Saat karyawan baru mulai bekerja, ada baiknya mengirimkan email perkenalan kepada anggota timnya dan karyawan lainnya. Dengan begitu, mereka akan mengetahui bahwa mereka mempunyai rekan kerja baru, baik orang tersebut berada di lokasi bersama mereka, di lokasi lain, atau bekerja dari jarak jauh. Hal ini membantu memastikan bahwa karyawan baru mulai merasa menjadi bagian dari kelompok, sekaligus memberi tahu orang lain tentang perubahan dalam tim. Disarankan juga untuk mengirimkan email perkenalan kepada klien jika karyawan baru tersebut akan bekerja langsung dengan mereka.
Email Perkenalan Karyawan Baru ke Rekan Kerja
Atasan langsung karyawan baru biasanya adalah orang yang mengirimkan email perkenalan kepada orang yang akan bekerja langsung dengan individu tersebut. Pesan jenis ini juga dapat dikirimkan oleh manajer umum, chief operating officer, atau kepala sumber daya manusia. Gunakan bahasa seperti ini untuk memberi tahu karyawan bahwa mereka memiliki kolega baru.
- Baris subjek:Selamat Datang Anggota Tim Baru [Masukkan Nama Depan dan Belakang]
- Badan: Tim, Silakan bergabung dengan saya dalam menyambut [Masukkan Nama Depan dan Belakang] ke tim kami. [Masukkan Nama Depan] berasal dari [masukkan informasi tentang latar belakang individu, seperti di mana mereka bekerja sebelumnya, sesuatu yang menarik tentang latar belakang profesional mereka, dan/atau di mana mereka bersekolah]. [Masukkan Nama Depan] akan berfungsi sebagai [masukkan jabatan pekerjaan] dan akan ditugaskan ke [proyek]. Tim hebat kami akan menjadi lebih kuat sekarang setelah [masukkan Nama Depan] bergabung. Saya menantikan kita semua mencapai hal-hal besar bersama-sama.
Pesan ini sebaiknya dikirim sehari sebelum karyawan baru mulai bekerja, atau pada hari pertama mereka bekerja. Jika dikirim pada hari pertama masuk kerja, salin karyawan baru pada pesan.
Pengumuman Karyawan Baru yang Menyenangkan untuk Rekan Kerja
Jika Anda lebih memilih pendekatan yang lebih menyenangkan untuk memperkenalkan anggota tim baru kepada rekan kerja, Anda selalu bisa membuat permainan kecil dari hal tersebut. Pertimbangkan untuk memasukkan pemecah kebekuan seperti permainan membangun tim dua kebenaran dan kebohongan. Pendekatan ini lebih dari sekadar perkenalan dan melibatkan anggota tim dalam interaksi dengan karyawan baru.
- Baris subjek:Tebak siapa yang bergabung dengan tim?
- Tubuh: Tim, Ini hari yang menyenangkan di [masukkan Nama Perusahaan]! Hari ini, [Masukkan Nama Depan dan Belakang] bergabung dengan [masukkan nama tim tertentu], bekerja sebagai(n) [masukkan jabatan pekerjaan].[Masukkan Nama Depan] telah [memberikan informasi tentang latar belakang individu, seperti pengalaman bertahun-tahun, kredensial, dll.]. [Nama depan] juga menikmati [sertakan beberapa fakta menarik tentang orang tersebut, seperti hobi atau hiburan yang disukai]. Sekarang setelah Anda mempelajari sedikit tentang anggota tim baru Anda, lihat apakah Anda dapat menjawabnya dengan benar: fakta mana tentang [masukkan Nama Depan] yang benar dan mana yang bohong? Bagikan pendapat Anda di sini: [Masukkan tautan ke jajak pendapat]. Pantau terus! [Nama depan] akan mengungkapkan kebenarannya besok!
Tautan jajak pendapat harus disiapkan sehingga karyawan dapat memilih di antara tiga informasi yang dibagikan oleh karyawan baru, dua di antaranya benar, satu tidak benar, dan semuanya tampaknya sama-sama mungkin atau tidak mungkin. Contohnya, pilihannya bisa berupa hal-hal seperti, Saya seorang diri yang menghancurkan sebuah pabrik anak anjing, saya adalah seorang Zombi di episode pertama The Walking Dead, Saya telah tinggal di setiap benua, saya menanam 250 tanaman tomat musim panas lalu, Saya pernah berkemah RV di wilayah Greater Manhattan, dll. Setelah semua orang memberikan suara, anggota tim baru harus mengirimkan email tindak lanjut dengan jawabannya, dan beberapa kalimat tentang kegembiraan bergabung dengan tim.
Perkenalan Karyawan Baru dengan Klien
Ketika kontak utama klien atau anggota tim utama lainnya yang berhubungan langsung dengan klien berubah, penting untuk mengirim email perkenalan. Melakukan hal ini akan mencegah klien terkejut dengan pergantian personel, dan membuka jalan bagi orang baru tersebut untuk sukses. Contoh email di bawah ini dapat digunakan untuk karyawan baru atau seseorang yang sudah lama bekerja di perusahaan Anda, namun masih baru mengenal klien.
- Baris subjek: Memperkenalkan [Masukkan Nama Depan dan Belakang], [Masukkan jabatan]
- Badan: [Nama Klien], Seperti biasa, terima kasih atas bisnis Anda. Saya menghubungi Anda untuk memberi tahu Anda bahwa [masukkan Nama Depan dan Belakang] telah ditugaskan untuk bekerja langsung dengan Anda. [Masukkan Nama Depan] adalah(n) [masukkan jabatan pekerjaan] di sini di [masukkan Nama Perusahaan], dan akan bekerja langsung dengan Anda dalam [masukkan apa yang akan dilakukan orang tersebut, seperti mengisi pesanan, memberikan harga, melakukan pelatihan, menyediakan dukungan pelanggan, dll.]. [Masukkan Nama Depan] memiliki [sertakan informasi latar belakang, seperti pengalaman yang relevan, kredensial, dll.]. Seperti biasa, kepuasan penuh Anda adalah tujuan [masukkan Nama Depan], seperti halnya semua orang di [masukkan Nama Perusahaan]. [Masukkan Nama Depan] akan menghubungi kami untuk menjadwalkan pertemuan dalam minggu depan. Sementara itu, jangan ragu untuk menghubungi [masukkan Nama Depan] atau saya jika ada pertanyaan atau kebutuhan.
Jenis pesan ini harus datang dari orang yang mengawasi tim yang bekerja langsung dengan klien, seperti manajer penjualan atau kepala layanan klien. Salin karyawan yang telah ditugaskan ke akun klien, sehingga klien memiliki alamat email individu tersebut. Sebagai alternatif, Anda mungkin ingin mengirimkan surat perkenalan lengkap melalui surat biasa atau sebagai lampiran email.
Menyiapkan Panggung untuk Kesuksesan Karyawan Baru
Bersikap proaktif dalam memperkenalkan anggota tim kepada rekan kerja dan/atau klien yang akan bekerja dengan mereka adalah cara yang bagus untuk mempersiapkan mereka meraih kesuksesan. Hal ini harus menjadi bagian dari proses setiap karyawan baru, serta ketika seseorang baru ditugaskan ke peran yang berhubungan dengan klien.
