Jika Anda baru belajar cara mengatur jalan kaki, Anda mungkin ingin memulai dari yang kecil. Jika tujuan dari walkathon Anda adalah untuk mengumpulkan uang untuk tujuan baik, seperti yang terjadi pada kebanyakan orang, Anda tidak harus memiliki keuntungan sebesar $1 juta pada tahun pertama. Sederhanakan sejak awal, dan jika semuanya berjalan dengan baik, tingkatkan cakupan di setiap acara berikutnya.
Cara Menyelenggarakan Walkathon
Dapatkan Relawan
Sebelum Anda mulai melakukan hal lain, carilah orang yang bersedia membantu Anda. Mereka bisa berupa teman dan keluarga atau orang-orang yang terkena dampak dari gerakan yang ingin Anda dukung. Bahkan orang-orang acak yang Anda temui melalui kelompok bermain anak Anda atau organisasi profesional mungkin bersedia menjadi sukarelawan. Hanya saja, jangan mencoba melakukan semuanya sendiri.
Tentukan Tempat Berjalan
Ada banyak tempat untuk menggelar walkathon: di taman, di jalur sekolah menengah, atau bahkan di dalam mal. Pilih jarak dan lokasi. Jalan kaki satu mil, dua mil, dan lima mil merupakan hal yang populer. Jarak yang lebih pendek selalu tidak terlalu menakutkan. Ingatlah bahwa beberapa lokasi memerlukan izin, dan Anda memerlukan area tempat Anda dapat mengadakan perayaan ketika pejalan kaki menyelesaikan jalurnya. Jika Anda perlu menutup jalan bagi pejalan kaki, bicaralah dengan perwakilan departemen kepolisian setempat untuk mengetahui apa yang perlu Anda lakukan untuk mewujudkannya sebelum melanjutkan rencana Anda.
Beri Nama pada Perjalananmu
Memberikan nama yang berkesan untuk acara tersebut adalah kesempatan terbaik Anda untuk memberi tahu orang-orang tentang acara walkathon Anda. Jika itu untuk mengenang orang yang dicintai, Anda cukup menyebutnya "Sally's Walk" atau "Walk for Sally", misalnya. Anda juga bisa menyebutkan penyebabnya pada namanya; misalnya, menyebutnya "Berjalan untuk Planet". Ada baiknya juga mencantumkan jarak jalan kaki di namanya.
Promosikan Acara Anda
Anda tidak bisa mengadakan walkathon kecuali ada orang yang mau berjalan kaki. Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk menyebarkan berita, terutama jika Anda memiliki jaringan. Buat halaman untuk perjalanan Anda di Facebook dan minta teman untuk menyebarkan beritanya. Anda dapat mengirimkan siaran pers ke surat kabar lokal dan membagikan brosur di tempat-tempat di mana orang-orang yang senang berjalan kaki menghabiskan waktu, seperti di gym atau di taman. Anda bahkan dapat menghubungi stasiun TV dan radio lokal, namun ketahuilah bahwa hal ini dapat meningkatkan jumlah pemilih Anda hingga lebih dari yang dapat Anda tangani saat pertama kali hadir. Anda mungkin ingin memberi tahu media setelah pendaftaran ditutup sehingga Anda bisa mendapatkan kabar awal untuk waktu berikutnya.
Membuat Formulir Pendaftaran
Sekarang Anda memiliki orang yang ingin mendaftar untuk walkathon, Anda perlu memberi mereka cara untuk melakukannya. Buatlah formulir kertas yang dapat dikembalikan oleh orang-orang melalui surat atau faks, atau kirimkan formulir PDF atau elektronik secara online. Pastikan formulir berisi semua informasi logistik, seperti tanggal, waktu, dan lokasi. Anda mungkin juga ingin menyertakan pelepasan tanggung jawab, yang menyatakan bahwa penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera yang diderita selama perjalanan. Anda dapat meminta orang-orang mengirimkan biaya pendaftaran saat mereka mendaftar atau memberikan semua kontribusi mereka pada hari acara. Yang terbaik adalah mendorong prapendaftaran. Dengan begitu, Anda tidak akan dikejutkan oleh kerumunan orang pada hari perjalanan.
Cari Sponsor
Mintalah sukarelawan Anda membantu Anda menggebrak trotoar untuk mendapatkan dukungan dari bisnis lokal - dan nasional. Sebagai imbalan atas dukungan mereka, tawarkan untuk mencantumkan nama dan/atau logo perusahaan pada kaos jalan, jika Anda memilikinya, atau pada papan nama di sepanjang lintasan. Atau, tawarkan mereka stan atau meja di area perayaan. Jika perjalanan Anda bertujuan baik, Anda tidak akan kesulitan mendapatkan sponsor. Ini adalah pengurangan pajak yang mudah bagi mereka. Mereka tidak perlu menyumbangkan uang. Mereka bisa mendonasikan benda lain seperti makanan, minuman, hiburan, doorprize, atau bahkan kaos itu sendiri. Jangan takut untuk bertanya. Hal terburuk yang bisa terjadi adalah Anda mendapat jawaban tidak.
Bersiaplah untuk Hari Besar
Ini adalah bagian yang paling menegangkan dalam mengatur jalan kaki bagi sebagian besar orang; mencari tahu semua logistik. Anda harus memesan perlengkapan apa pun yang Anda perlukan yang tidak disumbangkan oleh sponsor. Untungnya, Anda tidak memerlukan banyak untuk acara kecil; hanya sedikit makanan ringan dan sedikit air untuk memuaskan pejalan kaki yang lelah. Anda juga ingin memiliki kotak uang - atau beberapa - sehingga Anda dapat mengumpulkan sumbangan, meja untuk makanan dan minuman, dan satu meja untuk pendaftaran atau pengumpulan uang. Siapkan semuanya setidaknya dua jam sebelum pejalan kaki tiba, dan pastikan untuk menempatkan sukarelawan di jalur sehingga tidak ada yang tersesat.
Setelah acara, luangkan waktu untuk membahas apa yang berjalan dengan baik dan apa yang dapat Anda tingkatkan. Anda tidak bisa mengharapkan walkathon pertama Anda menjadi sempurna. Bahkan acara yang paling lama berjalan pun masih bisa lebih baik. Lihat saja berapa kali format upacara Oscar diubah.
