Apakah organisasi nirlaba Anda perlu mengumpulkan sejumlah besar uang melalui kampanye modal? Jika demikian, Anda mungkin bertanya-tanya apakah lebih baik merencanakan kampanye secara internal atau menyewa konsultan. Sebelum mengambil keputusan tersebut, pastikan Anda memahami apa yang diharapkan dari konsultan kampanye modal.
Apa Itu Konsultan Kampanye Modal?
Konsultan kampanye modal adalah profesional penggalangan dana yang membantu klien merencanakan kampanye modal. Seperti yang diharapkan, dengan konsultan apa pun, mereka melayani dalam kapasitas sebagai penasihat.
Layanan Umum Disediakan
Konsultan kampanye modal berbagai layanan, sebagaimana ditentukan dalam ketentuan perjanjian konsultasi. Layanan kampanye modal umum meliputi:
- Lakukan penelitian kelayakan- Penelitian untuk mengetahui apakah organisasi layak menjalankan kampanye modal yang sukses
- Memberikan arahan - Memandu para pemimpin melalui proses penetapan prioritas kampanye, dan mengatur berbagai langkah yang harus dilakukan
- Berbagi strategi - Berikan ide untuk strategi kampanye modal yang mungkin membantu meningkatkan peluang organisasi Anda untuk mencapai tujuannya
- Pelatihan - Melatih pimpinan organisasi, termasuk tim eksekutif dan dewan direksi, tentang praktik terbaik kampanye modal
Yang Tidak Diharapkan
Anda tidak boleh mengharapkan konsultan kampanye modal datang dan langsung menggalang dana untuk Anda. Peran mereka adalah membantu Anda mempersiapkan dan merencanakan kampanye yang sukses, bukan menjalankannya secara nyata. Konsultan kampanye modal umumnya tidak memberikan layanan seperti:
- Meminta hadiah atas nama organisasi
- Mengidentifikasi calon donor
- Merekrut sukarelawan untuk bekerja dalam kampanye
- Membuat bahan tambahan (brosur, kartu pos, dll.)
- Menindaklanjuti calon donatur
- Melacak kontribusi yang diterima
- Mengirim ucapan terima kasih kepada donatur
Haruskah Anda Menggunakan Konsultan Kampanye Modal?
Tidak hanya ada satu jawaban yang tepat apakah Anda harus menggunakan konsultan kampanye modal atau tidak. Dalam beberapa situasi, bekerja sama dengan konsultan penggalangan dana profesional dalam kapasitas ini mungkin bermanfaat, namun ada juga kelemahan yang perlu dipertimbangkan.
Manfaat Konsultan Kampanye Modal
Ada sejumlah manfaat potensial yang terkait dengan penggunaan konsultan kampanye modal. Contohnya meliputi:
- Perspektif objektif - Konsultan memberikan perspektif pihak ketiga yang obyektif yang dapat mengungkap informasi yang mungkin tidak diketahui oleh orang dalam.
- Wawasan unik - Wawasan unik seorang konsultan dapat membantu pemimpin organisasi nirlaba membuat keputusan yang tepat tentang apakah ini saat yang tepat untuk kampanye modal.
- Keahlian khusus - Keahlian khusus konsultan dalam kampanye modal dapat membantu menyiapkan organisasi Anda untuk sukses dengan jenis penggalangan dana ini.
- Pengalaman luas - Sekalipun organisasi Anda pernah mengadakan kampanye besar-besaran sebelumnya, kemungkinan besar konsultan yang berspesialisasi dalam kampanye tersebut memiliki lebih banyak pengalaman dibandingkan tim internal.
- Rekam jejak yang sukses - Orang yang menjadi konsultan kampanye modal biasanya memiliki sejarah panjang kesuksesan dengan jenis penggalangan dana khusus ini.
Kekurangan Konsultan Kampanye Modal
Penting untuk mempertimbangkan potensi kerugian yang terkait dengan penggunaan konsultan kampanye modal sebelum Anda memutuskan untuk melanjutkan.
- Biaya keuangan - Kebanyakan konsultan penggalangan dana mengenakan biaya antara $500 - $1, 000 per hari, ditambah biaya perjalanan jika diperlukan. Hal ini dapat menambah pengeluaran yang signifikan bagi organisasi amal.
- Persepsi donor - Beberapa donor mungkin tidak puas dengan pengeluaran tersebut. Mereka mungkin merasa bahwa organisasi Anda sudah memiliki pendanaan yang cukup jika Anda memiliki uang untuk membayar konsultan.
- Persepsi relawan - Beberapa relawan, terutama yang membantu penggalangan dana, mungkin tidak menyukai gagasan membayar seseorang untuk melakukan apa yang mereka anggap serupa dengan apa yang mereka lakukan secara gratis.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan
Jika Anda memutuskan untuk melanjutkan dengan menyewa konsultan kampanye modal, penting untuk secara hati-hati mengatasi potensi kelemahannya.
- Pastikan organisasi Anda mampu menanggung biayanya. Meskipun konsultan dapat membantu meningkatkan efektivitas kampanye, penelitian yang mereka lakukan mungkin juga akan mengarah pada kesadaran bahwa ini bukan waktu yang tepat bagi organisasi untuk meluncurkan kampanye.
- Bersikaplah transparan kepada donor dan relawan tentang alasan organisasi mempertimbangkan untuk mendatangkan konsultan. Mintalah masukan dan ide mereka sehingga Anda dapat terlibat dalam dialog yang dapat menghasilkan dukungan yang Anda perlukan dari kelompok pemangku kepentingan utama ini.
Cara Mencari Konsultan Kampanye Modal
Jika Anda memutuskan untuk melanjutkan dengan mendatangkan konsultan kampanye modal, hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah mencari konsultan yang cocok untuk organisasi Anda.
- Pengalaman masa lalu - Mintalah eksekutif lain dan anggota dewan untuk merujuk konsultan mana pun yang pernah bekerja sama dengan mereka yang akan mereka rekomendasikan.
- Kontak jaringan - Hubungi rekan Anda di organisasi nirlaba lain untuk meminta rekomendasi konsultan yang pernah memiliki pengalaman baik dengan mereka.
- Organisasi profesional - Periksa apakah ada konsultan kampanye modal yang menjadi anggota cabang Asosiasi Profesional Penggalangan Dana (AFP) terdekat atau kelompok serupa.
- Referensi vendor - Tanyakan kepada konsultan lain yang pernah bekerja sama dengan Anda, seperti pakar penulisan hibah, apakah mereka memiliki kontak yang memberikan konsultasi kampanye modal.
- Riset online - Jika Anda tidak dapat menemukan konsultan melalui koneksi pribadi atau lokal, lakukan riset online untuk mengidentifikasi konsultan kampanye modal yang mungkin cocok untuk organisasi Anda kebutuhan.
- Permintaan proposal (RFP) - Pertimbangkan untuk mengirimkan RFP ke semua perusahaan penggalangan dana di negara bagian atau wilayah Anda untuk melihat perusahaan mana yang mengajukan permohonan untuk memberikan layanan kampanye modal kepada organisasi Anda.
Pertanyaan untuk Ditanyakan Tentang Konsultan Kampanye Modal
Kecuali jika kontak tepercaya memberi Anda rekomendasi bagus tentang konsultan yang cocok untuk organisasi Anda, Anda perlu berbicara dengan beberapa konsultan atau perusahaan konsultan sebelum mengambil keputusan.
- Ajukan pertanyaan tentang latar belakang mereka, termasuk informasi tentang pengalaman mereka dengan organisasi serupa dengan Anda di komunitas serupa.
- Tanyakan tentang jenis kampanye yang pernah mereka kerjakan, sehingga Anda dapat mengetahui apakah pengalaman mereka sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan dari konsultan yang Anda ajak bicara. Sama seperti Anda, mereka juga tertarik untuk menentukan apakah organisasi Anda cocok untuk mereka.
- Minta beberapa referensi dari klien sebelumnya sehingga Anda dapat menghubungi klien yang pernah bekerja sama dengan mereka sebelumnya. Pastikan untuk melakukan panggilan tersebut sebelum menandatangani perjanjian konsultasi.
Ambil Keputusan yang Tepat untuk Organisasi Anda
Menjalankan kampanye modal yang sukses berbeda dengan penggalangan dana lainnya. Sekarang setelah Anda memahami apa yang diharapkan dari konsultan kampanye modal, Anda dapat mengambil keputusan apakah organisasi Anda pantas untuk mendatangkan konsultan dengan keahlian penggalangan dana seperti ini.
