Meskipun ada perusahaan kepemilikan dan penyedia layanan yang akan melakukan pencarian kepemilikan rumah untuk Anda, biayanya bisa mencapai ratusan dolar. Anda juga dapat menemukan banyak informasi yang Anda perlukan sendiri, dengan menggunakan internet atau pergi ke kantor daerah yang sesuai. Bersiaplah untuk menyelesaikan beberapa langkah jika Anda memutuskan untuk melakukan pencarian judul sendiri.
Cara Melakukan Pencarian Judul DIY
Apakah Anda memerlukan pencarian judul karena Anda membeli rumah, bersiap untuk menjual rumah Anda, atau Anda hanya mencari informasi tentang properti, biasanya Anda dapat melakukan pencarian cepat atas properti itu sendiri. Lima langkah umum yang harus diikuti ketika melakukan pencarian judul meliputi:
- Identifikasi properti. Pertama, kumpulkan informasi apa pun tentang rumah yang dapat Anda temukan, termasuk alamat rumah, wilayah lokasi properti, dan nama pemilik saat ini.
- Temukan kantor daerah untuk properti tersebut. Anda mungkin perlu memeriksa ke berbagai kantor termasuk petugas daerah, penilai pajak daerah, atau pencatatan daerah. Jika Anda tidak yakin bagaimana menemukan kantor daerah yang Anda perlukan, situs web pemerintah negara bagian adalah tempat yang baik untuk memulai. Jika Anda memerlukan bantuan untuk mempersempit pencarian Anda, kunjungi situs web Pemerintah Negara Bagian & Lokal di Internet. Dari sana, Anda dapat dengan mudah menavigasi ke daftar situs web pemerintah untuk setiap negara bagian. Setelah Anda mengklik ke negara bagian, lalu pilih negara tempat properti tersebut. Dari sana, kamu bisa mengeklik berbagai kantor wilayah untuk menemukan kantor yang memiliki catatan properti.
- Temukan properti dalam catatan publik. Teliti properti tersebut dengan kantor daerah yang menyimpan catatan properti.
- Online: Sebagian besar catatan publik online dan tersedia secara digital di kantor-kantor ini. Saat Anda menemukan situs web daerah untuk properti Anda, Anda akan melihat tautan Pencarian Properti, tempat Anda dapat mencari berdasarkan alamat, blok plat, atau ID parsel. Jika daerah yang Anda tuju belum memberikan informasi secara online, Anda harus mengunjungi kantor secara langsung dan meminta petugas membantu Anda untuk mendapatkan informasi yang Anda perlukan untuk pencarian judul Anda.
- Tatap muka: Jika Anda berkunjung secara langsung, Anda harus menelepon terlebih dahulu dan memberi tahu petugas bahwa Anda sedang melakukan pencarian judul. Dia akan memberi tahu Anda proses yang harus diikuti untuk mencari dan mengakses salinan akta dan transaksi yang terkait dengan properti. Petugas di kantor daerah biasanya dapat mencetak semuanya untuk Anda. Baik Anda mencari secara online atau mengunjungi kantor secara langsung, Anda akan dikenakan sedikit biaya untuk salinan dokumen.
-
Pasangan di komputer Tinjau detail properti. Untuk pencarian judul, Anda harus mengakses akta terbaru untuk properti tersebut melalui situs web daerah yang sesuai. Akta tersebut akan mencantumkan nama pemilik saat ini, dan nama orang atau badan yang menjual properti tersebut kepada pemilik tersebut. Telusuri setiap dokumen sejauh yang Anda bisa, yang mungkin mencakup transaksi antara penjual dan pembeli yang membawa Anda kembali ke masa lalu selama beberapa dekade. Anda harus memeriksa setiap akta untuk memastikan bahwa hak milik diberikan kepada setiap orang dengan benar. Menghubungkan setiap pemilik dan penjual akan menghasilkan rantai kepemilikan, yaitu catatan dokumen yang menunjukkan urutan pengalihan properti.
- Cari potensi masalah kepemilikan lainnya. Saat Anda meninjau detailnya, waspadai potensi masalah seperti kesenjangan kepemilikan. Misalnya, jika melalui riset, Anda melihat penjual yang bukan merupakan pembeli pada dokumen sebelumnya, pemilik properti mungkin tidak dapat menjual properti tersebut kepada Anda. Pemutusan rantai kepemilikan seperti ini dapat mengindikasikan adanya pengalihan yang curang, atau dapat berarti bahwa suatu akta tidak dicatat dengan benar pada suatu saat di masa lalu.
- Cari masalah pajak atau hak gadai. Rantai kepemilikan bukan satu-satunya masalah potensial dalam kepemilikan sebuah rumah. Sebagai bagian dari pencarian hak milik rumah, Anda juga perlu memeriksa masalah pajak atau hak gadai atas properti tersebut. Anda mungkin perlu memeriksanya secara daring atau langsung ke kantor penilai pajak daerah, yang dapat Anda temukan secara daring dengan menelusuri negara bagian dan kabupaten Anda.
Jika Anda mengalami masalah apa pun, penting untuk memastikan masalah tersebut telah diatasi sebelum membeli properti atau melakukan transaksi lain yang terkait dengannya. Terkadang, ini berarti berkonsultasi dengan pengacara real estat atau membeli asuransi kepemilikan untuk melindungi diri Anda sendiri.
Menyewa Perusahaan Judul untuk Mencari Anda
Meskipun Anda dapat mencari sendiri catatan judul, disarankan untuk menggunakan layanan dari perusahaan pencarian judul profesional jika minat Anda terkait dengan transaksi real estat. Jika Anda mengambil hipotek untuk membeli rumah, Anda akan diminta untuk menggunakan perusahaan hak milik dan membeli asuransi hak milik. Saat Anda menyewa perusahaan judul daripada melakukan pencarian judul sendiri, peneliti judul profesional akan melakukan pencarian atas nama Anda untuk memastikan judul yang jelas, serta menawarkan asuransi terhadap kemungkinan masalah terkait judul yang mungkin timbul di masa depan..
Pencarian judul profesional dapat menghabiskan biaya mulai dari $75 hingga beberapa ratus dolar, dengan biaya tambahan untuk asuransi judul. Perusahaan induk akan memeriksa catatan properti untuk Anda dan memastikan bahwa orang yang mengaku memiliki properti adalah pemilik sebenarnya. Bagian dari pencarian akan mencakup mencari hipotek yang belum dibayar, dan apakah ada keputusan, pajak yang belum dibayar, atau masalah lain yang harus Anda atasi sebelum menjual atau membeli properti.
Terkadang, perusahaan induk mungkin melakukan atau merekomendasikan survei properti, jika ada kemungkinan terdapat masalah batas. Jika perusahaan induk atau orang lain melakukan penggeledahan, mereka harus memberikan abstrak judul yang merangkum apa yang ditemukan perusahaan dalam penggeledahannya dan kemudian menerbitkan surat opini kepemilikan dan polis asuransi kepemilikan, yang menunjukkan bahwa mereka telah melakukan penggeledahan dan bahwa judul tersebut jelas.
Pencarian Judul DIY Versus Profesional
Meskipun biaya ini bergantung pada negara bagian tempat Anda tinggal, properti, dan perusahaan induk, biasanya biayanya lebih mahal daripada melakukan riset sendiri. Jika Anda tidak khawatir melewatkan detail penting, atau jika Anda hanya melakukan pencarian cepat di properti tersebut, Anda akan menghemat uang dengan mengambil rute DIY. Namun, dalam kebanyakan kasus, yang terbaik adalah menyewa seorang profesional untuk melakukan pencarian judul lengkap, dan membeli asuransi judul, sehingga risiko masalah mahal yang timbul di kemudian hari lebih kecil.
