Sebagian besar organisasi meminta sumbangan uang dari donaturnya sepanjang tahun. Sumbangan ini membantu mendukung biaya operasional organisasi, dan memungkinkan organisasi nirlaba untuk melanjutkan dan memajukan misinya. Organisasi nirlaba menggunakan kampanye modal untuk mengumpulkan dana moneter dan sering kali mengirimkan surat awal kepada calon donor. Melihat contoh dokumen bisa menjadi cara yang bagus untuk menemukan inspirasi dalam membuat surat penggalangan dana Anda sendiri dan memberi Anda gambaran tentang apa yang harus disertakan saat meminta sumbangan.
Contoh Surat Kampanye Modal
Surat berikut adalah contoh yang digunakan untuk kampanye modal. Ini dapat disesuaikan dengan organisasi spesifik Anda dan kebutuhannya.
Dear Donor, Saya yakin Anda menyadari peran penting yang (nama organisasi) mainkan dalam membantu orang-orang yang hidupnya terkena dampak (tujuan amal di sini.) Hal penting ini Pekerjaan ini sebagian besar didukung oleh dukungan para donor yang dermawan yang berkontribusi pada kampanye modal tahunan kami. Sasaran tahun ini adalah (jumlah dolar), yang memungkinkan (nama organisasi) untuk terus memberikan layanan yang sangat dibutuhkan bagi komunitas kita yang membutuhkan bantuan. Tanpa dukungan berkelanjutan dari para donatur yang dermawan seperti Anda, kebutuhan ini kemungkinan besar tidak akan terpenuhi.
Untuk terus membuat perbedaan dalam kehidupan individu yang terkena dampak pekerjaan (masukkan nama organisasi), hal ini sangat penting untuk dilakukan. kampanye modal tahun ini menjadi sukses. Bisakah kami mengandalkan Anda untuk memberikan donasi untuk tujuan penting ini? Dengan memberikan sumbangan yang dapat mengurangi pajak untuk kampanye modal kami, Anda akan berkontribusi langsung kepada orang-orang yang berjuang untuk mengatasinya (tujuan amal.) Selain itu, Anda akan diakui atas kemurahan hati Anda sebagai pendukung kampanye modal di situs web (nama organisasi) dan di buletin mendatang.
(Nama organisasi amal) bergantung pada bantuan dan kemurahan hati Anda. Silakan kunjungi (situs web organisasi di sini) untuk menjanjikan dukungan Anda, atau mengisi dan mengembalikan kartu janji terlampir. Yakinlah bahwa kontribusi Anda akan dimanfaatkan dengan baik untuk memberikan bantuan kepada individu yang membutuhkan bantuan di komunitas kami. Terima kasih atas pertimbangan dan dukungan Anda yang berkelanjutan.
Salam, (Tanda tangan)
(Nama yang Diketik)(Judul orang yang menandatangani surat)
Menggunakan Contoh Surat Untuk Meminta Sumbangan
Meskipun contoh surat di atas dapat menjadi sumber yang baik untuk membantu Anda mulai menulis permintaan, surat tersebut tidak boleh digunakan persis seperti yang tertulis di sebagian besar situasi. Beberapa hal mendasar yang perlu diingat saat menyusun surat Anda adalah:
- Berikan latar belakang singkat tentang organisasi Anda dan sertakan pernyataan misi
- Sebutkan proyek atau program spesifik apa saja yang akan mendapat manfaat dari sumbangan uang
- Berikan detail tentang cara mengirimkan donasi ke organisasi Anda
Surat penggalangan dana akhir yang Anda kirimkan harus disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus organisasi Anda dan ditulis dengan cara yang mungkin menarik bagi calon donor Anda.
