Penggalangan dana pohon kehidupan adalah metode yang bagus untuk menggalang dana bagi organisasi amal. Jenis penggalangan dana ini melibatkan penjualan daun untuk menghormati atau mengenang seseorang, kemudian menempatkannya pada patung atau gambar pohon yang akan dipajang di lokasi yang menonjol. Pohon pengenalan donor biasanya dipasang di dinding donor di pintu masuk atau area lobi organisasi. Orang membeli daun, yang diukir dengan nama atau pesan khusus, dan digantung di pohon. Ini adalah penggalangan dana sederhana dan mudah diterapkan yang akan membantu organisasi Anda mengumpulkan dana sekaligus memberikan pengakuan kepada para donatur dengan cara yang unik.
1. Membentuk Komite Pohon Kehidupan
Penggalangan dana pohon kehidupan biasanya merupakan kampanye satu kali yang dirancang untuk mengumpulkan dana untuk tujuan khusus, seperti menggalang dana untuk membangun atau memperbarui area di mana dana tersebut akan ditampilkan. Penggalangan dana jenis ini dapat dipelopori oleh direktur pengembangan organisasi atau ketua relawan. Apa pun pilihannya, merupakan ide bagus untuk merekrut komite untuk membantu proyek khusus tersebut. Carilah sukarelawan yang memiliki koneksi dengan calon donatur dan mereka yang tertarik untuk mengisi stan di acara-acara khusus untuk menjual daun selama kampanye berlangsung.
2. Tentukan Tujuan Penggalangan Dana Anda
Penting untuk mengetahui berapa banyak uang yang perlu Anda kumpulkan melalui program pohon kehidupan sebelum memulai, karena hal ini akan berdampak pada ukuran pohon, harga setiap daun, dan cara Anda mendekati penjualan daun-daun. Jika Anda menggalang dana untuk membangun atau merenovasi lokasi fisik, Anda perlu mengetahui perkiraan biaya pekerjaan tersebut dan mencari tahu berapa banyak dana yang perlu dikumpulkan melalui kampanye pohon kehidupan. Dalam hal ini, Anda akan memiliki tujuan yang signifikan dan ingin memperlakukan program ini seperti kampanye modal. Jika Anda hanya ingin meningkatkan upaya penggalangan dana biasa untuk menemukan cara berinteraksi dengan donatur baru atau memperluas hubungan Anda dengan donatur saat ini atau sebelumnya, sasaran Anda tidak harus setinggi itu.
3. Beli atau Komisi Pohon Dinding Donor
Calon donatur pasti ingin melihat seperti apa pohon kehidupan organisasi Anda sebelum memutuskan untuk memberikan donasi. Anda dapat membeli pohon yang dirancang untuk tujuan ini dari perusahaan seperti W&E Baum, EDCO Awards & Speci alties, atau Cave Company dengan harga beberapa ribu dolar. Anda mungkin juga dapat menemukan atau memesan sesuatu dari perusahaan piala atau penghargaan lokal. Untuk sentuhan khusus, terutama jika Anda menjalankan kampanye modal bernilai tinggi, Anda mungkin ingin memesan desain unik dari seniman lokal (terutama jika Anda dapat menemukan seseorang yang bersedia menyumbangkan waktu dan bakatnya). Pertimbangkan jumlah daun yang perlu Anda jual dan harga yang akan Anda kenakan saat memilih pohon.
3. Tentukan Biaya Pembelian Daun
Sebelum Anda mulai mencari donatur untuk membeli daun, Anda harus menentukan parameter bagaimana penggalangan dana pohon kehidupan Anda akan berjalan dan berapa banyak orang yang harus membayar untuk membeli daun. Penggalangan dana ini dapat dilakukan dengan berbagai cara. Misalnya, Anda dapat menetapkan harga tertentu untuk semua daun atau menjualnya pada tingkat yang berbeda. Mungkin ada satu harga yang ditetapkan untuk daun yang diukir, atau daun tersebut dapat dijual pada tingkat donor yang berbeda. Misalnya, Anda bisa menjual daun dengan harga $100 per lembar. Namun, Anda mungkin akan mendapatkan lebih banyak uang jika Anda menentukan tingkat pemberian yang berbeda. Misalnya:
- Perunggu: $100 (nama saja)
- Perak: $200 (nama dan pesan standar, seperti "untuk mengenang, "" untuk menghormati, "atau "teman dari")
- Emas: $300 (nama dan dua pesan khusus)
- Platinum: $1.000 (nama dan pesan khusus di tempat utama yang ditujukan untuk donor platinum)
Jika program donor merupakan upaya pemberian yang besar dan Anda ingin mengumpulkan sejumlah besar uang dari para dermawan kaya, Anda mungkin ingin menambahkan satu atau dua angka nol pada contoh harga yang tercantum di atas. Sebelum Anda menyelesaikan harga, pastikan realistis bagi Anda untuk meningkatkan jumlah uang yang Anda perlukan dengan menjual jumlah daun yang tersedia berdasarkan jumlah yang Anda tagih untuk setiap daun.
4. Promosikan Program Pohon Kehidupan Anda
Setelah semua detail program telah diselesaikan, sekarang saatnya untuk mulai mempromosikan dan memasarkan program sehingga Anda dapat mulai menjual daun. Untuk hasil terbaik, kembangkan rencana hubungan masyarakat yang menggabungkan berbagai metode dan strategi penggalangan dana. Misalnya:
- Umumkan program ini pada setiap pertemuan formal atau program yang diadakan organisasi Anda, seperti rapat dewan, rapat komite, makan siang apresiasi sukarelawan, program komunitas, lokakarya, dll.
- Tambahkan tab atau item umpan berita ke situs web organisasi dengan informasi tentang program dan cara membeli daun. Tentukan bagaimana uang tersebut akan digunakan dan tuliskan beberapa alasan mengapa seseorang ingin nama mereka (atau nama orang yang dicintai) dicantumkan di pohon.
- Publikasikan program melalui profil media sosial organisasi Anda. Posting informasi secara berkala tentang program dan cara berpartisipasi. Saat daun terjual, publikasikan ucapan terima kasih kepada mereka yang telah berdonasi.
- Identifikasi donatur lama yang kemungkinan besar akan membeli satu atau lebih daun dengan tingkat harga tertinggi dan kirimkan surat kampanye modal pribadi, lalu tindak lanjuti dengan panggilan telepon atau kunjungan langsung untuk meminta komitmen mereka.
- Untuk orang lain di database organisasi Anda, tulis dan kirim surat penggalangan dana yang meminta sumbangan khusus program ke program pohon kehidupan, tekankan bahwa hadiah mereka akan diabadikan dalam tampilan permanen (atau jangka panjang).
- Kirimkan siaran pers ke media lokal yang mengumumkan penggalangan dana pohon kehidupan. Sertakan beberapa kutipan dari ketua panitia, gambar pohon yang sudah jadi, dan informasi cara berpartisipasi.
- Tindak lanjuti dengan reporter, blogger, dan produser siaran di daftar distribusi media Anda untuk mendorong mereka meliput penggalangan dana. Tawarkan tur gedung, wawancara, postingan tamu, penampilan siaran, dan opsi lain untuk membantu menarik liputan.
- Buat brosur tentang program pohon kehidupan untuk dibagikan kepada orang-orang yang mengunjungi kantor Anda atau digunakan untuk meminta sumbangan melalui pendirian stan di acara-acara lokal yang kemungkinan besar akan dikunjungi oleh calon donatur.
- Buat video promosi yang menjelaskan makna khusus di balik program pohon donor Anda. Cantumkan informasi seperti apa pohonnya, dananya akan digunakan untuk apa, dan bagaimana cara berpartisipasi. Bagikan melalui situs web dan media sosial Anda.
5. Terima Kasih Donatur Yang Membeli Daun
Jangan menunggu sampai akhir kampanye untuk berterima kasih kepada donatur yang membeli daun. Penting untuk mengenali kemurahan hati mereka pada waktu yang tepat. Siapkan templat surat ucapan terima kasih dari donatur untuk setiap tingkat partisipasi, sehingga akan mudah bagi Anda untuk mengakui dan menyatakan penghargaan atas sumbangan yang masuk. Cobalah untuk membiasakan mengirimkan surat ucapan terima kasih pada hari yang sama setiap minggunya, jadi tidak lebih dari beberapa hari berlalu sebelum setiap orang yang dengan murah hati memberikan sumbangan kepada organisasi Anda mengetahui betapa besarnya dukungan mereka. Hal ini tidak hanya penting bagi hubungan donor, namun juga dapat menginspirasi mereka yang telah membeli daun untuk meyakinkan kontak pribadi atau bisnis mereka untuk berpartisipasi.
6. Pantau Kemajuan Sepanjang Perjalanan
Penting untuk selalu mengikuti perkembangan Anda. Lacak jumlah daun yang terjual dan tingkat donasi mana yang paling populer, serta jumlah donaturnya. Hal ini tidak hanya akan membantu Anda mengetahui posisi Anda dalam proyek saat ini, namun data yang Anda kumpulkan juga akan membantu Anda meningkatkan upaya penggalangan dana di masa depan. Pertimbangkan untuk membuat grafik termometer penggalangan dana untuk mewakili kemajuan menuju tujuan. Ini akan memberi Anda visual keren yang dapat Anda gunakan untuk membangkitkan lebih banyak minat dengan menampilkannya di lokasi atau acara Anda dan membagikan gambarnya melalui media sosial.
7. Selenggarakan Pertemuan Besar yang Mengungkapkan
Ketika Anda telah menjual sejumlah besar daun dan pohon tersebut telah dipasang di lokasi permanennya, adakan acara/penyingkapan besar-besaran untuk memperkenalkannya kepada dunia. Undanglah mereka yang telah membeli daun, para donatur terdahulu yang belum membeli, dan reporter atau blogger lokal yang mungkin tertarik untuk berbagi cerita tentang hal tersebut. Jika seniman lokal membuat pohon Anda, pastikan untuk mengundang mereka. Hal ini akan membantu mereka mendapatkan pengakuan atas karya mereka dan mungkin juga membuat pendukung seni tertarik untuk berdonasi. Mintalah seorang anggota dewan atau ketua komite memberikan pidato yang mengucapkan terima kasih kepada para donatur dan mereka yang berada di level platinum (jika ada) diberi nama. Buat video dan ambil gambar untuk diposting di profil media sosial organisasi.
Galang Uang Dengan Penggalangan Dana Pohon Kehidupan
Penggalangan dana pohon kehidupan adalah cara yang bagus untuk memberi donatur cara menciptakan warisan abadi untuk memperingati dukungan mereka terhadap organisasi Anda, atau untuk menghormati kenangan orang yang dicintai. Jenis penggalangan dana ini memiliki dua tujuan, yaitu menggalang dana dan mengakui orang-orang yang menyumbang untuk tujuan Anda, seperti halnya penggalangan dana pembelian batu bata. Uang yang Anda kumpulkan akan membantu mendanai pekerjaan penting organisasi Anda, dan Anda juga akan memiliki karya seni yang indah untuk dinikmati selama bertahun-tahun yang akan datang.
