Mengembangkan rencana bisnis untuk tempat pusat pelatihan melibatkan pembuatan peta jalan formal tentang bagaimana organisasi akan disusun, dikelola, dan dipasarkan.
Dasar-dasar Membuat Rencana Bisnis Pusat Pelatihan
Membuat rencana bisnis merupakan langkah penting dalam proses persiapan membuka bisnis pelatihan. Ketika secara serius mempertimbangkan untuk meluncurkan pusat pelatihan baru, menyusun rencana bisnis adalah hal pertama yang harus Anda lakukan.
Dengan melalui proses pembuatan rencana bisnis, Anda akan mengetahui apa saja yang sebenarnya terlibat dalam pembuatan dan pengelolaan bisnis pelatihan. Anda akan mengetahui apakah bisnis tersebut layak, baik dari sudut pandang persaingan maupun dari sudut pandang finansial.
Memulai
Beberapa orang merasakan manfaatnya menggunakan perangkat lunak rencana bisnis untuk membantu menyusun rencana bisnis. Yang lain suka membuat rencana mereka sendiri dengan perangkat lunak pengolah kata dan/atau spreadsheet standar. Apa pun pilihannya, boleh saja, asalkan produk akhirnya mencakup elemen dasar rencana bisnis yang komprehensif.
Elemen Rencana Bisnis
- Deskripsi Bisnis
- Strategi Pemasaran/Penjualan
- Manajemen/Kepegawaian
- Operasi
- Proyeksi Kinerja Keuangan
- Ringkasan Eksekutif
Apa yang Harus Disertakan dalam Rencana Bisnis Anda untuk Pusat Pelatihan
Setiap bisnis itu unik, dan ada lebih dari satu cara untuk menyusun rencana bisnis. Meskipun elemen-elemen yang diperlukan dalam rencana bisnis bersifat konsisten, apa pun jenis bisnis yang dikembangkan, pertimbangan perencanaan tertentu khusus untuk pusat pelatihan.
Deskripsi Bisnis
Di bagian deskripsi bisnis, jelaskan jenis pusat pelatihan yang Anda rencanakan untuk dioperasikan. Deskripsinya harus sespesifik mungkin. Hal ini harus mencakup informasi rinci tentang populasi target Anda dan metode yang akan Anda gunakan untuk memberikan layanan pelatihan.
Misalnya, apakah Anda berencana menawarkan pelatihan bagi individu yang ingin memperoleh keterampilan terkait bidang karier tertentu, bagi mereka yang berencana terjun ke dunia bisnis, atau untuk populasi sasaran lainnya? Apakah Anda akan menawarkan kelas langsung yang dipimpin instruktur, atau apakah pelatihan akan disampaikan melalui tele-seminar atau eLearning?
Strategi Pemasaran dan Penjualan
Ide bisnis terbaik tidak akan memiliki peluang untuk berhasil tanpa strategi pemasaran dan penjualan yang baik. Bagian rencana bisnis Anda ini perlu menyertakan informasi spesifik tentang bagaimana Anda akan menjual pusat pelatihan Anda kepada calon pelanggan. Sertakan informasi tentang jenis strategi yang akan Anda gunakan, serta rincian tentang bagaimana strategi tersebut akan diterapkan. Rencana bisnis Anda tidak cukup untuk mengatakan bahwa Anda berencana memasarkan pusat baru Anda secara online. Anda perlu menguraikan secara spesifik strategi pemasaran online Anda. Misalnya, nyatakan secara spesifik seperti: Anda berencana meluncurkan situs web berorientasi pemasaran, terlibat dalam pemasaran email berkelanjutan, berpartisipasi dalam program periklanan bayar per klik khusus regional, atau strategi dan taktik lain apa pun yang akan digunakan.
Manajemen dan Kepegawaian
Untuk menyelesaikan bagian manajemen dan kepegawaian dalam rencana bisnis Anda, berikan pertimbangan serius terhadap jumlah orang dan jenis posisi yang diperlukan untuk memulai pusat pelatihan Anda. Sertakan rencana awal penempatan staf, bersama dengan tolok ukur pertumbuhan yang menunjukkan perlunya penambahan personel. Pada segmen rencana Anda ini juga sertakan bagan organisasi, prosedur penempatan staf, pertimbangan gaji, dan informasi terkait. Saat Anda memutuskan untuk melanjutkan pembukaan pusat pelatihan, Anda perlu menambahkan deskripsi pekerjaan.
Tergantung pada jenis pusat pelatihan yang Anda rencanakan untuk dibuka, negara bagian tempat Anda berencana untuk beroperasi mungkin memiliki persyaratan perizinan yang berdampak pada penempatan staf. Misalnya, beberapa negara bagian memiliki peraturan khusus mengenai kehadiran direktur penuh waktu di lokasi; pendidikan atau pengalaman kerja bagi anggota fakultas; dan batasan jumlah jam yang diperbolehkan instruktur untuk mengajar setiap hari.
Operasi
Komponen operasi rencana bisnis Anda untuk pusat pelatihan akan merinci rencana untuk menangani operasi bisnis Anda sehari-hari. Informasi yang biasanya disorot dalam segmen ini meliputi:
- Struktur perusahaan (korporasi, kemitraan, LLC)
- Kurikulum
- Jam operasional
- Kebutuhan teknologi informasi
- Kebutuhan asuransi
- Persyaratan lisensi
- Lokasi fisik bisnis
- Persyaratan telekomunikasi
- Detail operasional lain yang relevan
Saat Anda semakin dekat untuk bersiap meluncurkan bisnis Anda, sertakan panduan personalia dan buku pegangan siswa ke dalam bagian rencana Anda.
Proyeksi Keuangan
Bagian proyeksi keuangan dari rencana Anda mencakup anggaran terperinci. Ini menguraikan proyeksi biaya dan pengeluaran awal serta ekspektasi pendapatan. Angka-angka yang digunakan untuk membuat proyeksi keuangan Anda harus didasarkan pada perkiraan yang masuk akal dan realistis. Bagian rencana ini memungkinkan Anda memperoleh pemahaman tentang jumlah modal yang diperlukan untuk menjalankan dan menjalankan pusat pelatihan Anda.
Jika mengajukan pinjaman administrasi usaha kecil atau bentuk pembiayaan lainnya, proyeksi keuangan Anda akan diperiksa dengan cermat. Bersiaplah untuk menunjukkan dokumentasi cadangan untuk setiap nomor dalam anggaran.
Ringkasan Eksekutif
Ringkasan eksekutif sebenarnya berfungsi sebagai pengantar rencana bisnis Anda. Namun, ini harus menjadi bagian terakhir dari dokumen yang Anda buat. Rencana bisnis Anda sedang dalam proses, dan tidak mungkin Anda dapat menyusun ringkasan eksekutif tanpa terlebih dahulu mengerjakan setidaknya draf pertama rencana Anda. Tujuan dari ringkasan eksekutif adalah untuk memberikan gambaran luas tentang usaha yang Anda usulkan.
Pekerjaan Sedang Berlangsung
Tujuan utama dari rencana awal Anda adalah untuk membantu menentukan apakah ide bisnis Anda layak dan apakah itu benar-benar sesuatu yang ingin Anda lakukan. Rencana bisnis pusat pelatihan yang pertama kali Anda buat akan menjadi dasar rencana yang pada akhirnya akan Anda terapkan jika Anda memilih untuk melanjutkan. Rencana Anda akan terus berkembang sepanjang masa pusat pelatihan Anda.
