Meskipun faktor risiko keselamatan berbeda-beda berdasarkan cedera dan pekerjaan, ada sejumlah peraturan keselamatan yang berlaku di hampir semua tempat kerja. Pedoman keselamatan dasar ini merupakan fondasi penting untuk setiap rencana keselamatan tempat kerja yang komprehensif.
Tetap Bebas Slip
Menurut National Floor Safety Institute (NFSI), "tergelincir dan jatuh adalah penyebab utama tuntutan kompensasi pekerja" dan "merupakan penyebab utama hilangnya hari kerja." Beberapa jatuh disebabkan karena terpeleset di lantai yang basah, masalah ini dapat dihindari dengan mengikuti beberapa tips dasar. Aturan utama untuk mengurangi kemungkinan cedera terkait terpeleset dan jatuh di area basah meliputi:
- Jaga lantai tetap kering- Segera ambil tindakan untuk mengeringkan air atau cairan lain yang mungkin berkumpul di area lantai karena cuaca, tumpahan, kebocoran, atau sebab lainnya.
- Tandai lantai basah dengan benar - Jika tidak memungkinkan untuk segera mengeringkan lantai basah, tandai dengan jelas menggunakan tanda yang sesuai.
- Hindari lantai basah - Jangan berjalan di area lantai yang tidak kering.
Jaga Jalan Bersih
Cedera jatuh tidak selalu disebabkan oleh terpeleset di permukaan yang basah. Bahaya tersandung karena jalan setapak yang berantakan atau penempatan furnitur dan peralatan yang tidak tepat di area yang tidak tepat menyebabkan banyak terjatuh di tempat kerja dan cedera lainnya, seperti patah jari kaki, pergelangan kaki terkilir, dll.
- Hilangkan kekacauan - Jaga jalan setapak dan tangga tetap rapi dan bersih. Pastikan semuanya bebas dari kekacauan dan bahaya tersandung lainnya, seperti kabel listrik, kotak arsip, dll.
- Jaga laci tetap tertutup - Tutup laci meja dan lemari arsip setiap saat tidak digunakan.
- Penempatan furnitur & peralatan dengan hati-hati - Tempatkan furnitur, peralatan kantor, dan barang-barang tempat kerja lainnya untuk menghindari mengganggu arus lalu lintas alami di tempat kerja.
- Ambil barang - Jika Anda melihat barang di lantai yang menimbulkan risiko, ambil dan pindahkan - meskipun Anda bukan orang yang meletakkannya di sana.
Jangan Berdiri atau Memanjat Furnitur
Seperti yang ditunjukkan oleh majalah Keselamatan + Kesehatan, "Berdiri di atas kursi - terutama kursi kantor yang dapat digulung - merupakan bahaya jatuh yang signifikan." Tidak jarang pekerja terjatuh dan melukai diri sendiri akibat berdiri atau memanjat kursi, meja, lemari arsip, dan perabot kantor umum lainnya. Lindungi diri Anda dari kecelakaan yang mudah dihindari ini dengan:
- Gunakan furnitur untuk tujuan yang dimaksudkan saja - Kursi, meja, dan perabotan tempat kerja lainnya tidak dimaksudkan untuk berfungsi sebagai tangga. Menggunakannya dengan cara ini dapat menyebabkan cedera serius.
- Gunakan peralatan yang tepat - Saat Anda perlu mencapai sesuatu di atas, gunakan tangga atau bangku yang dirancang untuk memanjat dengan benar untuk mengakses barang tersebut.
Jaga Kebersihan Tangan
Apa pun jenis lingkungan tempat Anda bekerja, menjaga kebersihan tangan sangat penting untuk kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Seperti yang ditunjukkan oleh Pusat Pengendalian Penyakit (CDC), kebersihan tangan yang baik sangat penting "untuk menghindari penyakit dan menyebarkan kuman kepada orang lain."
CDC menunjukkan waktu-waktu penting untuk mencuci tangan di tempat kerja meliputi:
- Makanan - Sebelum makan; sebelum, selama, dan sesudah persiapan makanan
- Cedera - Sebelum dan sesudah merawat cedera Anda sendiri atau orang lain (seperti sayatan atau luka)
- Penyakit - Setelah batuk, membuang ingus, atau bersin; sebelum atau sesudah menolong orang yang sakit
- Kebersihan pribadi - Setelah menggunakan toilet
- Kontak dengan sampah - Setelah menyentuh atau membuang sampah
Tentu saja, ada keadaan khusus tempat kerja lainnya yang berlaku. Misalnya, mereka yang bekerja di tempat penitipan anak harus mencuci tangan setelah mengganti popok. Mereka yang bekerja di sekitar hewan harus mencuci tangan setelah bersentuhan dengan hewan atau kotoran hewan.
Menurut CDC, cara Anda mencuci tangan sama pentingnya dengan cara Anda melakukannya. Anda tidak bisa hanya menaruhnya di bawah keran selama beberapa detik dan mengocoknya. Untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, Anda perlu mengikuti teknik mencuci tangan yang benar.
Ambil Langkah untuk Mencegah RSI
Menurut situs web The Standard's Workplace Possibilities, individu yang sering melakukan tugas serupa di tempat kerja berisiko mengalami cedera stres berulang (RSI) seperti tendinitis, carpal tunnel syndrome, dan banyak lagi. Hal ini berlaku bagi orang-orang yang bekerja di bidang produksi dan juga bagi mereka yang menggunakan komputer atau peralatan kantor lainnya dalam pekerjaannya. Tips utama untuk melindungi diri Anda dari RSI meliputi:
- Peregangan dan bergerak - Beristirahat sejenak secara berkala untuk melakukan peregangan dan bergerak sebagai cara untuk meringankan persendian dan otot Anda agar tidak berada pada posisi yang sama terlalu lama
- Mitigasi faktor risiko ergonomis - Kenali faktor risiko di lingkungan kerja Anda terkait keselamatan ergonomis dan ambil langkah untuk mengurangi potensi cedera terkait.
Gunakan Postur yang Benar
Menurut Spine-he alth.com, "Sakit punggung adalah salah satu cedera terkait pekerjaan yang paling umum." Arbill menunjukkan bahwa postur tubuh yang tepat sangat penting untuk mencegah sakit punggung dan cedera akibat pekerjaan. Baik Anda menghabiskan sebagian besar waktu kerja dengan duduk, berdiri, berjalan, membungkuk, atau dalam posisi lainnya, postur tubuh yang benar sangatlah penting.
- Posisi yang tepat - Ikuti rekomendasi praktik terbaik untuk postur tubuh yang baik di berbagai posisi, seperti yang direkomendasikan oleh Mayo Clinic dan Cleveland Clinic.
- Latihan postur - Luangkan beberapa menit untuk melakukan latihan postur beberapa kali setiap minggu untuk meningkatkan posisi tubuh dan melindungi tulang belakang Anda dari cedera.
Jangan Membebani Kabel Ekstensi
Menurut Kantor Kepatuhan, Keselamatan dan Kesehatan, "Penggunaan kabel ekstensi yang mudah kelebihan beban dan tidak disetujui secara tidak tepat dapat menimbulkan bahaya keselamatan kebakaran yang serius di tempat kerja." Oleh karena itu, penting bagi karyawan untuk memastikan bahwa penggunaan kabel ekstensi di tempat kerja terbatas pada penggunaan yang aman dan sesuai tujuan.
- Batasi penggunaan - Jangan mengganti kabel ekstensi dengan kabel permanen atau menggunakan kabel ekstensi di luar kemampuannya, bahkan untuk sementara.
- Jangan daisy chain - Hindari menghubungkan beberapa kabel ekstensi untuk memberi daya pada perangkat, sebuah praktik yang tidak aman (dan terlalu umum) yang dikenal dengan membuat rantai daisy.
Dilarang Memasak di Area Kerja
Bukan hal yang aneh bagi perusahaan untuk memiliki peraturan tempat kerja yang melarang memasak jenis apa pun di kantor atau area kerja lainnya. Seperti yang disampaikan oleh Fireline, "Pelat dan pembakar panas yang digunakan di area kantor dapat menyebabkan kebakaran di tempat kerja." Meskipun karyawan sering kali suka memanaskan makanan yang dibawa dari rumah untuk dimakan di tempat kerja, ada pilihan yang lebih aman daripada memasak di area tempat pekerjaan dilakukan.
- Batasi memasak di area yang ditentukans - Jika Anda ingin mengizinkan karyawan memasak di tempat kerja, sisihkan ruang istirahat (atau area lain) sebagai lokasi khusus di mana hal ini dapat dilakukan. aktivitas diperbolehkan.
- Menyediakan peralatan berkualitas untuk memasak - Pastikan peralatan yang dapat digunakan karyawan untuk memasak di area yang ditentukan memiliki kualitas yang memadai untuk memungkinkan pengoperasian yang aman, seperti yang disarankan untuk membeli Almea Insurance, Inc.
Berhati-hatilah dengan Pemanas Ruangan
Pemanas ruangan mewakili risiko keselamatan kebakaran lainnya di tempat kerja. Meskipun beberapa perusahaan sepenuhnya melarang penggunaannya, perusahaan lain memilih untuk mengizinkannya demi memberikan kenyamanan karyawan berdasarkan preferensi suhu yang berbeda-beda. Travellers Insurance menasihati pemberi kerja, "Jika Anda tidak memiliki kebijakan formal yang melarang penggunaan pemanas ruangan di dalam fasilitas Anda, penting untuk memberikan pedoman penggunaan yang aman." Pedoman penting yang perlu dipertimbangkan termasuk (namun tidak terbatas pada):
- Memerlukan persetujuan manajemen - Mewajibkan karyawan untuk mendapatkan persetujuan dari manajemen sebelum membawa pemanas ruangan untuk digunakan di tempat kerja.
- Publikasikan persyaratan khusus - Mewajibkan unit yang disetujui untuk memenuhi pedoman khusus, termasuk bebas dari kerusakan dan dinilai oleh Underwriters Laboratory (UL) atau sejenisnya.
- Penempatan yang tepat - Pastikan karyawan menyediakan ruang terbuka setidaknya 3 kaki di sekitar pemanas yang disetujui, verifikasi bahwa pemanas tersebut tidak digunakan di dekat bahan yang mudah terbakar atau mudah terbakar, dan pastikan pemanas tersebut tidak digunakan di dekat bahan yang mudah terbakar atau mudah terbakar. tidak ditinggalkan tanpa pengawasan.
Pakai Perlengkapan Keselamatan yang Diperlukan
Meskipun persyaratan alat pelindung diri dan pakaian dapat bervariasi berdasarkan jenis tempat kerja atau pekerjaan, penting bagi karyawan untuk mengenakan semua perangkat tersebut sesuai petunjuk. Mulai dari mengenakan sepatu bot berujung baja dan pelindung mata di luar ruangan atau tempat kerja manufaktur hingga mengenakan pakaian pelindung medis di organisasi layanan kesehatan, tidak mungkin untuk meremehkan betapa pentingnya mengikuti aturan untuk mengenakan perlengkapan dan perlengkapan keselamatan setiap saat. Kesehatan & Keselamatan Kerja (EH&S) merekomendasikan:
- Mengevaluasi penggunaan - Terus pantau karyawan untuk memverifikasi bahwa mereka menggunakan perlengkapan dan peralatan keselamatan yang benar, dan apakah barang yang mereka gunakan sudah sesuai.
- Berikan pelatihan - Pastikan karyawan tetap sadar akan persyaratan peralatan keselamatan - termasuk apa yang harus mereka gunakan dan mengapa mereka harus menggunakannya.
- Kenali kepatuhan - Memberikan penghargaan bagi karyawan yang secara konsisten memakai alat pelindung diri, baik untuk memperkuat perilaku positifnya maupun untuk menyemangati orang lain.
Dilarang Bergurau di Tempat Kerja
Tempat kerja bukanlah tempat untuk bercanda. Seperti yang disampaikan oleh Safety Partners, Ltd., "Permainan kasar dan lelucon di tempat kerja, terutama seputar permesinan, bisa sangat berbahaya." Menurut Executive HR Consulting Group (ECG) "Setiap tahun ratusan cedera dilaporkan di Amerika Serikat saja karena lelucon yang dilakukan di tempat kerja." Perusahaan merekomendasikan perusahaan untuk mengadopsi kebijakan formal yang melarang perilaku tersebut.
- Tekankan risiko - Ingatkan karyawan bahwa lelucon dapat dengan mudah menjadi tidak terkendali dan menyebabkan cedera serius yang dapat menyebabkan mereka, dan perusahaan, bertanggung jawab.
- Berikan alternatif positif - Terapkan langkah-langkah untuk memastikan lingkungan kerja Anda menyenangkan dan aman, sekaligus produktif, seperti aktivitas membangun tim yang efektif.
Laporkan Semua Kecelakaan dan Cedera
Kemungkinan kebijakan keselamatan perusahaan Anda secara khusus menyatakan bahwa karyawan yang mengalami kecelakaan atau cedera dalam menjalankan bisnis harus segera melaporkan kejadian tersebut kepada atasannya atau petugas keselamatan perusahaan. Ini adalah aturan keselamatan penting yang harus selalu Anda ikuti, karena ini berfungsi untuk melindungi Anda dan perusahaan, dan juga dapat membantu mencegah orang lain terluka.
- Ikuti kebijakan perusahaan - Jangan memaksakan diri untuk tidak melaporkan kecelakaan atau cedera sesuai kebijakan perusahaan karena menurut Anda hal tersebut terlalu kecil untuk diganggu. Perusahaan perlu mengetahuinya karena berbagai alasan, termasuk kepatuhan terhadap Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA).
- Lindungi hak-hak Anda - Pelaporan segera atas kecelakaan dan cedera terkait pekerjaan melindungi hak kompensasi pekerja Anda jika situasinya memburuk, sementara kegagalan untuk melaporkan dalam jangka waktu yang wajar dapat menghalangi Anda untuk memenuhi syarat untuk jenis pertanggungan ini.
Memulai Keamanan Tempat Kerja
Tentu saja, ini hanyalah beberapa dari daftar peraturan keselamatan kerja yang mungkin tak ada habisnya. Opsi yang diberikan di sini adalah poin umum keselamatan tempat kerja yang berlaku di sebagian besar tempat kerja. Saat membuat daftar lengkap aturan keselamatan untuk organisasi Anda, Anda harus mempertimbangkan sifat perusahaan dan industri kita, serta komposisi tenaga kerja serta kebijakan dan prosedur organisasi Anda. Bantu karyawan tetap fokus untuk tetap aman dengan memasukkan topik keselamatan dalam buletin Anda dan menerapkan slogan keselamatan tempat kerja yang mudah diingat.
