Apakah Anda mencari informasi tentang penulisan kebijakan sumbangan amal? Sebagian besar perusahaan besar memiliki pedoman tertulis yang mencakup kriteria dan prosedur penanganan pemberian amal. Cari tahu apa yang biasanya disertakan dalam jenis kebijakan ini dan lihat contoh dokumen jenis ini yang ada untuk ditinjau.
Tujuan Kebijakan Pemberian Amal
Perusahaan yang mengalokasikan sebagian besar sumber dayanya untuk donasi amal dapat dilayani dengan baik dengan menyusun kebijakan donasi amal formal yang memformalkan cara penanganan upaya filantropisnya. Memiliki kebijakan mempunyai tujuan penting untuk memperjelas faktor-faktor yang mempengaruhi keputusan donasi organisasi dan cara pengambilannya.
Memiliki kebijakan dapat membantu perusahaan mengelola banyaknya permintaan donasi yang dibuat oleh organisasi amal sepanjang tahun. Misalnya, direktur pengembangan organisasi nirlaba dan relawan yang menghubungi organisasi tersebut untuk meminta dukungan keuangan dapat diarahkan untuk meninjau kebijakan tersebut sebelum mengajukan permintaan resmi untuk menentukan apakah yang mereka minta sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Kebijakan ini juga dapat digunakan sebagai alat untuk memperjelas alasan penolakan permintaan donasi. Misalnya, ketika permintaan donasi ditolak, organisasi yang meminta dapat diarahkan ke kebijakan tersebut untuk mendapatkan informasi tentang alasan permintaan mereka tidak dikabulkan dan untuk mempelajari apa yang mungkin perlu diubah di masa depan agar dapat dipertimbangkan untuk menerima hadiah.
Apa yang Harus Disertakan dalam Kebijakan Sumbangan Amal
Meskipun tidak ada rumusan pasti tentang apa yang harus dimasukkan dalam kebijakan yang menguraikan bagaimana perusahaan melakukan pendekatan terhadap sumbangan amal, cenderung terdapat kesamaan di antara jenis dokumen tersebut. Elemen yang sering dimasukkan dalam kebijakan penanganan pemberian amal meliputi:
- Ikhtisar:Kebijakan mengenai donasi amal umumnya dimulai dengan ikhtisar pendekatan perusahaan terhadap pemberian amal.
- Tanggung Jawab Pengawasan: Kebijakan harus mencakup penjelasan tentang siapa yang bertanggung jawab mengawasi upaya pemberian amal perusahaan dan bagaimana proses pengawasan bekerja dalam organisasi.
- Kriteria Kelayakan: Jika bisnis menggunakan kriteria khusus dalam menentukan jenis organisasi dan gerakan apa yang akan dipilih untuk didukung, informasi tersebut harus disertakan dalam kebijakan donasinya. Misalnya, jika pemberian dibatasi pada entitas 501(c)(3) atau 501(c)(6) dan/atau jika permintaan dari individu tidak dipertimbangkan, Anda mungkin ingin memasukkannya ke dalam kebijakan Anda.
- Pengecualian: Jika ada jenis penyebab atau permintaan tertentu yang tidak akan dipertimbangkan oleh perusahaan, pengecualian tersebut dapat dijelaskan dalam kebijakan. Misalnya jika perusahaan tidak menerima permintaan untuk mendukung tujuan keagamaan atau acara dan program politik, sebaiknya cantumkan pengecualian tersebut dalam kebijakan formal.
- Program Hibah: Jika bisnis menawarkan program hibah, informasi tentang opsi dan tautan ke formulir permohonan hibah dapat diberikan dalam kebijakan yang dipublikasikan.
- Area Fokus: Jika perusahaan memiliki satu atau lebih area fokus tertentu yang menjadi target donasi, informasi tersebut harus disediakan dalam kebijakan. Misalnya, jika sebuah perusahaan menargetkan upaya filantropisnya pada program pendidikan, informasi tersebut harus ditentukan dalam kebijakan formal.
- Prosedur Permintaan: Kebijakan ini harus memberikan instruksi mengenai bagaimana organisasi nirlaba yang memenuhi syarat harus mendekati permintaan dukungan keuangan dari perusahaan.
- Kebijakan Pencocokan: Jika perusahaan menawarkan program yang mencocokkan hadiah karyawan untuk jenis organisasi nirlaba tertentu dengan bisnisnya, rinciannya biasanya ditentukan dalam kebijakan.
Banyak perusahaan memposting kebijakan donasi amal mereka secara online. Berikut adalah beberapa contoh dokumen yang diterbitkan yang mungkin ingin Anda tinjau ketika mencari ide dan inspirasi ketika mempersiapkan diri untuk menulis kebijakan Anda sendiri:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS memiliki kebijakan yang jelas yang dapat menjadi contoh yang baik untuk menyusun kebijakan Anda sendiri. Ini mencakup donasi masuk dan keluar serta misi dan fokus umum yang didukung perusahaan.
- Colgate Palmolive - Lebih fokus pada prosedur permintaan dan misi umum kebijakan donasi amal perusahaan, ini adalah contoh bagus dari dokumen singkat dan terfokus.
- Rocky Mountain Credit Union - Credit union ini memiliki contoh kebijakan donasi amal yang jelas dan terperinci yang tersedia untuk menginspirasi Anda dalam menulis kebijakan Anda sendiri. Panduan ini mencakup jenis organisasi amal yang mereka dukung dan prosedur untuk meminta donasi.
- University of Cincinnati - Ini adalah contoh bagus dari kebijakan institusi pendidikan, yang mencakup berbagai jenis donasi dan organisasi yang mungkin memintanya.
Verifikasi Kebijakan Kepatuhan Hukum
Seperti halnya kebijakan formal perusahaan, pastikan untuk memverifikasi bahwa dokumen kebijakan sumbangan amal yang Anda buat mematuhi semua undang-undang lokal, negara bagian, dan federal sebelum diselesaikan dan dipublikasikan. Luangkan waktu untuk memverifikasi bahwa dokumen tersebut sepenuhnya mematuhi peraturan dengan meminta dokumen tersebut ditinjau oleh penasihat hukum Anda sebagai bagian dari proses pengembangan kebijakan Anda dan lakukan perubahan apa pun yang disarankan sebelum penerapan dan publikasi akhir.
