Lingkungan kerja yang aman sangat penting bagi kesejahteraan karyawan. Mewaspadai bahaya di tempat kerja dan mempelajari tips keselamatan di kantor akan sangat membantu dalam mencegah kecelakaan.
Tips Dasar Keamanan Kantor
Terpeleset dan jatuh adalah penyebab cedera yang paling sering terjadi di tempat kerja, dan orang yang bekerja di kantor dua kali lebih mungkin mengalami cedera karena terjatuh dibandingkan orang yang bekerja di tempat kerja jenis lain. Tetap waspada dan berpikir ke depan dapat membantu meminimalkan risiko.
Melindungi Tubuh Anda Dari Cedera
Gunakan akal sehat dasar dalam keseharian Anda di kantor. Artinya:
-
Pengusaha dengan mata tertutup Duduklah tegak di kursi Anda, dengan kaki menyentuh lantai saat Anda bekerja di meja Anda. Sebelum duduk, pastikan kursi berada di bawah Anda dan tidak terguling.
- Lihat ke mana Anda pergi setiap kali Anda berjalan di sekitar kantor.
- Jalan, jangan lari.
- Lakukan perlahan jika lantai basah atau licin.
- Jangan membaca sambil berjalan.
- Selalu pegang pegangan tangan saat menggunakan tangga.
- Segera bersihkan tumpahan minuman, air bekas sepatu basah, atau tetesan payung. Mintalah penjaga untuk melakukan pembersihan jika Anda tidak punya waktu untuk melakukannya sendiri.
- Patuhi peraturan (dilarang) merokok di gedung Anda, dan jangan membuang korek api, abu, atau puntung rokok ke tempat sampah biasa.
- Bangun dan lakukan peregangan atau berjalan-jalan. Hal ini dapat membantu mencegah cedera sekaligus meningkatkan sirkulasi.
Keselamatan Terkait Peralatan dan Furnitur
Baik Anda sedang memindahkan furnitur, membawa barang, atau mengoperasikan mesin, pastikan Anda mewaspadai bahaya yang berhubungan dengan kesehatan. Jika Anda memerlukan bantuan dalam hal apa pun atau tidak yakin bagaimana melakukan sesuatu, yang terbaik adalah bertanya kepada supervisor. Perlu diingat:
-
Wanita bisnis di tempat kerja Jangan menyentuh stopkontak, steker, atau sakelar listrik dengan tangan basah.
- Jauhkan lantai dan lorong dari kabel listrik. Gunakan pelindung lonjakan arus dan pengikat kabel untuk mengatur kabel.
- Jangan makan atau minum di depan komputer. Tumpahan dan remah-remah dapat masuk ke dalam keyboard dan menyebabkan kegagalan fungsi.
- Jika Anda harus membawa sesuatu dari satu tempat ke tempat lain, jangan menumpuknya terlalu tinggi sehingga Anda tidak dapat melihat langsung ke depan Anda.
- Saat membawa kotak, gunakan lift jika tersedia.
- Hanya buka satu laci di lemari arsip dalam satu waktu agar tidak terbalik.
- Tutup laci meja atau lemari arsip sebelum berjalan pergi agar orang lain tidak masuk ke dalamnya.
- Simpan persediaan di dalam lemari atau rak buku, dan letakkan barang yang lebih berat di laci atau rak bawah.
Melaporkan Masalah Struktural yang Tidak Aman
Kapan pun Anda melihat sesuatu yang tidak aman, laporkan ke departemen manajemen fasilitas atau penyelia Anda. Hal-hal yang mungkin ingin Anda tunjukkan termasuk penampakan:
-
kursi kantor rusak Karpet robek
- Ubin longgar
- Langkah atau papan lantai yang goyah
- Bola lampu padam
- Kursi atau meja rusak
- Peralatan cacat lainnya
- Kabel listrik tersesat atau penghalang jalan setapak
- Kemungkinan pengunjung tidak sah
Teknologi dan Kesehatan dan Keselamatan Internet
Dengan komputer yang menjadi hal biasa di sebagian besar kantor, penting untuk mengingat masalah terkait kesehatan yang menyertai penggunaan komputer dalam jumlah besar, serta cara mencegah masalah terkait internet.
-
bekerja di komputer Jangan pernah membuka email yang dikirim oleh pengirim yang tidak ditentukan atau pengirim yang Anda tidak yakin. Mereka mungkin berisi virus yang dapat menginfeksi komputer kerja Anda.
- Jangan mengirim uang atau informasi pribadi (seperti alamat, nomor kartu kredit, dan nomor jaminan sosial) kepada siapa pun melalui email atau ruang obrolan.
- Pastikan komputer Anda terlindungi dari virus dan diperiksa secara berkala oleh spesialis IT.
- Penindasan dunia maya dapat terjadi di tempat kerja. Jika Anda mengalami hal ini, dokumentasikan apa yang dikatakan dan laporkan kepada supervisor atau departemen HR Anda.
- Menatap komputer dalam waktu lama dapat berdampak pada kesehatan mata Anda. Istirahatkanlah diri Anda sesering mungkin untuk mencegah mata Anda menjadi terlalu kering dan menghindari ketegangan. Jika mata Anda kering, air mata buatan dapat membantu meringankan ketidaknyamanan.
- Cahaya dari komputer Anda dapat memengaruhi ritme sirkadian Anda secara negatif dan menyebabkan masalah terkait tidur. Cobalah untuk meredupkan cahaya layar komputer Anda sebanyak yang Anda bisa dan pastikan untuk mendapatkan udara segar dan sinar matahari alami setiap hari.
Mengutamakan Kesehatan
Banyak orang merasakan tekanan untuk tetap bekerja meski sedang sakit. Mereka mungkin melakukan hal ini agar tidak ketinggalan pekerjaan meskipun mereka memerlukan waktu lebih lama untuk pulih jika terus bekerja. Jika Anda sakit atau orang lain di kantor sakit:
-
Wanita meniup hidung Sering-seringlah mencuci tangan.
- Simpan pembersih tangan di meja Anda dan gunakan setelah menyentuh pintu umum atau berada di ruang bersama.
- Pastikan untuk tetap terhidrasi sepanjang hari.
- Jika Anda sakit, hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk tubuh Anda adalah tetap di rumah dan istirahat. Kemungkinan besar kamu akan pulih lebih cepat jika kamu memberikan waktu istirahat dan fokus pada pemulihan.
- Cobalah untuk tidak melakukan kontak dekat dengan siapa pun yang sedang dalam kondisi cuaca buruk.
- Pastikan Anda mendapatkan vaksinasi flu setiap tahun.
- Kunjungi dokter jika Anda mengalami gejala parah yang berlangsung lebih dari satu minggu.
Persiapan Menghadapi Bencana Alam dan Keadaan Darurat
Keadaan darurat dapat terjadi dan bersiap menghadapinya sejak dini sangatlah penting. Berikut beberapa hal yang dapat mempersiapkan Anda lebih baik dalam menghadapi keadaan darurat:
-
pelarian DARURAT Memiliki rencana untuk mengevakuasi bangunan jika terjadi kebakaran atau bencana lainnya.
- Ketahui di mana pintu keluar darurat terdekat dan lokasi lain di lantai Anda.
- Pastikan kantor Anda memiliki petugas pemadam kebakaran atau petugas pemadam kebakaran yang ditunjuk di setiap lantai atau bagian untuk memberikan arahan jika terjadi evakuasi.
- Berlatih dengan latihan kebakaran setidaknya setahun sekali, atau lebih sering.
- Untuk evakuasi saat terjadi bencana alam, terutama kebakaran, gunakan tangga daripada lift.
- Menjauhlah dari jendela saat terjadi tornado atau badai angin jenis lainnya.
- Buat rencana spesifik untuk gempa bumi jika kantor Anda terletak di dekat garis patahan.
- Demikian pula, buat strategi khusus untuk menghadapi kemungkinan pemadaman listrik dan kegagalan jaringan komputer.
Bekerja Aman
Tempat kerja yang paling aman adalah tempat di mana setiap karyawan mengetahui tentang keselamatan kantor. Jika perusahaan Anda tidak memiliki program untuk mendidik staf tentang keselamatan di tempat kerja, Anda mungkin ingin bertanya kepada departemen sumber daya manusia, atau atasan Anda tentang kelayakan untuk membuat program tersebut. Perusahaan Anda dapat menyewa konsultan untuk membantu menerapkan kebijakan tersebut, atau berkonsultasi dengan situs web Institut Nasional Keselamatan dan Kesehatan Kerja Pusat Pengendalian dan Pencegahan A. S.
Keselamatan Menguntungkan Semua Orang
Kantor yang aman memberikan manfaat bagi pemberi kerja dan karyawan. Perusahaan dapat menghemat uang untuk asuransi dan klaim kompensasi pekerja sekaligus menjaga semangat kerja dan produktivitas staf. Pekerja menghemat uang untuk biaya perawatan kesehatan dan menjadi lebih bahagia dan produktif di lingkungan kantor yang aman.
