Selenggarakan aktivitas penggalangan dana amal Anda dengan rencana penggalangan dana tahunan. Jika Anda tidak yakin cara membuat dokumen berguna ini, contoh rencana dapat membantu Anda memulai.
Apa yang Harus Disertakan dalam Rencana Penggalangan Dana
Mintalah Dewan Direksi, Direktur Eksekutif, dan karyawan penting lainnya untuk menyusun rencana dengan fokus pada perincian setiap kebutuhan dan strategi yang akan Anda gunakan.
Ringkasan Eksekutif
Bagian ini adalah bagian pertama yang Anda baca, namun mungkin merupakan bagian terakhir yang Anda tulis, karena berisi sinopsis singkat tujuan Anda dan tindakan yang disarankan untuk mencapainya. Cantumkan ikhtisar misi organisasi Anda, kebutuhan pendanaan, tujuan penggalangan dana, dan strategi dalam satu paragraf. Misalnya, Anda dapat mengatakan:
Maytown Recreation (MT Rec) menyediakan kegiatan rekreasi bagi penduduk segala usia untuk meningkatkan rasa kebersamaan dan membantu orang lain menjalani gaya hidup sehat. Pada tahun 2017, MT Rec mengumpulkan lima ribu dolar lebih sedikit dibandingkan dua tahun sebelumnya melalui penggalangan dana tahunan standar. Untuk meningkatkan upaya penggalangan dana kami pada tahun 2018, dan menyediakan peralatan lapangan baru dan program renang anak-anak, MT Rec perlu mengumpulkan dua puluh ribu dolar. Untuk meningkatkan penggalangan dana, kami mengusulkan pembentukan grup "Friends of Maytown Rec" yang berfokus pada penggalangan dana dan menambahkan Turnamen Kickball Anak Ayat Dewasa tahunan.
Rincian Pendanaan
Gunakan serangkaian grafik dasar untuk menampilkan semua informasi keuangan. Komponen pendanaan dari rencana yang efektif meliputi:
- Dana yang dikumpulkan selama satu hingga tiga tahun terakhir, dikelompokkan berdasarkan penggalangan dana
- Rekening dimana, khususnya, keuntungan penggalangan dana digunakan tahun lalu
- Kebutuhan pendanaan tahunan saat ini dan yang diproyeksikan, dikelompokkan berdasarkan program/proyek
| Sumber | 2017 Aktual | Proyeksi 2018 |
|---|---|---|
| Hibah Pemerintah | ||
| Donor Perorangan | ||
| Biaya Program | ||
| Berenang Bertemu | ||
| Makan Malam Spaghetti | ||
| Lari 5K | ||
| Teman MT Rec | ||
| Turnamen Kickball |
Implementasi
Komponen ini harus menentukan proses pelaksanaan rencana. Sertakan detail seperti tanggal, jadwal, dan tindakan spesifik untuk setiap penggalangan dana. Mengikuti contoh sebelumnya Anda akan mengatakan:
MT Rec's Director akan terus merencanakan dan menjalankan acara Swim Meet dan lari 5K tahunan. Relawan saat ini dan penduduk kota sasaran yang secara teratur berpartisipasi dalam program MT Rec dan penggalangan dana akan diminta untuk bergabung dengan dewan Friends of MT Rec yang beranggotakan lima hingga delapan orang. Dewan ini akan mengambil alih perencanaan dan penyelenggaraan makan malam spageti tahunan, bertanggung jawab atas turnamen sepak bola baru, dan mengumpulkan sumbangan individu dan perusahaan melalui kampanye surat dan panggilan telepon dua kali setahun.
Kalender Pengembangan
Bagian ini berisi kalender tahunan, bagan Gantt, atau alat perencanaan manajemen proyek lainnya dengan jadwal kapan berbagai kegiatan penggalangan dana yang diuraikan akan dilakukan.
Manajemen Rencana
Tambahkan detail di bagian ini tentang struktur pelaporan dan evaluasi kemajuan atau tujuan.
Melanjutkan contoh yang dijelaskan sebelumnya, paragraf ini mungkin berbunyi:
Semua pihak yang berpartisipasi akan bertemu sebulan sekali, atau sesuai kebutuhan, untuk melaporkan kemajuan selama fase perencanaan acara terkait. Karena semua penggalangan dana ini, selain mengumpulkan donasi individu dan perusahaan, berlangsung selama bulan-bulan musim semi dan musim panas, pertemuan bulan September akan mencakup evaluasi formal terhadap setiap penggalangan dana.
Kesimpulan
Kesimpulan dari rencana penggalangan dana harus berisi gambaran naratif tentang apa yang telah diputuskan dalam rencana dan apa arti pencapaian tujuan yang telah ditetapkan bagi organisasi. Misalnya, bagian ini mungkin berbunyi:
Melalui pembentukan program Friends of MT Rec, dan selain turnamen Kickball, MT Rec akan meningkatkan dana yang kami kumpulkan sebesar sepuluh ribu dolar pada bulan Desember 2018. Dana ini akan memungkinkan penambahan dua pelajaran berenang prasekolah setiap minggu, dan satu kelas aerobik akuatik per minggu dari 1 Juli hingga 20 Agustus, bersama dengan gol sepak bola baru, bola sepak, dan jaring bola voli. Kami berharap dapat melayani tiga puluh penduduk tambahan dengan program dan pasokan ini.
Memahami Pentingnya Rencana Penggalangan Dana
Rencana penggalangan dana memiliki tujuan yang sama untuk organisasi nirlaba seperti yang dipenuhi oleh rencana bisnis untuk perusahaan nirlaba publik dan swasta. Jika organisasi amal Anda perlu menggalang dana agar program tetap berjalan, rencana yang solid akan membantu Anda tetap pada jalurnya.
Kapan Membuat Rencana Formal
Buatlah rancangan rencana baru di setiap awal tahun fiskal dan gunakan rencana tersebut untuk memandu upaya penggalangan dana sepanjang tahun. Tinjau rencana Anda saat ini secara berkala dan revisi seperlunya untuk memastikan Anda terus membuat kemajuan. Jika penggalangan dana tidak berhasil, rencana tersebut harus direvisi untuk mencakup cara untuk memenuhi tujuan yang terlewat dengan menambahkan strategi tambahan atau merevisi layanan yang ditawarkan.
Belajar Dari Contoh
Tidak ada satu pun cara yang "tepat" untuk menyusun rencana penggalangan dana. Setiap dokumen harus mencerminkan sifat unik organisasi yang diwakilinya. Melihat contoh dokumen yang telah digunakan oleh entitas lain dapat menjadi cara terbaik untuk mendapatkan inspirasi bagi rencana Anda.
