Kwitansi donasi memberikan dokumentasi kepada mereka yang memberi kepada organisasi Anda dan berfungsi sebagai catatan untuk keperluan perpajakan. Jika Anda bertanggung jawab membuat dokumen seperti ini untuk organisasi Anda, templat tanda terima donasi amal ini memudahkan Anda mengakui hadiah dari donatur Anda dalam berbagai situasi.
Templat Tanda Terima Sumbangan Amal Umum
Kwitansi sederhana ini berfungsi sempurna untuk berbagai situasi. Anda dapat mengisi rincian organisasi Anda dan jenis sumbangan amal. Cukup klik untuk mengunduh. Jika Anda memerlukan bantuan, Anda dapat meninjau tips menggunakan Adobe printables.
Tanda Terima Sumbangan Amal Berulang
Jika organisasi Anda memiliki program dengan donasi bulanan rutin atau pemberian yang dilakukan secara berkala, Anda memerlukan templat tanda terima yang mengetahui sifat dari jenis donasi ini. Sebaiknya sertakan detail tentang aktivitas terkini organisasi Anda pada jenis tanda terima ini, karena ini akan membantu donatur tetap merasa terhubung dengan tujuan Anda.
SMS Tanda Terima Donasi
Mengirim tanda terima SMS adalah cara lain untuk berterima kasih kepada para donatur atas dukungan mereka. Hal ini memberikan tanggapan segera, dan Anda dapat memberikan tautan bagi donatur untuk mengunduh tanda terima donasi yang lebih rinci untuk catatan mereka. Tanda terima teks harus mencakup semua informasi dasar, seperti nama organisasi Anda, jumlah donasi, dan tanggal.
Templat Email untuk Tanda Terima Sumbangan Amal
Email adalah cara yang baik untuk memberikan dokumentasi tentang sumbangan amal dan berterima kasih kepada donatur Anda atas bantuan mereka. Anda dapat membuat email terasa pribadi dengan menyertakan detail tentang organisasi Anda dan bagaimana donasi akan digunakan.
Templat Tanda Terima Donasi Nirlaba untuk Barang
Tidak semua donasi berbentuk uang, dan ada baiknya Anda memiliki templat tanda terima khusus untuk mengakui dan mendokumentasikan donasi barang. Tanda terima jenis ini juga harus memuat informasi tentang nilai barang yang diterima.
Persyaratan Dasar Penerimaan Donasi Nirlaba
Apa pun jenis badan amal yang menjadi tanggung jawab Anda, tanda terima donasi Anda harus menyertakan beberapa informasi dasar. Tanda terima memiliki tujuan penting dari perspektif hubungan donor dan memberi Anda dan mereka yang menunjukkan kemurahan hati pada tujuan Anda dengan catatan transaksi sumbangan amal yang terjadi. Saat membuat tanda terima jenis apa pun, pastikan untuk menyertakan informasi berikut pada formulir:
- Nama organisasi
- Pernyataan yang menyatakan bahwa organisasi tersebut adalah organisasi terdaftar 501(c)(3) beserta nomor identifikasi pajak federalnya
- Tanggal terjadinya donasi
- Nama Donatur
- Jenis kontribusi yang diberikan (uang tunai, barang, jasa)
- Nilai kontribusi
- Jika ada yang diterima sebagai imbalan atas donasi
- Nama dan tanda tangan perwakilan resmi organisasi
Tips Menggunakan Tanda Terima Donasi
Ada baiknya untuk mengingat beberapa tips ketika Anda menawarkan tanda terima sumbangan, baik itu uang tunai atau barang:
- Bahasa hukum tidak diperlukan pada tanda terima sumbangan amal, namun dapat disertakan jika Anda mau. Menyertakan bahasa hukum dapat menambah legitimasi suatu tanda terima. Karena banyak donatur yang menggunakan tanda terima untuk keperluan perpajakan, menambahkan beberapa bahasa hukum dapat membuktikan bahwa donasi tersebut sah dan memenuhi syarat untuk pengurangan pajak.
- Pertimbangkan untuk memberi tahu donatur berapa banyak donasi yang dapat dikurangkan dari pajak. Jika Anda menawarkan hadiah atau layanan sebagai imbalan atas donasi tersebut, Anda harus mengurangi nilainya dari donasi tersebut untuk mengetahui berapa jumlah yang dapat dikurangkan dari pajak.
- Jika seluruh jumlah donasi sudah dapat dikurangkan dari pajak, Anda dapat menambahkan pernyataan mengenai hal tersebut. Contoh yang baik adalah, "Tidak ada barang atau jasa yang ditukarkan dengan donasi ini."
- Pikirkan untuk menyertakan beberapa detail latar belakang tentang organisasi dan misi Anda. Hal ini penting bagi donatur dan dapat membantu mereka merasa dihargai, serta dapat mendorong donasi berulang.
- Jika organisasi Anda adalah gereja, pertimbangkan untuk mengirimkan tanda terima sumbangan khusus untuk organisasi keagamaan. Tanda terima sumbangan gereja berbeda dengan organisasi nirlaba lain dalam bahasa yang digunakan.
Komunikasi dan Dokumentasi Itu Penting
Jika Anda menjalankan organisasi amal, komunikasi dan dokumentasi sangatlah penting. Dari surat permintaan donasi yang Anda kirimkan hingga tanda terima penawaran Anda kepada donatur, komunikasikan dengan jelas kebutuhan Anda, fakta donasi, dan penghargaan Anda dapat membantu organisasi nirlaba Anda menjadi sukses.
