Buletin keluarga adalah cara menyenangkan untuk tetap berhubungan dan berinteraksi dengan anggota keluarga dekat atau jauh. Di dunia dengan pembaruan media sosial yang cepat, terkadang menyenangkan menerima semua informasi tentang kejadian keluarga Anda di satu tempat. Mempelajari cara membuat buletin keluarga yang menarik dapat membantu Anda menjaga keluarga tetap terhubung.
Pilih Format Buletin Keluarga
Buletin keluarga dapat didistribusikan secara elektronik melalui email atau dalam bentuk cetak melalui surat atau pengiriman pribadi. Setiap format memiliki kelebihan dan potensi kekurangannya. Pertimbangkan ukuran dan lokasi semua anggota keluarga Anda saat memilih format, atau tawarkan kedua opsi untuk memenuhi kebutuhan individu.
Opsi Buletin Keluarga Elektronik
Mudah didistribusikan melalui email atau situs web, opsi buletin ini lebih murah dibandingkan distribusi cetak. Penerima dapat membaca buletin di perangkat apa pun, atau mencetaknya untuk dibaca, jika mereka menginginkannya. Anda juga dapat menambahkan elemen tambahan dan grafik bergerak atau hyperlink ke video media sosial dalam buletin elektronik.
Beberapa opsi format untuk buletin keluarga elektronik meliputi:
- Buat buletin menggunakan program pengolah kata atau alat desain.
- Tambahkan info buletin dan gambar Anda langsung di badan email.
- Buat tayangan slide yang dapat dibagikan untuk buletin yang lebih panjang.
- Buat buletin video yang menampilkan anggota keluarga Anda.
Pilihan Buletin Keluarga untuk Dicetak
Keuntungan mencetak adalah penerima tidak perlu memiliki akses ke perangkat untuk mengakses buletin; yang mereka butuhkan hanyalah kotak surat untuk menerimanya melalui surat. Ini berarti ongkos kirim dan biaya pencetakan ditanggung oleh pembuat dan pengirim buletin, namun kerabat yang lebih tua juga tidak ketinggalan jika mereka tidak dapat menggunakan komputer untuk mendapatkan salinannya.
Opsi pengiriman meliputi:
- Kirim buletin dalam amplop dekoratif berukuran legal sehingga Anda tidak perlu melipatnya.
- Kirim buletin cetak secara langsung untuk sentuhan yang lebih pribadi.
- Gunakan perlengkapan kerajinan kertas untuk membuat dan mengirimkan setiap buletin dengan tangan untuk keluarga kecil.
Pilih Editor Buletin Keluarga
Siapa di keluarga Anda yang sepertinya selalu tahu apa yang terjadi dengan orang lain? Mereka selalu mengetahui informasi terkini pada acara-acara seperti tradisi ulang tahun, hari jadi, dan wisuda, dan mereka berhubungan dengan semua cabang keluarga. Seseorang seperti ini adalah kandidat yang tepat untuk menjalankan buletin keluarga. Memiliki satu editor pusat memastikan semua informasi ada di satu tempat.
Editor buletin keluarga akan:
- Tentukan konten apa yang muncul di buletin
- Minta anggota keluarga untuk pembaruan dan gambar
- Buat jadwal distribusi (Bulanan? Kuartalan? Pada hari libur besar? Tahunan?)
- Edit dan sempurnakan buletin
- Bagikan buletin ke keluarga
Peringatkan Keluarga Tentang Ide Buletin Anda
Kirimkan kabar bahwa Anda sedang memulai buletin keluarga sehingga mereka semua dapat berkontribusi pada konten tersebut. Berikan ide untuk materi yang akan diserahkan, serta tenggat waktu. Anda dapat menghubungi media sosial, melalui telepon, surat, atau email. Berikut contoh pengumuman buletin keluarga:
Keluarga Tersayang:Saya telah memutuskan untuk memulai buletin keluarga sehingga kami dapat tetap berhubungan dengan lebih baik satu sama lain di jarak jauh. Ini akan menjadi tempat terbaik untuk memberi tahu kami semua tentang berita terbaru dan pencapaian luar biasa Anda! Saya dapat memerlukan bantuan untuk beberapa hal: pertama, beri tahu saya bagaimana Anda ingin menerima buletin (melalui pos atau email), kedua, kirimkan saya daftar ide untuk hal-hal yang ingin Anda tampilkan di buletin (pikirkan tentang pencapaian, perayaan, atau kisah sejarah keluarga). Terakhir, tolong bantu saya menyebarkan berita ini secara luas kepada anggota keluarga kami tentang hal ini, sehingga saya dapat memastikan semua orang diikutsertakan. Saya bersemangat dengan proyek baru ini yang akan membantu kita semua tetap terhubung!
Format Ide untuk Buletin Keluarga
Anda dapat membuat templat buletin yang Anda ikuti dari satu terbitan ke terbitan lainnya, atau Anda dapat mengunduh templat yang sudah dibuat untuk mempermudah pekerjaan Anda. Ketahuilah bahwa pembaca merespons konsistensi, jadi rencanakan untuk menggunakan format yang sama setiap saat, kecuali jika terlihat jelas bahwa Anda perlu menyesuaikannya. Buletin Anda mungkin mencakup satu atau beberapa halaman; hal ini sangat bergantung pada seberapa besar keluarga Anda, dan seberapa bertele-telenya orang yang bertanggung jawab. Buletin Anda setidaknya harus mencakup:
- Judul (biasanya mencantumkan nama keluarga Anda)
- Tempat untuk mencantumkan nomor dan tanggal penerbitan
- Ruang cerita, disertai dengan satu atau beberapa foto
- Informasi kontak editor
Siapkan Kalender Editorial Keluarga
Nawala jauh lebih mudah dikelola bila Anda sudah mengetahui apa yang Anda lakukan sebelumnya. Setelah Anda mengetahui jadwal distribusi buletin, Anda dapat mulai merencanakan berita sebelumnya. Misalnya, jika Anda tahu bayi akan segera lahir, sisihkan ruang untuk cerita dan foto tentang bayi yang baru lahir. Jika reuni keluarga sedang direncanakan, sisihkan ruang dalam buletin untuk mulai menggoda reuni tersebut jauh sebelumnya agar semua orang bersemangat.
Mulai Menulis atau Mendorong Anggota Keluarga untuk Menulis
Baik itu kolom biasa dari ibu pemimpin keluarga, atau foto halaman mewarnai dari anggota termuda keluarga, Anda akan memerlukan bantuan dari anggota keluarga agar buletin ini sukses. Mintalah anggota keluarga untuk menyumbangkan tulisan atau foto ke buletin secara teratur, meskipun Anda mungkin akan menemukan bahwa ketika keluarga tersebut mengantisipasi buletin tersebut, mereka akan mulai mengirimi Anda konten yang tidak diminta.
Ide untuk Topik dan Konten Buletin Keluarga
Memilih tema buletin keluarga yang menarik dapat membantu Anda menyusun konten untuk publikasi. Jika Anda kesulitan memikirkan konten untuk disertakan dalam buletin, pertimbangkan bagian standar berikut:
- Resep keluarga
- Wisuda, ulang tahun, promosi pekerjaan, dan perayaan lainnya
- Kelahiran, kematian, atau perubahan besar keluarga lainnya
- Cerita lucu dari masa lalu
- Wawancara dengan anggota keluarga
- Penelitian silsilah
Buletin Reuni Keluarga
Buletin reuni keluarga sedikit berbeda dari buletin keluarga standar karena buletin tersebut menyertakan kelompok keluarga Anda yang lebih besar dan sering kali menyoroti acara reuni keluarga tahunan Anda.
Langkah-Langkah Membuat Buletin Reuni Keluarga yang Menyenangkan
Meskipun Anda dapat membuat buletin reuni keluarga terlebih dahulu menggunakan langkah yang sama seperti yang Anda gunakan untuk membuat buletin keluarga biasa, jauh lebih mudah untuk membuat publikasi Anda pada atau setelah reuni keluarga. Buletin ini dapat berfungsi sebagai bingkisan reuni keluarga yang diterima para tamu setelah pesta, atau sebagai pemberitahuan tentang hal-hal yang mungkin terlewatkan oleh tamu yang tidak dapat hadir.
- Dalam undangan reuni keluarga Anda, sertakan catatan tentang keinginan Anda untuk membuat buletin reuni keluarga, dan mintalah kerabat untuk membawa salinan atau mengirimkan salinan gambar dan cerita bersejarah.
- Pada reuni, diskusikan format buletin, dan kumpulkan materi apa pun yang dibawa anggota keluarga.
- Mintalah satu orang untuk menjadi fotografer resmi reuni keluarga, satu orang untuk mewawancarai anggota keluarga untuk mendapatkan kutipan reuni yang menyenangkan, dan seseorang untuk mendokumentasikan semua aktivitas di reuni.
- Setelah reuni, kumpulkan semua informasi Anda ke dalam buletin yang mencakup berita dari acara reuni dan riwayat keluarga.
- Simpan salinannya dalam arsip di pengikat reuni keluarga Anda sebagai riwayat keluarga tertulis.
Ide Buletin Reuni Keluarga
Fakta tentang leluhur dan sejarah keluarga atau tanggal-tanggal penting di masa lalu adalah inti dari buletin reuni keluarga, namun ada banyak hal lain yang dapat Anda sertakan juga. Jika Anda merencanakan reuni keluarga, Anda dapat menggunakan tema reuni keluarga sebagai tema buletin reuni Anda.
- Gunakan foto grup dari reuni keluarga terbaru sebagai foto utama Anda.
- Beri buletin Anda nama deskriptif seperti "Buletin Reuni Keluarga Muda Tahunan ke-2."
- Sertakan tanggal dan lokasi reuni berikutnya.
- Sertakan informasi cara membeli kaos reuni keluarga bagi yang tidak bisa hadir atau tidak membeli terlebih dahulu.
- Berikan nama dan informasi kontak untuk semua keluarga yang termasuk dalam reuni.
- Tambahkan bagian untuk berbagi apa yang disajikan di reuni, beserta resep untuk hidangan unggulan.
Keluarga Adalah Berita Menarik
Keluargamu tidak harus penuh dengan petualang untuk menjadi menarik, terutama bagi anggota keluarga. Jangan stres untuk menyajikan buletin yang menarik dan menarik setiap saat; keluarga Anda hanya ingin tetap berhubungan, dan buletin menawarkan mereka kesempatan itu.
