Internal Revenue Service (IRS) Formulir 2848 berjudul "Surat Kuasa dan Pernyataan Perwakilan". Ini digunakan untuk menunjuk seorang profesional pajak untuk mewakili klien di hadapan agen IRS.
Tujuan Pengajuan Formulir 2848
Mengarsipkan dokumen ini memungkinkan Anda menunjuk perwakilan yang memenuhi syarat untuk mewakili Anda sehubungan dengan masalah IRS dan menentukan batas wewenang perwakilan tersebut.
- Surat kuasa (POA) adalah dokumen di mana Anda memberikan hak hukum kepada pihak ketiga untuk bertindak atas nama Anda. Situasi di mana seseorang dapat bertindak dan kekuasaan yang dimilikinya biasanya ditentukan dalam formulir.
- Dalam pernyataan perwakilan, Anda mengizinkan pihak ketiga untuk hadir atas nama Anda, namun tidak membuat keputusan atau melakukan tindakan apa pun.
Profesional pajak yang memiliki kredensial (yang mencakup pengacara, CPA, dan agen terdaftar) dapat mewakili klien di hadapan departemen IRS mana pun, namun ahli pajak yang belum terdaftar hanya dapat mewakili klien di hadapan auditor dan perwakilan layanan pelanggan dan hanya ketika membahas pengembalian pajak mereka mengisi dan menandatangani sendiri.
Formulir ini juga memberi profesional pajak yang ditunjuk akses ke laporan pajak klien sebelumnya dan dokumen lain yang disimpan IRS untuknya.
Cara Mengisi Formulir
Formulir terdiri dari dua halaman dan dua bagian. Bagian pertama terdiri dari tujuh bagian.
Bagian 1: Informasi Wajib Pajak
Di bagian ini, Anda harus mengidentifikasi diri Anda dan memberikan nama, alamat surat, nomor Jaminan Sosial atau identifikasi pajak, dan nomor telepon Anda.
Bagian 2: Perwakilan
Di bagian ini, Anda perlu mengidentifikasi individu yang Anda izinkan untuk mewakili Anda di IRS.
- Anda dapat menunjuk hingga empat perwakilan pada formulir ini. Anda harus memberikan nama, alamat, dan nomor telepon dan faks mereka.
- Jika salah satu perwakilan Anda memiliki nomor CAF dan/atau PTIN yang ditetapkan oleh IRS, sertakan nomor ini di bidang yang sesuai. Perwakilan dapat memberi Anda informasi ini.
- Jika Anda ingin perwakilan menerima salinan semua dokumen yang dikirimkan IRS kepada Anda, centang kotak di bagian bawah bagian 'nama dan alamat' yang sesuai.
Bagian 3: Kisah Resmi
Di bagian ini, Anda perlu menentukan masalah spesifik yang mana Anda mengizinkan perwakilannya bekerja atas nama Anda. Anda harus menyatakan:
- Sifat permasalahan, seperti pembayaran pajak yang telah jatuh tempo atau audit
- Jenis formulir yang terlibat dalam masalah
- Periode waktu spesifik yang Anda berikan wewenang kepada perwakilan
Setelah jangka waktu yang Anda cantumkan di formulir telah habis, Anda harus mengirimkan jangka waktu lain jika ingin memperpanjang otorisasi. Anda tidak bisa sekadar menyebutkan 'semua formulir pajak' atau 'semua tahun' di bagian ini; itu akan membuat formulir menjadi tidak valid.
Bagian 4: CAF
IRS biasanya mencatat surat kuasa dalam sistem File Otorisasi Terpusat (CAF). Namun, ada penggunaan khusus tertentu dari surat kuasa yang mana IRS tidak perlu membuat entri di CAF. Hal ini termasuk permintaan surat pribadi, permohonan nomor identifikasi pemberi kerja (EIN) dan pembubaran perusahaan. Jika Anda tidak yakin apakah akan mencentang kotak ini, tanyakan kepada perwakilan Anda.
Bagian 5: Tindakan Resmi
Bagian ini merinci tindakan yang Anda izinkan untuk dilakukan oleh perwakilan Anda dan tindakan yang tidak boleh mereka lakukan.
- Pasal 5a, 'Tindakan tambahan diizinkan,' memberikan wewenang kepada perwakilan untuk melakukan tindakan seperti mengungkapkan informasi kepada pihak ketiga dan menunjuk perwakilan lain untuk Anda.
- Bagian 5b, 'Tindakan tertentu tidak diizinkan, ' menjelaskan tindakan yang tidak boleh dilakukan oleh perwakilan Anda. Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang, Anda dapat mengetikkan aturan tambahan pada selembar kertas terpisah dan melampirkannya pada formulir Anda.
Bagian 6: Retensi/Pencabutan POA Sebelumnya
Pengajuan Formulir 2848 secara otomatis mencabut formulir yang diajukan sebelumnya dengan mengacu pada masalah dan periode waktu yang sama yang disertakan pada formulir baru. Misalnya, jika sebelumnya Anda mengajukan formulir ini mengenai SPT tahun 2015, maka mengajukan formulir baru yang juga mencantumkan SPT tahun 2015 akan mencabut formulir lama. Jika Anda hanya sekedar menambahkan atau mengubah sesuatu dan tidak ingin mencabut formulir sebelumnya, Anda harus menunjukkannya dengan mencentang kotak di bagian ini.
Bagian 7: Tanda Tangan
Anda harus menandatangani dan memberi tanggal pada formulir. Jika Formulir 2848 Anda berkaitan dengan formulir pajak yang diajukan bersama, seperti Formulir 1040 yang Anda ajukan bersama pasangan Anda, maka pasangan Anda harus mengisi dan menandatangani formulirnya sendiri.
Tanda Tangan Perwakilan
Perwakilan harus menandatangani dan memberi tanggal pada bagian kedua formulir. Mereka juga harus menunjukkan status profesional atau hubungannya dengan Anda. Para profesional harus memberikan nomor lisensi mereka dan mencantumkan negara bagian tempat mereka diizinkan untuk berpraktik, jika berlaku.
Jika Anda menandatangani formulir sebelum perwakilan Anda menandatanganinya, maka perwakilan tersebut harus menandatanganinya dalam waktu 45 hari sejak Anda menandatanganinya (atau 60 hari jika Anda tinggal di luar negeri).
Mengarsipkan Formulir
Setelah Anda mengisi formulir dengan lengkap dan telah ditandatangani oleh Anda dan perwakilan Anda, Anda harus mengirimkannya melalui pos atau faks ke lokasi yang benar.
- Kecuali Anda mencentang kotak di Bagian 4, Anda harus menggunakan alamat atau nomor faks dari daftar di halaman kedua instruksi formulir.
- Jika Anda mencentang kotak di Bagian 4, Anda harus menggunakan alamat atau nomor faks yang terkait dengan masalah non-CAF yang Anda tanyakan. Misalnya, permohonan EIN akan dikirim ke alamat atau nomor faks dari Formulir SS-4, Permohonan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja.
Perwakilan Anda seharusnya dapat membantu Anda dengan pertanyaan lain tentang cara mengisi formulir atau ke mana mengirimkannya.
