Jika Anda akan keluar kantor karena cuti hamil, sebaiknya siapkan balasan otomatis untuk akun email Anda. Dengan begitu, tidak ada seorang pun yang akan mengirim pesan dan bertanya-tanya mengapa mereka tidak mendengar kabar dari Anda berminggu-minggu (atau bahkan berbulan-bulan!) kemudian. Terserah sepenuhnya kepada Anda jika ingin mengungkapkan alasan Anda berada di luar kantor. Yang penting adalah Anda memberi tahu orang-orang yang mengirim email kepada Anda bahwa Anda akan berada jauh dari kantor untuk waktu yang lama, dan mengarahkan mereka ke seseorang yang dapat membantu mereka saat Anda keluar.
1. Pesan Cuti Bersalin Umum Dengan Tanggal
Jika tujuan Anda adalah menyiapkan pesan dasar cuti hamil di luar kantor yang menjelaskan alasan Anda keluar dan kapan Anda akan kembali, pesan di bawah ini adalah opsi yang bagus untuk digunakan. Caranya mudah dan memberi penerima satu titik kontak.
Terima kasih telah menghubungi saya. Saat ini saya sedang keluar kantor karena cuti hamil. Saya berharap untuk kembali pada [masukkan tanggal], tetapi [masukkan nama] akan dengan senang hati membantu Anda selama saya tidak ada. Silakan hubungi mereka di [masukkan alamat email] atau [masukkan nomor telepon]. Atau, jika Anda lebih suka menunggu hingga saya kembali, harap balas dengan memberi tahu saya. Kalau begitu, aku akan menghubungimu sesegera mungkin setelah cutiku selesai.
Salam, [Nama Anda di sini]
2. Pesan Cuti Hamil Umum Tanpa Tanggal
Anda mungkin ingin memberi tahu orang lain alasan Anda tidak berada di kantor, namun memilih untuk tidak menentukan perkiraan tanggal kembali. Jika demikian, contoh pesan di bawah mungkin memenuhi kebutuhan Anda.
Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang berada di luar kantor untuk cuti hamil, jadi dengan hormat saya meminta Anda menghubungi [masukkan nama], yang menangani sebagian besar tugas saya selama saya tidak ada. Anda dapat menghubungi mereka di [masukkan alamat email] atau [masukkan nomor telepon]. Jika mereka tidak dapat membantu secara langsung, mereka akan mengarahkan Anda ke titik kontak yang tepat. Kerja sama Anda sangat kami hargai.
Salam, [Nama Anda di sini]
3. Pesan Cuti Bersalin Pengiriman Spesial Lucu
Tergantung pada kepribadian Anda, sifat pekerjaan Anda, dan budaya perusahaan Anda, Anda mungkin ingin memasukkan sedikit humor ke dalam pesan cuti hamil di luar kantor. Sesuatu seperti ini mungkin akan membuat beberapa orang tertawa.
Salam dan terima kasih atas email Anda. Saya ingin membantu Anda, tetapi saya sedang keluar dari kantor untuk menangani pengiriman khusus yang pembuatannya memakan waktu sembilan bulan! Setelah tugas penting ini, perlu sedikit waktu sebelum saya kembali bertugas di kantor. Untungnya, [masukkan nama] ada di lokasi dan siap memenuhi kebutuhan Anda. Cukup hubungi kami melalui [masukkan email] atau [masukkan nomor telepon] dan mereka akan sangat membantu Anda. Saya akan menghubungi Anda setelah saya menemukan jalan kembali ke kantor setelah saya belajar menavigasi dunia popok dan susu formula pasca-bangau!
Salam, [Nama Anda di sini]
4. Kontak Spesifik melalui Pesan Cuti Bersalin Hubungan
Bergantung pada cara pekerjaan Anda ditangani saat Anda sedang cuti, Anda mungkin perlu menyediakan lebih dari satu kontak alternatif. Jika anggota tim yang berbeda menangani jenis tugas yang berbeda, pertimbangkan pesan seperti di bawah ini.
Terima kasih atas pesan Anda. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini, namun saya perlu mengarahkan Anda ke kontak alternatif karena saya sedang berada di luar kantor untuk cuti hamil. Saya berencana untuk kembali pada [masukkan tanggal] namun telah membuat perjanjian dengan rekan kerja untuk menanggapi pertanyaan saat saya berada di luar kantor.
- Jika Anda adalah pelanggan saat ini, mantan, atau calon pelanggan, silakan hubungi [masukkan nama] di [masukkan email] atau [masukkan nomor telepon].
- Jika Anda bekerja dengan vendor atau pemasok, silakan hubungi [masukkan nama] di [masukkan email] atau [masukkan nomor telepon].
- Jika Anda adalah tipe kontak lainnya, silakan hubungi [masukkan nama] di [masukkan email] atau [masukkan nomor telepon].
Terima kasih banyak atas kerjasamanya. Saya berharap dapat berbicara dengan Anda setelah saya kembali ke kantor.
Hormat kami, [Masukkan nama Anda]
5. Kontak Khusus melalui Pesan Cuti Bersalin Proyek
Daripada mengarahkan email ke orang-orang tertentu berdasarkan sifat hubungan mereka dengan perusahaan, Anda mungkin perlu mengarahkan orang ke kontak spesifik proyek. Kalau begitu, perhatikan pesan seperti di bawah ini.
Terima kasih telah menghubungi saya. Saat ini saya sedang cuti hamil dan diperkirakan akan kembali ke kantor pada [masukkan tanggal]. Sementara itu, orang lain telah ditugaskan pada proyek yang biasa saya kerjakan. Silakan hubungi kontak yang sesuai dari daftar di bawah dan orang yang mengisi posisi saya akan dengan senang hati membantu Anda.
- Jika pertanyaan Anda tentang proyek [masukkan proyek, masukkan proyek, atau masukkan proyek], silakan hubungi [masukkan nama] di [masukkan email] atau [masukkan nomor telepon].
- Jika pertanyaan Anda tentang proyek [masukkan proyek, masukkan proyek, atau masukkan proyek], silakan hubungi [masukkan nama] di [masukkan email] atau [masukkan nomor telepon].
- Jika Anda menghubungi saya karena alasan lain, silakan hubungi [masukkan nama] di [masukkan email] atau [masukkan nomor telepon], yang akan mengarahkan Anda ke orang yang tepat untuk menangani permintaan Anda.
Saya sangat menghargai fleksibilitas Anda selama saya berada di luar kantor karena cuti hamil.
Hormat kami, [Masukkan nama Anda]
6. Cuti Orang Tua Balasan Otomatis Dengan Tanggal
Jika Anda lebih suka menggunakan frasa cuti orang tua daripada cuti hamil, Anda mungkin ingin menggunakan pesan di bawah ini. Sebagai alternatif, Anda dapat mengubah frasa di salah satu pesan di atas.
Terima kasih atas komunikasi Anda. Saya tidak dapat membalas saat ini karena saya sedang cuti sebagai orang tua. Saya berencana untuk kembali bekerja pada [masukkan tanggal]. Sementara itu, [masukkan nama] akan menangani pertanyaan bisnis selama saya pergi. Silakan hubungi mereka di [masukkan email] atau [masukkan nomor telepon] untuk mendapatkan bantuan. Sebagai alternatif, jika Anda lebih memilih untuk menunggu hingga saya kembali, silakan hubungi kami lagi setelah [ulangi perkiraan tanggal pengembalian].
Salam, [Masukkan nama]
7. Cuti Orang Tua Balasan Otomatis Tanpa Tanggal
Untuk pesan cuti orang tua yang tidak mencantumkan perkiraan tanggal kembali, Anda mungkin ingin memilih pesan seperti di bawah ini.
Salam, Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang tidak berada di kantor karena cuti sebagai orang tua, dan telah membuat perjanjian dengan [masukkan nama] untuk menangani pesan-pesan saya. [Masukkan nama] adalah [masukkan jabatan atau peran di perusahaan] dan dengan senang hati akan membantu Anda dengan pertanyaan apa pun yang ditujukan kepada saya. Silakan hubungi mereka di [masukkan email] atau [masukkan nomor telepon].
Hormat kami, [Masukkan nama]
8. Pesan Cuti Di Luar Kantor yang Diperpanjang
Jika Anda memilih untuk tidak mengumumkan secara otomatis status Anda sebagai orang tua baru kepada semua orang yang mengirimi Anda email di tempat kerja, pertimbangkan untuk membuat draf pesan yang hanya menyatakan bahwa Anda sedang dalam masa cuti panjang dari pekerjaan.
Terima kasih telah menghubungi saya. Karena saya sedang dalam masa cuti kerja yang diperpanjang, harap alihkan pertanyaan Anda ke [masukkan nama], rekan kerja yang menjaga meja saya saat saya pergi. Anda dapat menghubungi mereka di [masukkan nomor telepon] atau [masukkan alamat email]. Terima kasih sebelumnya atas fleksibilitas Anda.
Hormat kami, [Masukkan nama]
9. Opsi Balasan Otomatis Cuti Pribadi
Jika Anda tidak ingin menyebutkan bahwa Anda adalah orang tua baru tetapi ingin menggunakan frasa yang tidak terlalu kabur dibandingkan "cuti diperpanjang", pertimbangkan untuk menggunakan frasa "cuti pribadi" sebagai gantinya. Contoh pesan di bawah mungkin menyampaikan nada yang ingin Anda gunakan.
Saya menghargai pesan Anda, namun saat ini saya sedang berada di luar kantor karena cuti pribadi. Saya berharap untuk kembali pada [masukkan tanggal], namun Anda tidak perlu menunggu sampai saya kembali untuk berbicara dengan seseorang yang dapat membantu menjawab pertanyaan Anda. [Masukkan nama], a(n) [masukkan jabatan] di tim saya akan dengan senang hati membantu. Anda dapat menghubungi mereka di [masukkan nomor telepon] atau [masukkan alamat email]. Terima kasih banyak atas pengertian Anda.
Salam, [Nama Anda di sini]
Opsi Pesan Cuti Bersalin Di Luar Kantor
Jangan ragu untuk menggunakan salah satu pesan di atas yang sesuai dengan Anda. Anda bahkan mungkin ingin memadupadankan beberapa opsi untuk menyempurnakan pesan yang sempurna untuk Anda. Jangan menunggu hingga menit terakhir untuk mengambil keputusan. Lagipula, kiriman spesialmu mungkin tiba sedikit lebih awal dari perkiraanmu!
