Banyak organisasi nirlaba memiliki satu atau lebih dewan penasihat. Seperti namanya, anggota dewan penasehat adalah relawan yang memberikan nasihat dan berbagi wawasan dengan para pemimpin organisasi. Anggota dewan penasihat biasanya adalah individu yang memiliki minat terhadap pekerjaan yang dilakukan organisasi nirlaba. Banyak dari mereka adalah pemimpin di perusahaan yang memberikan dukungan finansial atau dukungan lain yang signifikan kepada organisasi. Beberapa di antaranya hanyalah individu yang tertarik dan ingin melampaui kesukarelaan dasar.
Dewan Penasehat vs. Dewan Direksi
Dewan penasihat tidak sama dengan dewan direksi (BOD) organisasi nirlaba. Kedua jenis kelompok ini terdiri dari para sukarelawan yang dengan murah hati berbagi keahlian mereka untuk membantu organisasi selama jangka waktu (jangka waktu) tertentu, namun fungsi mereka tidak sama. Agar suatu organisasi dapat menerima status bebas pajak dari Internal Revenue Service (IRS), umumnya diperlukan Direksi. Hal ini tidak terjadi pada dewan penasihat, yang tidak bersifat wajib.
- BOD Nirlaba- Fungsi utama Direksi adalah tata kelola. Anggota Direksi mempunyai tanggung jawab fidusia dan membuat keputusan penting atas nama organisasi. Anggota Direksi harus memberikan suara untuk menyetujui banyak keputusan penting organisasi, termasuk anggaran dan hal penting lainnya terkait strategi, arahan, dan tanggung jawab fiskal.
- Dewan penasihat nirlaba - Anggota dewan penasihat tidak membuat keputusan untuk organisasi. Anggota dewan penasihat tidak mempunyai hak suara seperti anggota Direksi, juga tidak mempunyai tanggung jawab fidusia. Selain berbagi nasihat, anggota dewan penasihat biasanya berperan dalam mengumpulkan dana untuk organisasi. Namun, mereka tidak mempunyai hak untuk menentukan bagaimana sumber daya organisasi digunakan.
Peran dan Tanggung Jawab Dewan Penasihat
Peran dan tanggung jawab dewan penasihat tidak sama di setiap organisasi nirlaba. Organisasi nirlaba membentuk dewan penasihat untuk mendapatkan keahlian dan wawasan dari orang-orang yang memiliki pengetahuan yang akan bermanfaat bagi entitas dan pekerjaannya, dan untuk memperkuat hubungan mereka dengan orang-orang yang akan memperjuangkan tujuan tersebut kepada komunitas yang lebih luas. Beberapa organisasi memiliki beberapa dewan penasihat, masing-masing memiliki tujuan berbeda. Peran dan tanggung jawab dewan penasihat sering kali mencakup hal-hal seperti:
- Penggalangan Dana - Dewan penasihat sering kali berupaya mengumpulkan dana atas nama organisasi. Anggota dewan penasihat sering kali mencari donatur baru atau menghubungi donatur sebelumnya untuk meminta dukungan tambahan untuk kampanye modal atau hadiah besar.
- Keahlian khusus - Organisasi nirlaba cenderung memiliki staf yang sedikit, sehingga mereka mungkin memerlukan wawasan ahli. Misalnya, lembaga nonprofit yang tidak memiliki tim teknologi informasi (TI) internal mungkin akan membentuk dewan penasihat TI untuk memberikan saran dalam bidang ini.
- Panduan proyek khusus - Organisasi nirlaba yang menjalankan proyek khusus mungkin membentuk dewan penasihat ad hoc (sementara) yang bertujuan khusus untuk memberikan saran dan keahlian terkait upaya tersebut.
- Wawasan komunitas - Lembaga nonprofit dapat membentuk dewan penasihat yang terdiri dari individu-individu dalam populasi yang dilayaninya. Hal ini dapat membantu memberikan wawasan unik tentang cara melayani kebutuhan konstituennya dengan lebih baik.
- Peningkatan visibilitas/kredibilitas - Beberapa organisasi mengundang selebriti, politisi, pakar, atau individu terkenal atau berstatus tinggi lainnya untuk menjadi dewan penasihat mereka. Hal ini dapat membantu meningkatkan visibilitas dan/atau kredibilitas organisasi secara keseluruhan.
- Pengembangan kepemimpinan - Relawan yang terlibat dan diidentifikasi sebagai pemimpin masa depan yang berpotensi besar sering diundang untuk menjadi dewan penasihat. Pengalaman yang mereka peroleh di sana dapat membantu mempersiapkan mereka untuk menjadi anggota Direksi di masa depan.
- Koneksi lanjutan - Organisasi nirlaba terkadang mengundang mantan anggota Direksi untuk terus menjabat sebagai penasihat. Hal ini membantu mereka tetap terlibat, namun tanpa memiliki banyak tanggung jawab spesifik seperti ketika mereka masih menjadi anggota Direksi.
- Hubungan donor - Donor bernilai tinggi, termasuk individu dan pemimpin bisnis yang memengaruhi pemberian amal di perusahaan mereka, sering kali diundang untuk menjadi dewan penasihat. Hal ini mendorong dukungan finansial yang berkelanjutan.
Apakah Lembaga Nonprofit Anda Membutuhkan Dewan Penasihat?
Dewan penasihat hampir selalu bermanfaat bagi organisasi nirlaba dalam kapasitas tertentu. Jika jawaban untuk sebagian (atau semua!) pertanyaan di bawah ini adalah "ya", maka Anda mungkin ingin melanjutkan dengan membentuk dewan penasihat.
- Apakah direksi atau pejabat perusahaan memerlukan nasihat di bidang di luar keahliannya? Dewan direksi dapat menunjuk ahli di bidangnya ke dewan penasihat untuk memberikan masukan.
- Apakah ada isu yang memerlukan opini tidak memihak dari badan non-pemerintah? Dewan penasihat dapat menganalisis dan memberikan jawaban dari sudut pandang yang tidak memihak karena mereka tidak memiliki otoritas untuk mengatur entitas.
- Dapatkah dewan direksi dan staf menangani proyek khusus dengan sumber daya yang ada? Jika tidak, dewan penasihat dapat memberikan masukan, keterampilan, atau sumber daya untuk proyek khusus tersebut.
- Apakah organisasi akan mendapat manfaat jika menunjukkan kredibilitas dalam bidang tertentu dengan cepat? Menunjuk para ahli dari bidang tertentu ke dewan penasihat adalah cara cepat untuk mendapatkan kredibilitas di bidang baru.
- Apakah organisasi memerlukan lebih banyak calon anggota dewan? Memanfaatkan dewan penasihat sebagai bentuk perencanaan suksesi pemimpin relawan di masa depan.
Cara Membentuk Dewan Penasihat Nirlaba
Saat membentuk dewan penasihat untuk pertama kalinya, mulailah dengan memutuskan apakah kelompok tersebut akan bersifat ad hoc atau tetap. Hanya buat dewan penasihat ad hoc untuk acara khusus atau proyek terbatas. Komite tetap lebih tepat bila penasihat dibutuhkan dalam jangka panjang. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membentuk dewan penasihat.
- Jelaskan peran dewan penasihat secara tertulis dengan menyusun piagam dewan penasihat yang secara jelas mendefinisikan ruang lingkup dan tujuan kelompok, serta pedoman umum dan harapan bagi anggota.
- Buat seperangkat peraturan untuk dewan penasihat yang menyatakan tugas dan wewenang terbatas dewan penasihat, serta persyaratan apa pun yang berlaku, seperti batasan masa jabatan atau pertemuan wajib berkala (jika berlaku).
- Cantumkan gambaran umum tugas dewan penasehat dalam anggaran rumah tangga. Hal ini memastikan bahwa dewan penasihat dan anggota Direksi menyadari peran sebenarnya dari penasihat.
- Identifikasi donor, relawan, dan pihak lain yang akan diundang untuk bertugas di dewan. Pilih calon anggota dengan hati-hati berdasarkan tujuan Anda sebagai dewan penasihat dan bagaimana bakat atau pengaruh mereka selaras.
- Tugaskan anggota Direksi atau staf eksekutif untuk secara pribadi mengundang calon anggota dewan penasihat untuk bergabung. Kontak pribadi harus ditindaklanjuti dengan undangan tertulis (email atau surat) yang meminta jawaban secara tertulis.
- Selenggarakan pertemuan dewan penasihat awal untuk menyambut mereka yang menerima. Perkenalkan anggota kepada Direksi dan tim eksekutif dan pimpin diskusi tentang visi organisasi, serta tujuan grup.
- Menunjuk seorang ketua yang dapat memimpin dewan penasihat, mengawasi pertemuan yang efektif, dan bertindak sebagai perantara antara dewan direksi formal dan para penasihat. Dewan penasihat harus bertemu secara rutin dan memiliki agenda terperinci.
Contoh Dewan Penasehat
Ada banyak contoh dewan penasihat di sektor nirlaba, termasuk badan pemerintah, organisasi amal, dan asosiasi profesional.
- Institut Kesehatan Nasional (NIH) memiliki Dewan Penasihat Kanker Nasional (NCAB) yang terdiri dari dokter dan pemimpin industri kesehatan lainnya.
- Global Water Institute memiliki dewan penasihat yang terdiri dari aktivis, ilmuwan, dan pemimpin bisnis yang bersemangat memastikan akses terhadap air bersih di seluruh dunia.
- Federasi Margasatwa Tennessee memiliki dewan penasihat yang terdiri dari penduduk dari seluruh negara bagian yang memiliki minat terhadap alam bebas dan sumber daya alam.
- U. S. Chamber of Commerce Foundation memiliki dewan penasihat yang terdiri dari para pemimpin bisnis sukses dan individu yang bekerja dengan kamar dagang spesifik lokasi.
- Masyarakat Manajemen Sumber Daya Manusia memiliki Dewan Penasihat Keanggotaan (MAC) yang terdiri dari para anggotanya dan Dewan Penasihat Profesional Muda (YPAC) yang hanya terdiri dari anggota awal karir.
Dewan Penasihat untuk Organisasi Nirlaba
Dewan penasihat dapat memberikan banyak manfaat bagi organisasi nirlaba. Dewan penasihat dengan anggota yang tepat dan berfungsi secara efektif hanya dapat menjadi aset. Organisasi nirlaba mendapat manfaat dari dewan penasihat karena anggotanya dapat membantu menemukan sumber daya untuk memenuhi proyek, mengumpulkan uang, dan memberikan nasihat dan keahlian yang sangat dibutuhkan. Mereka yang berpartisipasi dalam dewan penasihat juga mendapatkan manfaat, karena mereka memperoleh keterampilan kepemimpinan, membangun jaringan yang lebih kuat, dan memiliki peluang untuk memajukan tujuan yang penting bagi mereka.
