Internal Revenue Service mengharuskan pemberi kerja dan lembaga keuangan untuk menerbitkan formulir W-2 dan 1099-R tepat waktu agar para wajib pajak tersebut dapat mengetahui pajak dan mengajukannya, tetapi jika Anda tidak dapat menunggu W-2 atau 1099-R (atau jika Anda tidak mengirimkannya), Anda dapat mengajukan menggunakan Formulir IRS 4852 dan slip pembayaran terakhir dari tahun sebelumnya sebagai pengganti.
Formulir 4852
Formulir IRS 4852 cocok digunakan ketika tidak ada W-2 atau 1099-R yang diterima, atau jika formulir yang diterima salah. IRS meminta formulir ini hanya digunakan setelah upaya mengambil W-2 atau 1099-R Anda gagal; IRS sebenarnya akan membantu pembayar pajak mendapatkan formulir pajak dari pemberi kerja atau lembaga keuangan jika formulir tersebut belum sampai pada bulan Februari. Dengan kata lain, Formulir 4852 tidak dirancang untuk memberikan kesempatan kepada wajib pajak untuk mendapatkan pengembalian dana mereka dengan lebih cepat, namun merupakan cara alternatif untuk mengajukan ketika formulir tidak diberikan tepat waktu.
Potensi Masalah
Stub pembayaran terakhir Anda mungkin tidak memiliki semua informasi yang diperlukan untuk mengajukan pajak, kata TurboTax. Terburu-buru melakukan pajak dalam upaya mendapatkan pengembalian pajak Anda lebih cepat bahkan mungkin tidak mungkin dilakukan, karena musim pajak (periode di mana IRS akan memproses pengembalian dana) biasanya baru terjadi pada akhir bulan Januari. Saat ini, kemungkinan besar Anda sudah menerima formulir dari perusahaan Anda. Selanjutnya, jika Anda mengajukan pajak dengan Formulir 4852 dan bukti pembayaran Anda tetapi kemudian menerima formulir pajak dan jumlahnya berbeda dari yang Anda ajukan, Anda harus mengajukan pengembalian pajak yang diubah dengan Formulir IRS 1040X.
Mengisi Formulir 4852
Gunakan informasi Year-to-Date (YTD) di slip gaji Anda untuk mengisi formulir ini.
Informasi Pribadi
Bagian atas Formulir 4852 memerlukan informasi pribadi Anda termasuk:
- Nama lengkap Anda
- Nomor Jaminan Sosial Anda
- Alamat Anda
Penjelasan Formulir 4852
Di bagian berikutnya, Anda menyatakan untuk tahun berapa formulir pajak tersebut digunakan - biasanya tahun sebelumnya kecuali Anda mengajukan pengembalian pajak. Anda juga harus menyatakan di bagian ini bahwa Anda tidak bisa mendapatkan formulir pajak dari perusahaan atau lembaga keuangan Anda atau bahwa Anda menerima formulir yang salah. Bagian ini juga mengharuskan Anda menyatakan bahwa Anda menghubungi IRS sebelum mengajukan untuk memberi tahu mereka tentang masalah ini.
Informasi Dari Paystub
Masukkan dengan hati-hati informasi dari slip gaji Anda ke bagian bawah Formulir 4852. Pertama, Anda harus memasukkan nama, alamat, dan NPWP (jika diketahui) perusahaan Anda. Selanjutnya, tambahkan sisa informasi dari slip gaji Anda, dengan memperhatikan bagian atas adalah untuk karyawan yang harus menerima formulir W-2 dan bagian kedua adalah untuk pembayar pajak yang harus menerima 1099-R. Bagian kedua untuk 1099-R tidak boleh diisi jika Anda tidak memiliki W-2 dan tidak memiliki formulir 1099-R. Jika tidak ada W-2, masukkan informasi ini:
- Upah, tip, dan kompensasi lainnya
- Gaji Jaminan Sosial
- Gaji dan tip Medicare
- Kiat Jaminan Sosial
- Pajak Pendapatan Federal dipotong
- Pajak penghasilan negara dipotong
- Pajak pendapatan daerah dipotong
- Pajak Jaminan Sosial dipotong
- Pajak Medicare dipotong
Sertifikasi Informasi Anda
Di bawah informasi gaji dan pajak, Anda harus memberikan penjelasan bagaimana Anda sampai pada jumlah yang tercantum di atas. Ini bisa berupa pernyataan sederhana seperti, "Jumlah yang diambil dari pembayaran akhir (tahun pajak)." Sebelum menandatangani formulir, Anda juga harus merinci upaya yang Anda lakukan untuk mendapatkan W-2 dari perusahaan Anda.
Tanda tangan dan Kirim
Penting untuk diperhatikan bahwa IRS tidak akan menerima Formulir 4852 secara elektronik; itu harus dikirimkan. Sertakan formulir tersebut dengan dokumen pajak Anda yang lain. Konsultasikan dengan profesional pajak jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai pengajuan dengan Formulir 4852.
