Bertanya-tanya berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk pembersihan kantor mungkin berarti Anda sedang bersiap untuk membuka bisnis pembersihan sendiri atau berbelanja jasa salah satunya. Apa pun pilihannya, memahami besarnya biaya dan alasannya, akan membantu Anda mengevaluasi biaya yang terkait dengan layanan kebersihan.
Menyesuaikan Besaran Biaya Kebersihan Kantor
Perusahaan pesaing akan memberi Anda tarifnya jika Anda memintanya. Namun, ingat, seperti halnya layanan pembersihan lainnya, petugas kebersihan kantor tidak hanya membebankan biaya berdasarkan tugasnya, tetapi juga berdasarkan ukuran luas yang harus dibersihkan. Saat berbicara dengan perwakilan layanan pelanggan di perusahaan pembersih, pastikan untuk memberi mereka rincian tentang apa dan berapa banyak yang perlu Anda bersihkan. Juga, mintalah daftar terperinci serta tawaran spesial dan penawaran apa pun yang mereka tawarkan.
Saat menegosiasikan kontrak pembersihan, pastikan kontrak tersebut mencakup:
- Frekuensi - seberapa sering mereka akan membersihkan
- Kerangka waktu - kapan fasilitas akan dibersihkan
- Tugas yang diharapkan - misalnya mengosongkan sampah serta menyedot debu, dll
- Produk pembersih - jika Anda memiliki permintaan khusus terhadap jenis produk pembersih
- Persediaan - detail siapa yang harus menyediakan dan mengisi kembali persediaan kertas (tisu toilet, serbet, dll)
- Standar - ekspektasi terhadap layanan, yaitu sebaiknya dibuat sedetail mungkin sehingga tidak ada ruang untuk kesalahan
- Berikat - Pastikan petugas kebersihan/pembantu terikat untuk melindungi Anda dari risiko kehilangan
Biaya Biasa
Meskipun biaya akan bervariasi berdasarkan semua faktor yang tercantum di atas, biaya umum berikut dirata-ratakan dari beberapa layanan kebersihan dan pembersihan kantor:
- $25 hingga $40 per kunjungan ke kantor kecil (kurang dari 1200 hingga 2000 kaki persegi) untuk mengosongkan sampah, menyedot debu ringan, dan membersihkan debu setiap kunjungan
- Kantor yang lebih besar (2.100 kaki persegi atau lebih besar) akan dikenakan biaya per kaki persegi. Biaya terendah dimulai dari $0,50 per kaki persegi untuk layanan padat karya seperti menggosok atau mengelap lantai, membersihkan dapur, menyedot debu, dll. Harga per kaki persegi menurun seiring dengan bertambahnya ukuran kantor. Namun, perlu diingat bahwa biaya ini berlaku per kunjungan, jadi jika petugas kebersihan datang setiap malam, biaya tersebut akan dikenakan setiap malam.
Harga naik antara $40 dan $65 per kunjungan jika fasilitas tersebut memiliki satu atau dua kamar mandi kecil yang mencakup penyetokan ulang produk kertas, mengepel lantai, mengelap permukaan, dan membersihkan toilet
Waktu juga dapat mempengaruhi biaya pembersihan. Sebagian besar kantor menggunakan layanan pembersihan yang datang setelah jam kerja normal untuk membersihkan. Di luar jam kerja berarti tidak ada klien atau pelanggan dan lebih sedikit karyawan yang menghalangi atau diganggu oleh kru kebersihan. Jika sebuah kantor juga ingin memiliki staf kebersihan siang hari yang bertugas, maka biaya layanan tersebut akan meningkat. Pastikan untuk membiarkan layanan pembersihan jika Anda mengharapkan opsi ini.
Menyewa Jasa
Sebelum Anda menandatangani kontrak apa pun dan setelah Anda menerima perkiraan awal, perwakilan perusahaan kebersihan yang Anda minati perlu mengunjungi fasilitas Anda. Pastikan siapa pun yang menegosiasikan kontrak sudah siap sedia selama tur untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki perwakilan tersebut dan menanyakan pertanyaan Anda sendiri.
Tur akan memungkinkan perwakilan untuk mengonfirmasi ukuran, jumlah tugas, dan lainnya untuk memberinya gambaran yang lebih baik tentang harapan dan fasilitas klien. Perwakilan akan memeriksa katalog layanan mereka dan membuat rekomendasi berdasarkan tur.
Kunjungan perwakilan biasanya merupakan cara yang bagus untuk memutuskan antara dua atau lebih layanan kebersihan jika Anda ragu-ragu dalam mengambil keputusan.
Berapa biaya pembersihan kantor bergantung pada banyak faktor.
