Mempelajari cara menyelenggarakan acara makan malam itu mudah dan dapat membantu menjaga seluruh komunitas Anda tetap sehat dan bahagia. Baik Anda adalah gereja, sekolah, atau perusahaan, memulai acara food drive Anda sendiri bisa menjadi proyek amal yang menyenangkan dan sederhana.
Merencanakan Perjalanan Makanan Anda
Cara kerja food drive sederhana saja: Anda menyiapkan lokasi di mana orang dapat mengantarkan makanan yang belum dibuka, lalu Anda mengantarkan makanan tersebut ke suatu tempat yang mendistribusikannya kepada orang-orang yang membutuhkan. Sebagian besar pekerjaan yang terlibat dalam mengadakan acara pengumpulan makanan terjadi sebelum dan sesudah hari pengumpulan yang sebenarnya.
Pilih Organisasi Mitra
Perusahaan, kantor, kelompok gereja, kelompok sekolah, atau organisasi mana pun dapat mengadakan acara makan malam. Kecuali jika Anda adalah dapur umum atau organisasi lain yang mendistribusikan makanan langsung kepada orang-orang yang membutuhkan, Anda sebaiknya memilih organisasi mitra. Carilah dapur umum terdekat dan hubungi mereka untuk mengetahui siapa yang paling membutuhkan donasi saat itu.
Buat Daftar Barang Donasi
Setelah Anda memiliki organisasi mitra, Anda dapat mulai membuat daftar item donasi. Hal ini memastikan dapur makanan benar-benar mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan tidak terjebak dengan banyak barang yang akan terbuang percuma.
- Pertimbangkan kebutuhan tertinggi dari dapur umum, waktu kapan Anda akan mengadakan perjalanan, dan kemampuan penyimpanan dapur saat membuat daftar.
- Daftar donasi dapat terdiri dari 1 hingga 20 item atau kurang sehingga donatur tidak merasa kewalahan dengan pilihan mereka.
- Spesifikasikan ukuran, jenis, dan kemasan. Misalnya, beberapa lokasi mungkin tidak menginginkan kemasan kaca atau hanya kaleng sayuran terkecil.
- Hindari nama merek sehingga semua orang merasa bisa berdonasi, berapa pun anggarannya.
Identifikasi Target Donor Anda
Mengetahui siapa yang Anda yakini akan menyumbang pada acara food drive Anda dapat membantu Anda memilih lokasi pengumpulan dan tempat Anda memasarkan acara Anda. Apakah kantor Anda besar hanya meminta karyawan dan pelanggan untuk menyumbang atau gereja hanya meminta umat paroki untuk menyumbang? Apakah Anda berharap seluruh komunitas akan berpartisipasi?
Pilih Tanggal Berkendara Makanan Anda
Food drive biasanya berlangsung selama satu minggu atau kurang. Hal ini membuat penyelenggara dan relawan tetap dapat mengatur segalanya, namun tetap memberikan waktu bagi masyarakat untuk memberikan sumbangannya. Cara terbaik untuk memilih tanggal adalah dengan bertanya kepada organisasi mitra Anda bulan atau minggu apa yang cenderung merupakan waktu dengan kebutuhan tinggi. Anda dapat merencanakan perjalanan Anda selama satu atau dua minggu sebelum salah satu waktu tersebut.
Pilih Lokasi Pengumpulan Food Drive Anda
Tempat Anda mengumpulkan donasi makanan ditentukan oleh siapa target donatur Anda. Anda sebaiknya memiliki kotak koleksi besar untuk tempat pengumpulan tak berawak, yang sering kali bisa Anda peroleh dari toko lokal. Jika Anda memiliki tempat pengumpulan yang berawak, Anda pasti menginginkan beberapa meja lipat dan kotak dengan berbagai ukuran. Pastikan Anda memiliki izin untuk mengumpulkan donasi di setiap lokasi yang Anda pilih.
Membuat dan Mendistribusikan Materi Pemasaran
Sekarang setelah semua detailnya selesai, saatnya mulai membuat materi pemasaran untuk menyebarkan informasi tentang kampanye makanan Anda.
- Pastikan semua materi pemasaran memiliki merek yang sama sehingga mudah diidentifikasi sebagai proyek yang sama jika dilihat di lokasi berbeda.
- Cantumkan tanggal, waktu, lokasi pengantaran, daftar item donasi, nama grup Anda, dan nama organisasi mitra Anda di semua materi.
- Gantungkan brosur penggalangan dana di papan buletin publik.
- Buat acara Facebook untuk acara food drive.
- Bagikan brosur virtual di media sosial.
- Kirim email ke jaringan Anda.
- Bekerja sama dengan kantor pos untuk mendapatkan brosur kecil di setiap kotak surat di kota.
Kumpulkan Relawan
Anda memerlukan sukarelawan untuk membantu merencanakan pengumpulan makanan, menyiapkan lokasi pengumpulan, dan mungkin mengelola lokasi pengumpulan. Setelah periode donasi selesai, Anda juga memerlukan sukarelawan untuk memuat dan mengirimkan donasi. Gunakan alat pendaftaran online gratis seperti SignUpGenius.com atau SignUp.com untuk mengatur sukarelawan. Siapkan kaos agar semua relawan mudah dikenali dan tunjuk relawan utama untuk mengelola setiap lokasi atau pekerjaan tertentu.
Mengumpulkan Donasi Makanan
Pastikan situs pengumpulan Anda ditandai dengan semua informasi Anda. Anda bahkan dapat menghiasnya agar lebih menarik. Ada beberapa cara untuk mengumpulkan donasi makanan, tergantung pada ukuran grup dan area pengumpulan Anda.
- Jika Anda mengumpulkan barang di luar lokasi, carilah tempat umum dengan lalu lintas tinggi seperti bank, pompa bensin, dan kantor pos.
- Lokasi pengumpulan di luar lokasi yang menjual makanan yang Anda kumpulkan sangat ideal karena orang dapat membeli dan mengembalikan donasi mereka di satu lokasi.
Situs Pengumpulan Makanan Kecil
Jika Anda adalah kelompok kecil, Anda akan paling sukses dengan pengumpulan makanan yang lebih kecil. Penggalangan dana kecil dilakukan di satu tempat pengumpulan dan dapat mengadakan acara donasi satu hari saja.
- Letakkan kotak koleksi besar tepat di samping semua pintu masuk utama kantor atau gereja Anda sehingga orang-orang diingatkan ketika mereka masuk dan keluar gedung.
- Cari toko yang menjual bahan makanan yang Anda kumpulkan dan siapkan meja berawak atau kotak tak berawak untuk sumbangan di sana. Karyawan toko dapat membantu mempromosikan dan menjaga donasi.
- Pilih satu hari di mana relawan dengan truk dapat berkeliling mengumpulkan sumbangan yang ditinggalkan orang di beranda mereka.
- Jika Anda mengumpulkan barang-barang yang mudah rusak, siapkan stan sumbangan di pasar petani setempat.
- Selenggarakan acara seperti pesta dansa atau pesta liburan dan minta para tamu membayar dengan makanan sumbangan daripada membayar tiket.
Situs Pengumpulan Makanan Besar
Bila Anda memiliki sekelompok besar sukarelawan atau berencana mengumpulkan sumbangan dari wilayah yang luas, seperti seluruh kota, Anda pasti ingin memiliki lebih dari satu tempat pengumpulan.
- Bermitra dengan jaringan toko dan miliki kotak pengumpulan di semua lokasi mereka, seperti jaringan bank, jaringan toko kelontong, atau jaringan toko dolar.
- Poskan "pembeli" sukarelawan di toko kelontong untuk menyediakan meja yang penuh dengan barang sumbangan Anda. Mereka dapat meminta orang untuk menambahkan barang-barang ini ke keranjang mereka sehingga donatur tidak perlu mencari barang-barang tersebut.
- Bermitra dengan perusahaan truk dan menempatkan truk kecil atau besar di lokasi berbeda untuk mengumpulkan donasi.
- Siapkan sukarelawan untuk mengambil sumbangan dari jalur pengantaran dan penjemputan sekolah dan langsung memuatnya ke bus sekolah kecil atau van.
Pembagian Donasi Makanan dan Ucapan Terima Kasih
Setelah mengumpulkan semua sumbangan makanan, Anda harus membawanya ke lokasi mitra Anda. Pastikan Anda mempublikasikan keberhasilan penggalangan makanan Anda dengan membagikan berapa banyak makanan yang dikumpulkan. Orang-orang senang melihat foto semua barang yang disumbangkan secara bersamaan karena ini menunjukkan seberapa besar dampak yang diberikan. Berterima kasih kepada semua orang yang membantu acara Anda mengingatkan semua orang bahwa ini adalah upaya tim.
Cara Membawa Makanan Sampai Tujuan Akhir
Membawa sumbangan makanan dari tempat pengumpulan Anda ke tempat di mana semuanya akan didistribusikan bisa sama menyenangkannya dengan mengumpulkan barang-barang tersebut. Carilah cara untuk membuat pengantaran yang berkesan agar seluruh komunitas tertarik dengan acara kuliner Anda.
- Mengantar makanan dengan kendaraan yang berkesan seperti truk pemadam kebakaran, bus sekolah, kereta jerami yang ditarik oleh traktor, atau bahkan truk sampah.
- Selenggarakan parade donasi di mana para sukarelawan membawa makanan dari tempat pengumpulan ke dapur umum. Orang dapat membawa kotak yang dihias dan menarik gerobak yang penuh dengan makanan.
- Mintalah bantuan tim olahraga profesional setempat atau unit militer berseragam atau perlengkapan tim untuk menarik perhatian.
Cara Mengucapkan Terima Kasih kepada Donatur dan Relawan
Gunakan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk memasarkan acara Anda untuk menindaklanjuti donatur dan berterima kasih kepada mereka atas partisipasinya. Akui sukarelawan Anda di pamflet, postingan, atau email ini sehingga mereka mendapat pengakuan publik atas bantuan mereka. Kirim kartu ucapan terima kasih ke situs pengumpulan lokal.
Ide Motivasi Penggerak Makanan Kreatif
Meskipun Anda dapat menyelenggarakan acara makanan standar yang sukses, salah satu cara untuk melibatkan lebih banyak orang adalah dengan memanfaatkan ide motivasi kreatif. Dari kontes hingga tema, apa pun yang membuat donatur tertarik dengan proyek Anda akan meningkatkan donasi yang Anda terima.
Ide Tema Food Drive
Tema food drive sering kali menyertakan permainan kata-kata dalam bentuk slogan lucu atau menyesuaikan musim.
- Can Hunger - Kumpulkan hanya makanan kaleng.
- Sebuah Apel Sehari Menghindari Kelaparan - Kumpulkan stoples plastik berisi saus apel, gelas plastik berisi saus apel, dan bahkan sekantong keripik apel.
- Penggerak Daging Luar Biasa - Kumpulkan daging kalengan berkebutuhan tinggi seperti ayam, SPAM, ham, tuna, dan salmon.
- Menikmati Kelaparan - Kumpulkan semua jenis kerupuk yang penuh dengan biji-bijian.
- Pantry Raid - Kumpulkan bahan pokok dapur seperti bumbu dan rempah-rempah, minyak goreng, dan bahan kue seperti tepung dan gula.
- Berikan Makanan Instan Ini - Kumpulkan makanan instan yang lebih sehat seperti kentang tumbuk instan, oat instan, dan nasi instan.
- Gila! - Kumpulkan kacang-kacangan tanpa garam dan selai kacang atau alternatif selai kacang yang berprotein tinggi.
- Hangatkan Hati Mereka - Kumpulkan makanan kaleng atau kemasan yang biasanya disajikan panas seperti sup, semur, dan cabai.
- Bawakan Kami Sarapan Anda - Kumpulkan item sarapan yang tidak mudah rusak seperti sereal gandum utuh, batangan sarapan, campuran pancake, sirup, dan bahkan susu bubuk atau yang dapat disimpan di rak.
- Alergi terhadap Kelaparan - Kumpulkan alternatif makanan pokok untuk orang-orang yang memiliki alergi makanan seperti makanan kaleng dan kemasan bebas gluten, bebas kacang, dan bebas susu.
Ide Kompetisi Penggerak Makanan
Sekolah dan kantor adalah kelompok yang ideal untuk mengubah penggalangan makanan menjadi sebuah kontes karena sudah ada pembagian alami dari kelompok-kelompok kecil ke dalam kelompok yang lebih besar. Menambahkan elemen kompetitif membantu membuat orang bersemangat dan termotivasi untuk berdonasi lebih banyak. Usahakan hadiahnya didonasikan agar tidak menambah biaya acaramu.
- Game of Cans - Bagilah kelompok menjadi tiga "rumah" seperti acara populer Game of Thrones, tetapi rumah Anda didasarkan pada jenis makanan kaleng. Rumah Anda bisa berupa Rumah Buah, Rumah Sayur, dan Rumah Daging. Setiap tim akan berusaha memaksimalkan barang yang disumbangkan.
- Break the Bank - Buat termometer sasaran untuk setiap grup dengan sasaran jumlah dolar di bagian atas. Tujuannya adalah agar setiap tim mencoba "menghancurkan uang mereka" dengan mengumpulkan barang-barang sumbangan yang nilai ecerannya lebih tinggi dari target jumlah dolar mereka.
- Variety Versus - Tujuan setiap tim adalah mendapatkan variasi item berbeda sebanyak-banyaknya. Anda juga dapat melakukan ini sebagai kontes kelompok di mana Anda mencoba untuk mendapatkan lebih banyak variasi barang yang disumbangkan dibandingkan tahun sebelumnya.
- Pembersihan Supermarket - Berikan setiap tim batas waktu dan jumlah sukarelawan yang sama untuk mencoba mengajak pembeli di toko kelontong untuk membeli dan menyumbangkan barang. Tim yang mendapat donasi terbanyak akan menang.
Berkendara Makanan Menjadi Mudah
Jika Anda merencanakan acara food drive dengan benar, ini akan menjadi proyek amal mudah yang dapat memberikan dampak besar dalam waktu singkat. Penggalangan dana ini penting karena dapur umum lokal bergantung pada sumbangan untuk menjaga kesehatan anak-anak, keluarga, orang dewasa, dan lansia di komunitas mereka.
