Jika Anda kesulitan memutuskan cara meminta sesuatu secara tertulis, meninjau contoh surat permintaan adalah cara terbaik untuk mendapatkan ide dan inspirasi. Daripada menatap layar kosong dan mencoba mencari cara untuk memulai, lihatlah contoh surat di bawah ini.
8 Templat Surat Permintaan
Contoh surat permintaan di bawah disediakan dalam format yang dapat dicetak sehingga Anda dapat dengan mudah menyesuaikan teks untuk keperluan Anda sendiri. Cukup klik gambarnya dan surat itu akan terbuka sebagai PDF yang dapat Anda edit, simpan, dan cetak. Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengunduh surat-surat tersebut, lihat tips bermanfaat ini untuk bekerja dengan Adobe printables.
1. Permintaan Bahan atau Informasi Pemasok
Saat Anda berbelanja produk atau layanan dari vendor, terkadang ada baiknya Anda mengajukan permintaan informasi secara tertulis. Contoh surat permintaan bahan atau informasi yang dibutuhkan berikut ini dapat digunakan untuk meminta supplier mengirimkan detail produk, jasa, atau bahan yang dibutuhkan.
2. Permintaan Masukan Pelanggan
Dengan banyaknya bisnis yang meminta pelanggan untuk mengisi survei kepuasan, Anda mungkin mendapatkan hasil yang lebih baik jika mengirimkan surat resmi saat meminta pelanggan memberikan masukan. Gunakan contoh dokumen ini sebagai titik awal permintaan Anda.
3. Minta Pelanggan untuk Menulis Ulasan
Karena konsumen sangat bergantung pada ulasan untuk membuat keputusan pembelian, ada baiknya Anda mendorong pelanggan Anda yang puas untuk berbagi pengalaman positif mereka secara online. Mengirim surat adalah cara terhormat untuk mengajukan permintaan semacam ini yang dapat menginspirasi tindakan. Gunakan templat ini sebagai panduan.
4. Contoh Surat Permintaan Dokumen
Jika Anda perlu meminta salinan dokumen, seperti perjanjian sewa yang ditandatangani, garansi, atau jenis kontrak lainnya, ada baiknya Anda mengirimkan surat permintaan resmi. Gunakan templat ini untuk membantu Anda memulai.
5. Surat Permintaan Wawancara
Jika Anda tertarik mempelajari kemungkinan peluang kerja di sebuah perusahaan, mengirimkan permintaan wawancara tertulis, bersama dengan resume Anda, bisa menjadi cara yang baik untuk memulai. Surat di bawah ini memberikan contohnya.
6. Surat Permintaan Kenaikan Gaji
Jika Anda siap untuk meminta kenaikan gaji secara formal, ada baiknya Anda menyampaikan permintaan Anda secara tertulis kepada atasan Anda. Gunakan contoh surat ini sebagai titik awal, pastikan untuk menyesuaikan poin-poin penting dengan situasi spesifik Anda.
7. Surat Meminta Sumbangan
Jika Anda perlu meminta sumbangan, gunakan salah satu contoh surat permintaan sumbangan ini sebagai titik awal. Anda akan menemukan versi yang sesuai untuk berbagai jenis permintaan donasi, termasuk permintaan untuk proyek tertentu, donasi umum, sponsor, dan banyak lagi.
8. Permintaan Surat Rekomendasi
Jika Anda perlu meminta seseorang untuk menulis surat rekomendasi Anda untuk suatu pekerjaan, beasiswa, penghargaan, atau keanggotaan dalam suatu organisasi, gunakan templat ini untuk permintaan surat rekomendasi. Ini memberikan cara yang bagus untuk memulai, meskipun tentu saja, Anda harus menyesuaikannya dengan permintaan spesifik Anda.
Tips Umum Menulis Surat Permintaan
Anda dapat meningkatkan kemungkinan penerima surat Anda menyetujui apa yang Anda minta dengan mengikuti beberapa langkah sederhana untuk menulis surat bisnis. Saran berikut akan membantu Anda menulis surat permintaan yang efektif:
- Gunakan format surat bisnis yang sesuai.
- Tetap sederhana. Di paragraf pertama, beri tahu penerima alasan Anda menulis.
- Jika perlu, berikan informasi terkait kepada penerima untuk membantu mereka mengingat siapa Anda. Misalnya, jika Anda menulis surat kepada mantan profesor, jelaskan di kelas mana Anda berada dan tahun berapa. Jika Anda menulis surat kepada mantan supervisor, ingatkan orang tersebut saat Anda bekerja dengannya. Detail ini membantu pembaca mengetahui dari mana mereka mengenal Anda.
- Jelaskan secara singkat apa yang Anda ingin pembaca lakukan. Jika ada tenggat waktu, bagikan juga informasi tersebut.
- Berikan pembaca semua informasi yang mereka perlukan untuk memenuhi permintaan Anda.
- Sertakan dokumentasi pendukung apa pun yang mungkin dibutuhkan penerima.
- Cantumkan informasi kontak Anda, termasuk nama lengkap, alamat surat, nomor telepon dan alamat email di badan surat. Minta pembaca untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang permintaan Anda.
- Terima kasih kepada orang tersebut atas pertimbangannya.
- Simpulkan surat ini dengan menggunakan penutup yang tepat untuk korespondensi profesional.
Pertimbangkan Pembaca
Saat Anda menulis surat permintaan, tempatkan diri Anda pada posisi orang yang akan membacanya. Hal ini penting baik Anda mengirimkan surat permintaan kepada pemasok, pelanggan, karyawan, atau individu lainnya. Koreksi draf surat Anda untuk memastikan bebas dari kesalahan dan masuk akal seperti yang tertulis. Periksa kembali apakah pembaca tidak memerlukan informasi lebih lanjut untuk memutuskan apakah mereka dapat menjawab ya atas permintaan Anda. Lakukan perubahan apa pun yang diperlukan sebelum mengirim surat.
