Atur jadwal Anda dan jaga keseimbangan kehidupan keluarga Anda dengan tips bermanfaat ini.
Antara waktu pulang sekolah, penjemputan di tempat penitipan anak, kegiatan ekstrakurikuler, serta pekerjaan dan tanggung jawab Anda sendiri, musim-musim sibuk memerlukan sedikit perencanaan untuk keluarga. Tetap terdepan dalam kekacauan dan jadikan jadwal sibuk Anda bermanfaat. Dengan tips mengatur keluarga sibuk ini, Anda akan merasa lebih nyaman selama seminggu dan lebih siap menghadapi momen tak terduga yang mungkin muncul.
Tetapkan & Patuhi Rutinitas yang Tegas
Salah satu aspek terpenting dalam kehidupan sehari-hari Anda sebagai keluarga yang sibuk adalah penempatan rutinitas yang tegas dalam keseharian Anda.
Tentukan Seperti Apa Rutinitas Pagi dan Malam
Tetapkan seperti apa rutinitas pagi dan malam Anda dan lakukan yang terbaik untuk menaatinya. Tetapkan waktu bangun yang pasti, tentukan siapa yang akan membantu anak-anak berpakaian, dan siapa yang bertanggung jawab atas sarapan setiap pagi.
Untuk rutinitas malam hari, tetapkan orang tua yang bertanggung jawab atas waktu mandi anak kecil atau yang akan menjadi pembantu pekerjaan rumah bagi anak yang lebih besar. Jika Anda adalah orang tua tunggal, pikirkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk melakukan berbagai tugas dan rencanakan rutinitas Anda sesuai dengan itu untuk mengurangi stres. Tetapkan waktu tidur yang sesuai dengan rutinitas pagi Anda.
Libatkan Anak dalam Mengatur Rutinitasnya
Jadikan rutinitas menyenangkan bagi anak kecil sehingga mereka lebih bersemangat untuk menaati rencana saat ini. Daftar tugas yang interaktif dapat membantu mereka merasa lebih bersemangat dalam menyikat gigi dan bersiap menghadapi hari. Ubah segala sesuatunya menjadi permainan atau perlombaan untuk membuat mereka tetap termotivasi. Anda dapat menambahkan sistem penghargaan berupa stiker dan hadiah lain yang membantu mereka mengembangkan kemampuan mereka untuk tetap melakukan rutinitas setiap hari.
Untuk anak-anak yang lebih besar dan remaja, berikan kebebasan dalam rutinitas. Beri mereka pilihan dan dorong mereka untuk menciptakan rutinitas yang mereka rasa nyaman dan sesuai dengan rutinitas Anda. Tambahkan tanggung jawab yang memberdayakan mereka seperti mengantar adik-adiknya ke sekolah, membuatkan sarapan yang menyenangkan untuk semua orang, dan membacakan buku kesayangan mereka untuk adik-adiknya sebelum tidur.
Sertakan Juga Rutinitas Akhir Pekan
Jangan lupa untuk menetapkan rutinitas khusus akhir pekan agar Anda tetap memiliki struktur. Bagi anak kecil, akan sangat membantu jika mereka tetap melakukan rutinitas yang sama sepanjang minggu sehingga mereka dapat mengandalkan jadwal pagi atau waktu tidur yang sama setiap hari. Karena acara akhir pekan bisa sangat bervariasi bagi beberapa keluarga karena olahraga perjalanan atau aktivitas lainnya, sertakan konsistensi apa pun yang Anda bisa.
Rencanakan ke Depan untuk Sepanjang Minggu
Cobalah mempersiapkan dan merencanakan segala sesuatu yang Anda bisa sebelum minggu Anda resmi dimulai. Pada hari Sabtu atau Minggu, mulailah mempersiapkan rutinitas harian Anda. Tetapkan pilihan pakaian untuk minggu ini untuk diri Anda sendiri dan anak-anak yang lebih kecil. Rencanakan makanan Anda selama seminggu dan tentukan apakah ada hari-hari di mana Anda perlu mengambil makanan untuk dibawa pulang. Siapkan makan malam untuk minggu ini dengan memotong sayuran untuk resep atau membagi bahan agar anggota keluarga lain dapat membantu memasak.
Pastikan ransel siap dibawa dan Anda sudah siap menghadapi prakiraan cuaca basah atau tidak nyaman. Konfirmasikan janji temu dan rapat Anda sehingga tidak ada kejutan dalam jadwal Anda. Apa pun yang dapat Anda lakukan sebelumnya untuk mempersiapkan diri akan sangat menyederhanakan hidup dan mengurangi stres keluarga Anda selama seminggu.
Evaluasi Prioritas Anda
Jika sekilas melihat jadwal mingguan Anda membuat Anda merasa cemas atau kewalahan, mungkin inilah saatnya untuk mengevaluasi prioritas Anda. Bicaralah dengan pasanganmu atau anggota keluarga lainnya dan diskusikan hal-hal yang tidak bisa ditawar lagi, seperti jadwal kerja dan sekolah.
Kemudian atasi apa pun yang bukan prioritas utama di musim Anda saat ini. Anda mungkin menemukan beberapa ekstrakurikuler, kegiatan, atau komitmen yang dapat Anda sisihkan untuk sementara waktu. Pastikan Anda mendengar pendapat semua orang tentang hal-hal yang paling mereka hargai dalam jadwal mereka sehingga semua prioritas Anda dapat selaras semaksimal mungkin.
Jadwalkan Semuanya
Anda sudah menjadwalkan rapat, janji temu, dan acara olahraga. Dengan kehidupan keluarga yang sibuk, Anda mungkin perlu menjadwalkan bagian paling mendasar dalam hidup Anda. Tambahkan item ke jadwal Anda, seperti waktu membersihkan rumah, waktu berbelanja, kapan Anda akan pergi ke gym, dan kapan Anda akan menghabiskan waktu berkualitas bersama anggota keluarga Anda. Gunakan perencana fisik atau aplikasi pengatur keluarga untuk selalu mengetahui segalanya.
Retasan Bermanfaat
Jika Anda perlu menjadwalkan waktu untuk membaca, bersantai, dan melakukan hobi, tidak apa-apa! Kunci untuk mengatur kehidupan keluarga yang sibuk dan menjaga keseimbangan adalah menyisihkan waktu untuk semua hal yang paling penting bagi Anda.
Adakan Pertemuan Keluarga Mingguan
Dengan keluarga besar atau jadwal sibuk, Anda perlu memastikan semua orang mempunyai pemikiran yang sama. Siapkan pertemuan keluarga mingguan untuk membahas rincian jadwal Anda pada minggu itu. Ini bisa dilakukan di meja makan pada Minggu malam atau pertemuan singkat di ruang tamu Anda hanya untuk memberi tahu semua orang.
Diskusikan segalanya mulai dari janji temu dan daftar tugas hingga anggaran dan ekspektasi minggu ini. Terima masukan dari anggota keluarga dan tetapkan tanggung jawab sesuai usia.
Sederhanakan Waktu Makan
Jika Anda menghadapi jadwal yang padat dan banyak komitmen, Anda mungkin perlu menyederhanakan waktu makan Anda. Karena anggota keluarga berpotensi makan pada waktu yang berbeda dan tidak banyak ruang dalam sehari untuk memasak banyak, makanan sederhana akan membantu menjaga kehidupan rumah tangga Anda bebas stres.
Cobalah menyiapkan makan siang pada malam sebelumnya, agar pagi hari berjalan lancar dan sediakan buah segar serta makanan ringan untuk santapan cepat saat Anda tidak punya banyak waktu. Persiapkan sebanyak mungkin bahan makan malam Anda sebelumnya dan pilih makanan yang bisa dibuat dengan cepat, seperti makanan satu panci atau resep tanpa masak. Lakukan yang terbaik untuk tetap berpegang pada rencana makan sehingga Anda tidak menyia-nyiakan bahan-bahan atau menyia-nyiakan minggu Anda.
Ciptakan Lingkungan Nyaman di Dalam Mobil
Jika Anda menghabiskan sebagian besar hari Anda di jalan dengan mengantar anak-anak, pastikan mobil Anda berada di tempat yang nyaman. Apa pun yang meminimalkan kebosanan atau kemarahan di kursi belakang akan mengurangi stres dalam hidup Anda. Rencanakan makanan yang mudah disantap di dalam mobil jika diperlukan; bungkus, sandwich, salad mason jar, dan mangkuk nasi dapat dibawa dengan mudah sebagai makanan di antara janji temu.
Tambahkan beberapa selimut atau bantal di kursi belakang untuk tidur siang yang nyaman, dan usahakan untuk menyimpan mainan atau bahan bacaan yang menghibur di kursi belakang agar anak-anak dapat menjangkaunya dengan mudah. Mungkin membuat playlist lagu atau podcast yang disukai keluarga Anda untuk menghibur semua orang di sela-sela perhentian.
Tip Singkat
Pastikan Anda juga memiliki pengisi daya telepon, perlengkapan bayi, kotak P3K, dan bahan makanan yang tidak mudah rusak di dalam mobil untuk keadaan darurat.
Setel Pengingat di Ponsel Anda
Anda mungkin selalu membawa ponsel, jadi manfaatkan bantuan yang dapat diberikannya. Setel pengingat di ponsel Anda untuk membantu Anda tetap pada jalur sepanjang hari.
Cobalah metode tiga alarm di pagi hari dengan menyetel satu pengingat kapan Anda harus bersiap-siap, pengingat lain lima menit sebelum Anda harus meninggalkan rumah, dan satu pengingat terakhir yang menunjukkan bahwa jendela waktu Anda hampir habis tertutup. Anda dapat menggunakan metode ini untuk tetap mengetahui banyak tugas dan janji temu.
Tinggalkan Margin di Jadwal Anda
Jika Anda meluangkan waktu untuk mengevaluasi prioritas Anda dan mencermati jadwal Anda, Anda mungkin melihat masih ada ruang kosong di antara komitmen. Pastikan Anda sengaja membiarkan sebagian ruang terbuka.
Penting untuk memiliki margin dalam jadwal Anda jika ada undangan spontan, gangguan pada rencana Anda, atau penundaan. Jika kamu mengisi setiap momen dalam harimu dengan sebuah tugas, kemungkinan besar kamu akan merasa stres karena terlambat atau terlambat.
Miliki Pola Pikir Lebih Banyak
Meskipun Anda tentu ingin belajar bagaimana mengatakan "tidak" sehingga Anda bisa mengatakan "ya" pada hal lain di kemudian hari, Anda tidak harus selalu melihat jadwal atau kesibukan Anda melalui kacamata eliminasi. Sebaliknya, cobalah memupuk pola pikir yang lebih baik.
Tambahkan hal-hal ke kalender keluarga Anda yang menawarkan lebih banyak waktu berkualitas, lebih banyak tawa, lebih banyak kegembiraan, dan lebih banyak kesenangan. Ketika jadwal sibuk juga mencakup hal-hal yang mengisi cangkir Anda, kesibukan tersebut jauh lebih mudah untuk ditoleransi.
Buat Pusat Komando Keluarga
Setelah Anda menetapkan rutinitas, jadwal, dan prioritas, inilah saatnya menciptakan cara nyata agar keluarga Anda dapat melihat minggu depan dan memahami semua kesibukan. Pusat komando keluarga di suatu tempat di rumah Anda membantu semua orang melihat detail kalender dan semua hal yang keluarga Anda berkomitmen untuk lakukan.
Pilih Lokasi
Mulailah dengan memilih lokasi yang akan dilihat semua orang beberapa kali dalam sehari. Area umum untuk pusat komando adalah dapur, pintu masuk, atau lorong. Gantungkan kalender penghapus kering, rak saku, papan gabus, dan apa pun di dinding yang akan membantu keluarga Anda tetap teratur.
Tampilkan Jadwal dan Agenda
Dalam pusat komando Anda, tampilkan semua informasi yang dibutuhkan anggota keluarga untuk membantu satu sama lain agar tetap teratur dan tetap berpegang pada rencana. Sebagian besar pusat komando keluarga memiliki jadwal bulanan atau mingguan, daftar tugas yang harus dilakukan, bagian untuk surat masuk dan keluar, tempat untuk menulis daftar belanjaan, ruang untuk catatan dan pesan singkat, dan barang-barang yang mungkin Anda perlukan. saat keluar rumah seperti kartu identitas sekolah, kunci, dompet, dan charger perangkat.
Kelola Kehidupan Keluarga Anda yang Sibuk Seperti Seorang Profesional
Setiap keluarga mengalami musim kesibukan. Dekati Anda dengan semua alat yang Anda perlukan untuk strategi sukses dalam mengelola jadwal dan komitmen Anda. Dengan menerapkan praktik yang tepat, Anda akan lebih mudah untuk tetap tenang di tengah kekacauan dan menemukan waktu untuk dihabiskan bersama orang-orang yang paling Anda cintai. Ingatlah untuk bersikap baik kepada diri sendiri dan bahwa setiap keluarga berbeda - tidak masalah melakukan apa yang berhasil untuk keluarga Anda, apa pun bentuknya.
