Memiliki karyawan yang secara aktif terlibat dalam pekerjaan sukarela dapat memberikan manfaat bagi perusahaan dalam banyak hal. Mulai dari meningkatkan profil perusahaan di komunitas atau industri hingga meningkatkan keterlibatan karyawan dan meningkatkan kekompakan tim, kesukarelaan karyawan dapat memberikan banyak hasil positif. Itulah sebabnya begitu banyak pemilik dan manajer bisnis yang cerdas mencari cara untuk mendorong karyawannya agar terlibat dalam organisasi amal. Ada banyak strategi yang perlu dipertimbangkan.
Memberikan Waktu Istirahat Berbayar
Waktu libur sukarela yang dibayar (VTO) adalah manfaat besar bagi karyawan yang mendorong, bahkan memberi insentif, karyawan untuk menjadi sukarelawan. Ketika sebuah perusahaan begitu berkomitmen terhadap pentingnya kesukarelaan sehingga manajemen bersedia memberikan waktu istirahat berbayar kepada karyawannya (di luar waktu liburan atau hari pribadi) khusus untuk tujuan tersebut, kemungkinan besar karyawannya akan terinspirasi untuk membagikan bakat dan waktu mereka dengan cara yang sama. menjadi sukarelawan di organisasi nirlaba.
Tunjukkan Komitmen Manajemen
Membayar VTO adalah cara yang bagus untuk menunjukkan bahwa menjadi sukarelawan penting bagi perusahaan; namun para pemimpin perusahaan juga harus mencontohkan perilaku yang mereka ingin karyawan tunjukkan. Itulah mengapa penting bagi anggota di semua tingkatan tim manajemen untuk terlibat aktif dalam kegiatan sukarela sebagai perwakilan organisasi. Mulai dari bertugas di dewan, memberikan layanan, hingga menggalang dana, semakin banyak manajemen terlibat, semakin besar peluang bagi karyawan untuk melihat manfaat dari menjadi sukarelawan.
Lacak dan Laporkan Kesukarelaan Karyawan
Jika kesukarelaan penting bagi perusahaan Anda, lacak dan laporkan seperti yang Anda lakukan pada metrik bisnis utama lainnya. Minta karyawan untuk melaporkan jam kerja sukarela mereka, termasuk waktu VTO yang dibayar dan apa yang mereka lakukan pada waktu mereka sendiri. Simpan jumlah total yang dapat dilihat semua orang, misalnya dengan memasang termometer penggalangan dana (dengan jam, bukan uang) di intranet atau di ruang istirahat. Berikan laporan triwulanan yang menunjukkan seberapa besar nilai, dalam hal waktu yang disumbangkan, yang diberikan karyawan kepada komunitas.
Tetapkan Tujuan Kesukarelaan
Jika perusahaan Anda menekankan penetapan tujuan sebagai bagian dari proses manajemen kinerjanya, perluas pendekatan Anda untuk mencakup kesukarelaan. Untuk melakukan hal ini, Anda perlu mendorong para manajer untuk menetapkan tujuan kesukarelaan untuk tim mereka, dan bekerja dengan karyawan untuk menetapkan tujuan kesukarelaan mereka sendiri. Manfaatkan hal tersebut sebagai bagian dari proses evaluasi kinerja, seperti yang Anda lakukan untuk tujuan yang berfokus pada pengembangan karyawan, produktivitas, atau peningkatan kinerja.
Rekrut Rekan Kerja untuk Proyek Relawan
Dorong karyawan yang menjadi sukarelawan di organisasi amal setempat untuk merekrut rekan kerja mereka untuk ikut bersenang-senang, terutama ketika sebuah organisasi mengadakan acara penggalangan dana khusus yang akan membutuhkan banyak sukarelawan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara yang sederhana seperti mengizinkan karyawan untuk memasang lembar pendaftaran sukarelawan untuk tujuan hewan peliharaan mereka di ruang istirahat atau di intranet perusahaan. Mungkin juga bermanfaat jika mereka menghadiri berbagai pertemuan perusahaan untuk menyampaikan partisipasi.
Tim Memasak Perusahaan Sponsor
Organisasi nirlaba sering kali menggalang dana melalui penggalangan dana masak-memasak, yang melibatkan sekelompok rekan kerja atau teman yang mendaftar untuk berkompetisi demi hak membual tentang siapa yang membuat barbekyu, cabai, gumbo, dll. yang terbaik. Jika perusahaan Anda akan mensponsori tim karyawan dengan membayar biaya masuk dan membeli bahan-bahannya, kemungkinan besar akan banyak karyawan yang secara sukarela berpartisipasi. Perusahaan Anda akan terlihat dalam acara komunitas dengan visibilitas tinggi yang membantu badan amal setempat mengumpulkan banyak uang.
Kenali Karyawan yang Sukarelawan
Pastikan kemurahan hati karyawan yang menjadi sukarelawan di organisasi amal diakui. Ada banyak cara untuk melakukan hal ini, seperti membuat profil karyawan yang melakukan pekerjaan sukarela di buletin perusahaan atau di halaman media sosial. Anda juga dapat menyediakan tempat di intranet perusahaan di mana karyawan dapat membuat blog tentang atau memposting foto dari kegiatan sukarelawan, atau memulai pajangan wall of fame kesukarelaan di kantor, dengan gambar anggota tim yang terlibat dalam kegiatan sukarelawan.
Mulai Tantangan Jam Pelayanan Sukarelawan
Selenggarakan tantangan jam layanan sukarelawan untuk menginspirasi kompetisi persahabatan antar tim atau departemen guna menginspirasi mereka untuk mencapai tonggak sejarah kesukarelaan dalam jangka waktu tertentu. Pertimbangkan untuk memilih organisasi amal yang akan menjadi fokus selama satu kuartal (atau jangka waktu lainnya). Tantang tim karyawan untuk melihat siapa yang dapat menghabiskan waktu paling banyak dengan kelompok tersebut selama jangka waktu tersebut. Berikan hadiah kepada tim pemenang dan beri mereka hak istimewa untuk memilih organisasi untuk tantangan berikutnya.
Dorong Kunjungan Lapangan Kerelawanan
Agar karyawan menjadi tim yang kompak, penting bagi anggota tim untuk memiliki kesempatan berpartisipasi dalam berbagi pengalaman. Oleh karena itu, dorong para manajer untuk secara berkala menjadwalkan kunjungan lapangan kesukarelaan bagi karyawannya. Perlakukan hal tersebut seperti acara membangun tim di luar lokasi, namun dibandingkan pergi ke lokakarya, kelompok tersebut dapat mengemas kotak-kotak di bank makanan, membacakan buku untuk remaja yang berisiko, mengajarkan keterampilan komputer kepada warga lanjut usia, atau terlibat dalam kegiatan sukarela lainnya yang bermakna..
Bermitra dengan Lembaga Nonprofit Lokal
Pilih beberapa organisasi amal lokal yang layanan atau kegiatannya selaras dengan nilai-nilai organisasi untuk diperjuangkan secara publik. Pertimbangkan untuk mensponsori proyek besar dengan satu atau lebih organisasi-organisasi ini dan dorong karyawan untuk terlibat melebihi kontribusi finansial yang telah dijanjikan perusahaan. Untuk mendorong tingkat keterlibatan yang tinggi dengan proyek yang dipilih, pertimbangkan untuk menggandakan jam VTO berbayar bagi karyawan yang memberikan waktu kepada organisasi yang dipilih.
Dorong Karyawan untuk Mencalonkan Tujuan
Daripada meminta tim eksekutif memutuskan organisasi mana yang akan menjadi mitra perusahaan, berikan kesempatan kepada karyawan untuk mencalonkan isu-isu yang penting bagi mereka untuk dipertimbangkan. Pertimbangkan untuk mengadakan periode "panggilan proposal" di mana karyawan dapat menyerahkan nominasi badan amal mereka kepada pemimpin. Sediakan forum bagi mereka untuk menyampaikan tujuan pilihan mereka kepada rekan kerja. Biarkan semua karyawan memilih untuk memilih penyebab mana yang akan dipilih.
Menginspirasi Karyawan Anda untuk Membuat Perbedaan
Menerapkan program dan ide seperti di atas dapat menginspirasi karyawan Anda untuk menjadi sukarelawan aktif dan membuat perbedaan dengan menjadi sukarelawan untuk tujuan yang bermanfaat. Hasilnya, mereka akan membantu meningkatkan profil perusahaan Anda di komunitas sekaligus meningkatkan keterampilan dan ikatan mereka dengan rekan kerja. Selain itu, mereka akan sangat bangga bekerja di perusahaan yang memiliki komitmen kuat untuk memberikan kontribusi kepada masyarakat.
