Anda mungkin perlu membuat catatan resmi tentang riwayat pekerjaan pribadi Anda. Ada beberapa cara untuk memverifikasi dan memberikan bukti pekerjaan.
Catatan Layanan Pendapatan Internal
Gunakan laporan pajak penghasilan Anda untuk menemukan riwayat pekerjaan pribadi Anda. Anda perlu meminta transkrip. Ada empat jenis transkrip yang dapat Anda minta dari IRS (Internal Revenue Service. Transkrip ini gratis.
Transkrip Upah dan Penghasilan
Cara termudah untuk menemukan riwayat pekerjaan pribadi Anda adalah dengan meminta salinan Transkrip Gaji dan Pendapatan Anda dari IRS tanpa biaya. Informasi ini berasal dari W-2, 1099, 1098 dan Formulir 5498 Anda, Informasi Kontribusi IRA. Jika Anda mengajukan SPT secara elektronik atau jika Anda tidak melampirkan W-2 pada SPT Anda, Anda dapat meminta transkrip W-2 Anda,
- W-2 diberikan kepada Anda setiap tahun oleh majikan Anda, yang merinci penghasilan dan potongan Anda untuk tahun tersebut.
- Jika Anda seorang kontraktor atau konsultan, Anda menerima 1099 dari klien Anda, bukan W-2.
- Formulir 1098 digunakan untuk mencatat bunga tahunan yang Anda bayarkan untuk hipotek.
- Formulir 5498 digunakan untuk melaporkan semua kontribusi IRA yang Anda berikan untuk tahun ini.
- Anda dapat meminta transkrip untuk tahun pajak berjalan yang Anda ajukan dan hingga 10 tahun sebelum tahun berjalan dengan total nilai 11 tahun.
Transkrip SPT PPh
Anda juga dapat meminta transkrip pengembalian pajak. Ini akan menunjukkan AGI (Pendapatan Kotor Disesuaikan) Anda yang diambil dari pengembalian pajak asli yang Anda ajukan untuk tahun yang diminta, segala bentuk dan jadwal. Anda juga dapat memesan formulir singkat secara gratis.
- Jika Anda membuat perubahan apa pun setelah mengajukan, perubahan tersebut tidak akan disertakan dalam transkrip ini.
- Anda dapat meminta ini untuk tahun pajak saat ini dan juga tiga tahun sebelumnya.
- Perlu diingat bahwa transkrip bukanlah salinan pengembalian Anda.
Transkrip Rekening Pajak
Anda mungkin dapat memperoleh riwayat pekerjaan Anda dari Transkrip Rekening Pajak. Transkrip ini menunjukkan jenis pengembalian pajak yang Anda ajukan, beserta informasi lainnya, seperti status militer, penghasilan kena pajak, penghasilan kotor yang disesuaikan, dan jenis pembayaran apa pun yang Anda lakukan. Transkrip ini juga akan menunjukkan perubahan atau penyesuaian apa pun yang Anda lakukan setelah mengajukan pengembalian pajak asli. Anda dapat meminta tahun berjalan dan 10 tahun sebelumnya melalui permintaan online.
Catatan Transkrip Akun
Anda mungkin memilih untuk meminta Catatan Transkrip Rekening yang merupakan kombinasi dari laporan pajak dan transkrip rekening pajak Anda. Anda dapat meminta transkrip untuk tahun berjalan dan tiga tahun sebelumnya.
Verifikasi Surat Non Filing
Jika memerlukan verifikasi non-kerja, Anda dapat meminta Surat Verifikasi Non-Filing. Dokumen ini memberi Anda bukti bahwa tidak ada pengembalian pajak penghasilan yang diajukan ke IRS untuk jangka waktu tersebut. Anda dapat meminta tahun ini dan maksimal tiga tahun sebelumnya.
Cara Meminta Transkrip IRS Secara Online
Untuk meminta transkrip IRS yang tersedia, Anda harus mendaftar secara online. Anda akan mengikuti prosedur yang sama untuk meminta jenis transkrip apa pun yang tersedia.
- Anda harus memberikan yang berikut ini untuk mendaftar: Nomor Jaminan Sosial (SSN), tanggal lahir Anda, status pengajuan Anda, dan alamat surat pengembalian pajak terbaru Anda.
- Anda memerlukan alamat email aktif yang dapat Anda akses langsung.
- Anda akan memberikan nomor rekening pribadi Anda dari hipotek, kartu kredit, pinjaman ekuitas rumah atau jalur kredit atau pinjaman mobil untuk membantu mengidentifikasi Anda.
- Anda juga harus memberikan nomor ponsel yang tercantum atas nama Anda sebagai pemegang akun.
Apa yang Akan Anda Terima
Setelah Anda mendaftar dan memberikan semua informasi yang diperlukan, Anda dapat memesan transkrip apa pun yang tersedia secara online. Anda dapat mencetak dan/atau mengunduh transkripnya.
Cara Memesan Transkrip IRS melalui Surat
Anda perlu melengkapi formulir online untuk meminta transkrip apa pun melalui surat. Anda akan memberikan informasi berikut:
- Nomor Jaminan Sosial (SSN) atau Nomor Pokok Wajib Pajak Orang Pribadi (ITIN) Anda diperlukan. (ITIN diperuntukkan bagi mereka yang tidak memenuhi syarat untuk SSN, seperti warga negara asing yang bukan penduduk atau warga negara asing yang diwajibkan untuk mengajukan pajak penghasilan dan ditugaskan oleh IRS.)
- Tanggal lahir
- Alamat surat Anda pada pengembalian pajak terakhir Anda
- Anda akan menerima transkrip yang diminta dalam waktu lima hingga sepuluh hari. Ini akan dikirimkan ke alamat yang tercatat di IRS.
Minta Salinan W-2 Anda
Ada dua cara untuk menerima salinan W-2 Anda. Yang paling jelas adalah menghubungi perusahaan Anda terlebih dahulu melalui departemen sumber daya manusia untuk menerima salinan W-2 terbaru Anda. Mungkin ada biaya untuk memproses permintaan Anda, jadi pastikan Anda memahami prosedur perusahaan. Jika Anda memerlukan salinan W-2 lama atau perusahaan lama tidak lagi menyediakan salinan W-2 Anda, Anda selalu dapat meminta salinan dari Administrasi Jaminan Sosial.
Minta Fotokopi SPT PPh
Anda juga dapat meminta fotokopi SPT PPh Anda dengan menggunakan Formulir 4506. Salinan W-2 Anda hanya akan disertakan jika Anda menyerahkannya dengan pengembalian pajak asli Anda. Dibutuhkan 75 kalender untuk memproses permintaan Anda. Anda harus membayar biaya $50 per tahun pajak untuk menerima salinan pengembalian pajak Anda. IRS tidak memberikan salinan pengembalian pajak untuk tahun berjalan dan tidak akan tersedia hingga tahun berikutnya.
Salinan W-2 Dari Administrasi Jaminan Sosial
Jika Anda memerlukan salinan W-2 Anda, Anda harus menghubungi Administrasi Jaminan Sosial (SSA) untuk mendapatkan salinan W-2 Anda yang sebenarnya. Beberapa hal penting yang perlu dipertimbangkan saat membuat permintaan tersebut meliputi:
- Anda dapat meminta W-2 dari tahun 1978 hingga sekarang.
- Kabar baiknya adalah jika Anda memerlukan dokumen-dokumen ini untuk masalah apa pun yang berkaitan dengan Jaminan Sosial, salinannya akan diberikan kepada Anda secara gratis.
- Pastikan Anda menyatakan pada permintaan bahwa Anda memerlukan informasi ini untuk masalah jaminan sosial. Jika tidak, alasan permintaan Anda dianggap tidak terkait dengan jaminan sosial.
- Jika Anda memerlukan salinannya untuk alasan apa pun selain masalah Jaminan Sosial, Anda harus membayar $81 per permintaan.
- Perlu diingat, jika Anda mengajukan pengembalian pajak penghasilan secara elektronik, informasi pajak negara bagian dan lokal tidak akan tersedia.
Cara Meminta W-2 Dari SSA
SSA tidak menyediakan formulir untuk permintaan salinan W-2 sehingga Anda perlu menulis surat pendek yang mencantumkan tahun atau tahun yang Anda perlukan. Anda harus menyertakan informasi berikut dalam surat permintaan salinan W-2 Anda:
- Nomor Jaminan Sosial Anda (SSN)
- Nama Anda sesuai yang tertera di kartu Jaminan Sosial Anda
- Nama di W-2 jika berbeda dengan SSN kamu
- Alamat lengkap Anda saat ini
- Tahun atau tahun W-2 yang perlu disalin
- Nomor telepon siang hari Anda
- Alasan permintaan Anda
Lampirkan Pembayaran Dengan Permintaan W-2
Saat Anda mengirimkan permintaan salinan W-2, Anda harus membayar dengan cek pribadi atau wesel. Pastikan untuk menyertakan ini dengan surat Anda. Membuat cek atau wesel dibayarkan kepada Administrasi Jaminan Sosial. Jika Anda lebih suka membayar melalui kartu kredit, Anda perlu mencetak Formulir-714 dan menyertakannya saat Anda mengirimkan permintaan Anda. Silakan kirim permintaan Anda ke:
Administrasi Jaminan Sosial
Kantor Operasi Pusat
Kantor Pendapatan dan Operasi Internasional
Divisi Pendapatan dan Layanan Bisnis
P. O. Kotak 33003B altimore, MD 21290-3003
Minta Salinan Penghasilan Jaminan Sosial
Cara lain untuk membuktikan riwayat pekerjaan Anda adalah dengan meminta salinan penghasilan Anda dari Jaminan Sosial. Ada dua opsi untuk permintaan ini. Yang satu gratis (tidak bersertifikat) dan yang lainnya berbasis biaya (bersertifikat) Permintaan non-sertifikasi gratis.
- Anda harus masuk ke akun SSA Anda.
- Jika Anda tidak memiliki akun, Anda dapat dengan cepat membuatnya secara online. Anda harus memberikan nomor jaminan sosial, alamat, email, dan memilih tiga pertanyaan keamanan serta memberikan nomor telepon Anda sehingga kode keamanan dapat dikirimkan ke ponsel Anda setiap kali Anda masuk.
- Setelah Anda mengakses akun Anda, klik tautan Lihat Catatan Penghasilan. Ini akan memberikan penghasilan kerja Anda dari tahun ke tahun.
Jika Anda memerlukan penghasilan tersertifikasi dari Administrasi Jaminan Sosial, Anda dapat menggunakan formulir untuk permintaan penghasilan tersertifikasi. Ini memerlukan biaya.
- $91 untuk Laporan Penghasilan Terperinci Bersertifikat
- $34 untuk Total Pendapatan Tahunan Tersertifikasi
- $1235 untuk Laporan Penghasilan Terperinci Bersertifikat
Paystub Mencerminkan Penghasilan dan Tanggal
Anda dapat menggunakan slip gaji mingguan, dua mingguan, atau bulanan untuk melacak riwayat pekerjaan Anda. Jika Anda memiliki setoran langsung, Anda harus memiliki slip pembayaran online yang dapat Anda gunakan untuk memverifikasi tanggal kerja Anda. Jika Anda tidak memiliki akses ke salah satu dari ini, Anda dapat menghubungi departemen sumber daya manusia perusahaan Anda untuk meminta salinan atau salinannya. Ingatlah bahwa setiap perusahaan memiliki pedoman dan peraturan operasionalnya sendiri, jadi Anda mungkin perlu melengkapi formulir atau prosedur lain untuk permintaan tersebut.
Departemen Sumber Daya Manusia Perusahaan Sebelumnya
Anda selalu dapat menghubungi perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya untuk meminta verifikasi tanggal kerja Anda. Perlu diingat, bergantung pada negara bagian, departemen Sumber Daya Manusia mungkin tidak diharuskan memberikan informasi ini kepada karyawan lama. Anda mungkin harus bersabar karena operasional sehari-hari departemen ini bisa berarti Anda harus menunggu sampai seseorang punya waktu untuk memeriksa catatan pekerjaan Anda. Anda mungkin juga perlu mengajukan permintaan Anda secara tertulis dan mengirimkannya melalui email.
Menemukan Riwayat Pekerjaan Pribadi Anda
Anda memiliki beberapa opsi untuk menemukan riwayat pekerjaan pribadi Anda. Anda dapat memutuskan kombinasi catatan yang terbaik untuk membangun gambaran keseluruhan pekerjaan yang Anda pegang.
