bayi) dan saya lahir pada (Tanggal) pukul (Waktu). Saat ini saya (Tinggi) inci tinggi dan berat (Berat). Saya memiliki rambut (Warna Rambut) dan mata (Warna Mata). Meskipun visi dan kemampuan berbicara saya belum sepenuhnya berkembang, saya berharap dapat bertemu dengan Anda dalam waktu dekat.
Saya telah melampirkan foto terbaru saya untuk ulasan Anda. Saya dapat dihubungi melalui email di (Alamat Email Orang Tua), telepon di (Nomor Telepon Orang Tua), atau melalui surat di (Alamat Orang Tua). Terima kasih telah membagikan kabar gembira ini.
Hormat kami, (Nama Lengkap Bayi)
Atas Nama Orang Tua Baru
Hari-hari setelah bayi lahir dapat menjadi hari yang melelahkan dan melelahkan bagi orang tua baru. Jika pemikiran untuk berbagi kabar gembira dengan dunia terlalu sulit untuk diatasi, orang tua baru dapat meminta rekan kerja untuk mengumumkan kedatangan bayi di tempat kerja.
Kata-kata Pengumuman Bayi Perempuan Dasar
Kepada: Seluruh StafSubjek: Mengumumkan Kedatangan Nona (Nama Lengkap Bayi)
Salam Semua, (Nama Orang Tua Karyawan) dan (Nama Mitra) memberi saya kehormatan untuk memperkenalkan Anda pada tambahan terbaru mereka, bayi perempuan (Nama Bayi).
(Nama Bayi) Statistik:
- Lahir pada (Tanggal Lahir)
- (Tinggi) tinggi
- (Berat)
- [Masukkan Foto]
Keluarga baru yang bangga bahagia dan sehat.
Salam Hangat, (Nama Anda), Atas Nama Keluarga (Nama Belakang Orang Tua)
Contoh Pengumuman Laporan
Kepada: Seluruh StafSubjek: Pembaruan Kuartalan
Tim Hari Baik, Pada (Tanggal Lahir), kami melihat angka terbaik kami saat bayi laki-laki/perempuan (Nama Lengkap Bayi) bergabung dengan keluarga kerja kami pada (tinggi dan berat badan).
Orang tua yang bangga, (Nama Orang Tua Karyawan) dan dia (Judul Mitra: suami, istri, dll.) meminta saya untuk berbagi bahwa keluarga mereka sangat bahagia saat ini.
Keluarga baru diharapkan pulang pada (Tanggal). Mereka menyambut pengunjung ke rumahnya tetapi meminta Anda menjadwalkan waktunya terlebih dahulu.
(Nama Induk Karyawan) akan bergabung kembali dengan kami sekitar (Tanggal)
(Nama kontak) dari HR akan menyiapkan keranjang hadiah untuk keluarga, silakan temui dia paling lambat hari Jumat jika Anda ingin berkontribusi.
Terima kasih banyak, (Nama Anda) dan Keluarga (Nama Belakang Orang Tua Karyawan)
Pengumuman Komersial Televisi
Kepada: Semua StafSubjek: Wajib Dilihat!
Untuk menghormati saya sebagai orang baru (Hubungan dengan Bayi, seperti Bibi), saya jamin Anda belum pernah melihat yang semanis (Nama Bayi)! Bayi unik ini (Berat Badan) dan (Tinggi Badan) inci adalah kebahagiaan murni. Jika dia tidak membuat Anda tersenyum, kami akan memberikan pengembalian dana penuh atas semua pelukan, ucapan selamat, atau hadiah yang Anda berikan padanya. Lihatlah wajah menggemaskan ini, tapi hati-hati, kamu mungkin tidak akan pernah jatuh cinta seperti ini lagi!
(Masukkan Foto)
Jika gambar ini tidak cukup memuaskan Anda, kartu dan hadiah dapat dikirim ke (Alamat Rumah). Kunjungan dapat diatur melalui email dengan ibu/ayah baru (Nama Karyawan) di (Alamat Email).
Contoh Percakapan Pendingin Air
Kepada: Semua StafSubjek: Apakah Anda Dengar?
Hei, pernahkah Anda mendengar (Nama Karyawan) dan dia (Pasangan, Mitra, dll.), (Nama Mitra), punya bayi?
(Masukkan Foto Bayi)Ya, percayakah kamu mereka punya anak laki-laki/perempuan? Aku juga tidak! Ia dilahirkan (Hari dalam Minggu Bayi Lahir), (Bulan dan tanggal). Ya, tahun ini! Tapi, tahukah Anda apa yang sebenarnya gila? Dia menimbang (Berat)! Saya tahu, sulit dipercaya, bukan? Bagian terbaiknya adalah, mereka menamainya (Nama Lengkap Bayi)! Itu nama yang bagus, saya harap saya memikirkannya. Saya sedang menyiapkan keranjang hadiah untuk dikirimkan. Kirim hadiah atau kartu ke meja (Email Nama Penulis) selambat-lambatnya (Tanggal) jika Anda ingin masuk.
Membuat Pesan
Email sering kali menjadi jawaban terbaik atas pertanyaan bagaimana cara mengumumkan kelahiran bayi kepada rekan kantor. Menulis email pengumuman kelahiran untuk rekan kerja mirip dengan menulis email bisnis karena harus profesional dan langsung pada sasaran. Setelah Anda menerima kabar dari karyawan bahwa bayinya telah lahir, Anda dapat membagikan berita tersebut ke seluruh perusahaan. Ini bisa menjadi hari kelahiran atau beberapa hari kemudian tergantung pada hubungan Anda. Merupakan hal yang umum untuk mengumumkan bayi yang baru lahir tepat sebelum karyawan tersebut kembali bekerja. Saat Anda membuat email massal untuk pengumuman tempat kerja, ada beberapa faktor yang perlu diingat:
- Pertimbangkan suasana tempat kerja Anda. Kantor yang serius dan profesional memerlukan jenis pesan yang berbeda dari kantor informal.
- Konsultasikan dengan orang tua baru mengenai informasi apa yang ingin mereka bagikan dan hanya sertakan hal-hal tersebut saja.
- Hubungi atasan Anda untuk memastikan Anda memiliki izin mengirim email massal.
- Pastikan untuk mengirim email ke semua orang.
Apa yang Harus Disertakan dalam Pengumuman Kelahiran
Setelah Anda yakin bahwa Anda boleh mengirimkan pengumuman melalui email kepada rekan kerja, mengetahui informasi apa yang harus disertakan, dan memahami nada email dengan jelas, Anda dapat mulai menulis. Parents.com menyarankan pengumuman bayi harus mencakup informasi dasar tentang keluarga dan mencerminkan kepribadiannya. Email di tempat kerja harus singkat dan sederhana. Informasi dasar yang biasanya dibagikan orang-orang pada pengumuman kelahiran meliputi:
- Nama orang tua (dimulai dengan orang yang bekerja di perusahaan yang Anda kirimi email)
- Jenis kelamin bayi
- Nama bayi
- Tanggal lahir bayi
- Tinggi dan berat badan bayi
Satu paragraf pendek yang menyatakan bahwa orang tua dan bayi baik-baik saja, dan kapan mereka akan pulang, juga tepat. Jika Anda memiliki tempat kerja yang dekat, Anda mungkin juga ingin menyertakan informasi tentang kapan dan bagaimana mengunjungi keluarga tersebut.
Tambahkan Foto
Melihat foto bayi yang baru lahir dapat membantu mempersonalisasi pengalaman tersebut. Saat memilih foto untuk dibagikan, What To Expect menyarankan untuk memilih foto close-up yang jelas. Terutama dalam email ke tempat kerja Anda, tidak disarankan terlalu banyak informasi dalam foto. Artinya, foto ibu segera setelah melahirkan atau menyusui tidak boleh disertakan dalam email tersebut.
Untuk menambahkan gambar ke email, Anda memiliki tiga opsi:
- Tempelkan foto ke badan email, sebaiknya setelah memberikan statistik. Ini akan menjadi pilihan terbaik untuk email di tempat kerja karena dimaksudkan agar cepat dan ringkas.
- Lampirkan gambar ke email.
- Sertakan tautan di akhir email Anda ke blog, akun Instagram, atau situs berbagi foto lainnya. Ini akan bekerja lebih baik di lingkungan kantor informal di mana karyawannya sangat dekat.
Cara Lain Mengumumkan Bayi di Tempat Kerja
Meskipun email adalah cara tercepat dan ternyaman untuk mengirimkan pengumuman kelahiran di tempat kerja, Anda dapat menggunakan cara lain yang sesuai dengan ukuran dan suasana perusahaan Anda.
Pesan Bayi Lahir di Facebook
Pengumuman media sosial sama cepat dan sederhananya dengan email. Pasang pengumuman bayi laki-laki Anda di Facebook dengan mempostingnya di profil Anda dan menandai rekan kerja atau mengirimkan pesan grup di Facebook Messenger.
SMS Pengumuman Kelahiran Bayi ke Teman
Kirim pesan teks pengumuman kelahiran bayi Anda dalam teks grup multimedia ke semua orang di tempat kerja. Anda dapat menambahkan foto bayi yang baru lahir dan menggunakan salah satu ide kata yang disarankan dengan menghapus baris "Kepada" dan "Subjek".
Pengumuman Kelahiran di Surat Kabar
Jika Anda mengumumkan kelahiran bayi Anda di surat kabar lokal, kirimkan beberapa salinan ke tempat kerja Anda atau minta rekan kerja untuk menggantung artikel tersebut di ruang publik di kantor.
Pengumuman Kelahiran untuk Pekerjaan yang Dikirim
Jika Anda sudah mengirimkan pengumuman kelahiran, pertimbangkan untuk mengirimkannya ke tempat kerja Anda jika ukurannya besar atau satu ke setiap rekan kerja jika jumlah karyawannya kurang dari 20. Pengumuman kelahiran yang dicetak elegan dan terjangkau mulai dari $1 per kartu. Pengumuman kelahiran Shutterfly memiliki desain yang lebih modern dan menyenangkan mulai dari 39 sen per kartu. Cukup tambahkan foto bayi Anda dan sesuaikan teksnya. Pengumuman kelahiran murah masih mudah dibuat dan dapat menyertakan saran kata-kata pengumuman email apa pun.
Menyampaikan Pesan
Mengirim pengumuman kelahiran bayi Anda melalui email adalah cara cepat, mudah, dan gratis untuk memberi tahu rekan kerja bahwa bayi Anda telah lahir. Baik Anda menggunakan templat atau membuat pesan unik, orang-orang pada umumnya menghargai kesempatan untuk berbagi berita gembira Anda.
