Menahan surat Anda di Kantor Pos Amerika Serikat adalah layanan yang berguna jika Anda akan jauh dari rumah selama lebih dari beberapa hari. Selain menjaga kotak surat Anda agar tidak tumpah, hal ini juga akan memastikan bahwa pencuri tidak melihat kotak yang penuh dan menganggap rumah Anda adalah target yang aman untuk perampokan.
Cara Agar Kantor Pos AS Menyimpan Surat Anda
Menahan email Anda adalah proses yang sederhana. Anda dapat pergi langsung ke kantor pos setempat untuk mengaturnya atau menggunakan situs web USPS.
Memulai Penahanan Surat di Kantor Pos
- Jika Anda tidak tahu kantor pos mana yang merupakan kantor lokal Anda, Anda dapat mengunjungi situs web USPS dan memasukkan alamat Anda menggunakan alat pencari lokasi mereka.
- Jika Anda tidak memiliki akses ke internet, Anda dapat menghubungi nomor dukungan pelanggan mereka di 1-800-ASK-USPS (1800-275-8777) atau saluran TTY/ASCII di 1-800-877 -8339. USPS memiliki spesialis yang tersedia untuk berbicara dengan Anda Senin sampai Jumat dari jam 8 pagi sampai 8:30 malam dan hari Sabtu dari jam 8 pagi sampai 6 sore waktu bagian Timur.
- Ambil formulir "tahan surat" yang tersedia di kantor pos mana pun dan kirimkan ke petugas pos mana pun yang tersedia. Anda juga dapat mengunduh dan melengkapi formulir dari situs USPS.
Memulai Penahanan Surat Secara Online
- Buka beranda USPS dan klik tautan "Daftar/Masuk" di kanan atas halaman.
- Isi formulir untuk membuat akun gratis.
- Klik opsi menu navigasi atas "Lacak dan Kelola" lalu pilih "Tahan Surat" dari menu tarik-turun.
- Pertama-tama Anda harus memastikan bahwa layanan ini merupakan pilihan untuk alamat Anda. Website akan mengambil alamat rumah Anda dari profil akun yang Anda buat sebelumnya. Klik tombol biru "Periksa Ketersediaan".
- Setelah ketersediaan alamat Anda dikonfirmasi, Anda perlu memverifikasi identitas Anda. Klik tombol biru "Verifikasi Identitas".
- Layar berikutnya akan meminta Anda memasukkan nomor ponsel Anda dan membandingkannya dengan nomor yang Anda tambahkan di profil Anda.
- Ini kemudian akan menghasilkan kode sandi satu kali yang akan dikirim ke ponsel Anda yang akan berlaku selama lima menit. Masukkan kode sandi ke kolom yang tersedia untuk memverifikasi identitas Anda.
- Setelah kode sandi divalidasi, Anda akan melihat formulir yang meminta Anda memasukkan yang berikut ini:
- Hari pertama Anda ingin layanan penangguhan dimulai
- Hari yang kamu inginkan berakhir.
- Bagaimana Anda ingin menerima email setelah penangguhan selesai.
- Informasi tambahan apa pun yang mungkin ingin Anda berikan.
- Saat ini, Anda juga dapat mendaftar untuk layanan Pengiriman Informasi mereka.
- Tekan tombol biru "Jadwalkan Penangguhan Surat" setelah Anda selesai menyelesaikan permintaan.
Prosedur Penahanan Surat
Ada informasi tambahan terkait penyimpanan surat Anda di kantor pos yang harus Anda waspadai.
Apakah Penyimpanan Surat Anda Dikenakan Biaya?
Layanan penangguhan surat di USPS gratis.
Mengumpulkan Surat yang Anda Simpan
Anda mempunyai pilihan untuk mengambil surat Anda di kantor pos, atau meminta operator surat biasa mengirimkannya kepada Anda.
- Anda akan menunjukkan pilihan Anda pada saat Anda meminta penangguhan.
- Anda juga dapat mengizinkan orang lain mengambil surat Anda dengan memberikan informasi ini secara tertulis ke kantor pos setempat.
- Pengambilan surat di kantor pos mengharuskan Anda atau orang yang Anda tunjuk untuk menunjukkan ID.
- Perhatikan bahwa jika Anda memilih untuk mengirimkan surat, operator Anda tidak akan mengirimkan lebih dari yang dapat dimasukkan ke dalam kotak surat Anda jika Anda tidak berada di rumah untuk menerimanya. Pengangkut akan meninggalkan pemberitahuan di kotak Anda tentang surat yang dia bawa kembali ke kantor pos.
- Anda memiliki waktu 10 hari untuk mengambil surat ini di kantor pos setempat atau akan dikembalikan ke pengirimnya.
Jangka Waktu Permintaan Penahanan
Anda dapat meminta penangguhan paling lambat 30 hari sebelum hari pertama penangguhan, hingga sehari sebelumnya. Jika kamu melakukan permintaan di saat-saat terakhir, pastikan kamu mengirimkannya paling lambat pukul 3:00 pagi Timur pada hari kamu ingin layanan dimulai.
Berapa Lama Anda Bisa Menahan Surat?
Anda hanya dapat mengajukan permintaan agar surat Anda ditahan hingga 30 hari. Penahanan surat harus setidaknya selama tiga hari.
Apa itu Pengiriman Informasi?
Informed Delivery adalah layanan di mana kantor pos akan memindai surat Anda dan mengirimkan salinannya ke ponsel cerdas, tablet, atau komputer Anda. Anda hanya akan menerima pindaian hitam putih dari amplop luar surat berukuran letter Anda. Ini juga akan memberi Anda informasi pelacakan untuk paket.
Situasi Penyimpanan Surat Khusus
Selain transaksi penangguhan surat biasa, situasi khusus mungkin muncul yang memerlukan informasi atau layanan tambahan.
Bisakah Anda Memiliki Hold Dengan Beberapa Alamat?
Anda hanya dapat memberlakukan satu penangguhan surat pada satu waktu.
Bisakah Anda Menyimpan Surat Hanya untuk Satu Orang dalam Satu Rumah Tangga?
Tidak, penangguhan surat khusus untuk suatu alamat. Anda tidak dapat menyimpan email untuk satu orang dan tidak untuk orang lain dalam satu rumah.
Apakah Anda Memerlukan Permintaan Penangguhan Surat dengan PO Box?
Jika saat ini Anda memiliki PO Box di kantor pos, Anda tidak perlu mengajukan permintaan untuk menahan surat Anda. Namun, kantor pos hanya mengizinkan Anda berada di PO Box selama total 30 hari.
Bisakah Anda Mengambil Surat Lebih Awal?
Anda dapat mengunjungi kantor pos kapan saja sebelum tanggal akhir yang diminta dan mengambil surat Anda. Ketika Anda melakukannya, permintaan Penangguhan Email Anda akan dibatalkan.
Dapatkah Anda Mengubah Permintaan Penangguhan Email?
Anda dapat mengunjungi akun online Anda di situs web USPS kapan saja dan mengedit permintaan Anda. Anda memerlukan nomor konfirmasi yang diberikan kepada Anda saat penangguhan pertama kali diajukan. Jika tidak, Anda dapat mengunjungi kantor pos dan mengedit permintaan Anda secara langsung.
Bagaimana Jika Anda Perlu Menahan Surat Lebih dari 30 Hari?
Jika 30 hari tidak cukup bagi Anda, kantor pos menawarkan layanan penerusan premium.
- Layanan ini meneruskan email Anda ke alamat sementara seminggu sekali melalui Surat Prioritas.
- Anda harus meminta layanan ini minimal dua minggu dan dapat menikmati layanan hingga satu tahun.
- Anda juga bisa mendapatkan tambahan enam bulan tetapi hanya dapat mengajukan permintaan perpanjangan ini setelah setidaknya enam bulan bekerja.
- Layanan penerusan premium membebankan biaya $21,10 untuk mendaftar layanan dan kemudian $21,10 untuk setiap minggu layanan aktif. Jika Anda mendaftar secara online, ada diskon biaya pendaftaran sebesar $19,35.
Bagaimana Jika Surat Anda Tertahan Karena Pindah?
Anda dapat menggunakan layanan penerusan surat untuk mengirim surat Anda ke alamat baru. Kirimkan permintaan Ganti Alamat yang akan membatalkan layanan Hold Mail dan mengirim email ke alamat baru.
Manfaatkan Layanan Surat USPS Hold
Menahan surat di kantor pos adalah layanan yang sangat nyaman digunakan jika Anda sering bepergian dan tidak ada orang yang membawakan surat untuk Anda. Layanan gratis ini dapat membantu membuat perjalanan kerja atau liburan Anda bebas dari rasa khawatir dan juga menjaga keamanan rumah Anda.
